Microsoft OutlookのメールをWeb版とデスクトップ版でダウンロードする方法

Microsoft Outlookのメールは、自分宛に転送したり、サードパーティ製の変換ツールを使用したりすることなくダウンロードできます。最新のOutlook Webアプリには直接ダウンロードコマンドがあり、新しいWindows版Outlookには「名前を付けて保存」機能があり、従来のOutlookでは「ファイル」>「名前を付けて保存」からメッセージを保存できます。ヘッダーと添付ファイルを含めて1通のメールを保存したい場合はメッセージファイルを使用し、より大きなメールボックスのバックアップが必要な場合はPSTエクスポートを使用してください。

Outlook Web 受信トレイで、選択したプロジェクト更新メールが閲覧ウィンドウに開いている。 — ダウンロードまたは保存コマンドを開く前に、保存したいメッセージを選択してください。

Outlook on the webからメールを1通ダウンロードする

Microsoft は、Outlook on the web および Outlook.com で直接ダウンロードするオプションを提供するようになったため、以前のようにメッセージを新しいメールに添付するという回避策は不要になりました。Microsoft は、Outlook メッセージ保存ガイドで現在の動作について説明しています。

Outlook on the webを開き、サインインして、保存したいメールを選択します。メッセージヘッダーで、 [その他の操作] (3 点メニュー) を選択し、[ダウンロード]を選択します。メッセージ一覧でメッセージを右クリックし、[ダウンロード]を選択することもできます。
ブラウザが通常どおりダウンロード先に保存するように設定するか、ブラウザがフォルダを選択するように求めた場合は、フォルダを選択してください。Microsoftによると、ダウンロードしたOutlookメッセージは、 Outlookの環境に応じてEMLファイルまたはMSGファイルとして保存できるとのことです。

Outlook Web の「その他の操作」メニューで、開いているメールに対して「ダウンロード」がハイライト表示されている。 — Outlook on the webでは、「その他の操作」＞「ダウンロード」を選択すると、選択したメッセージが直接保存されます。

ダウンロードしたメッセージファイルは、添付ファイルのみを保存するのとは異なります。メッセージファイルには、メッセージの内容やヘッダー情報を含むメール本文が保存され、添付ファイルもメッセージに関連付けられたままになります。

新しいOutlook for Windowsでメールを保存する

新しいOutlookでは、Webアプリの「ダウンロード」ラベルではなく、「名前を付けて保存」というラベルが使われています。

受信トレイで会議メモのメールが選択された新しいOutlook for Windows — 「名前を付けて保存」コマンドを使用する前に、新しいOutlookでメールを開くか選択してください。

新しいOutlookを開き、閲覧ウィンドウでメッセージを選択するか、ダブルクリックして別のウィンドウで開きます。
「その他の操作」>「名前を付けて保存」を選択し、メッセージを保存するフォルダーまたはクラウドの場所を選択し、必要に応じてファイル名を変更して、「保存」を選択します。Microsoft では、メッセージを右クリックして「名前を付けて保存」を選択することもできます。

新しいOutlookの「その他の操作」メニューで、選択したメールに対して「名前を付けて保存」が強調表示される。 — Windows版Outlookの新機能では、「その他の操作」メニューから「名前を付けて保存」を選択できるようになりました。

メッセージの形式を別のものに見せるためだけにファイル拡張子を変更しないでください。保存したメッセージを後で再度開く必要がある場合は、新しい Outlook でサポートされている EML ファイルと MSG ファイルを開くことができます。Microsoft は、EML ファイルと MSG ファイルを開くためのガイドでオプションを説明しています。

クラシックOutlookでメールを保存する

従来のOutlookでは、従来どおり「名前を付けて保存」ウィンドウが使用されます。これは、Outlook独自のMSG形式、または「名前を付けて保存」ダイアログで提供されるその他のファイル形式で保存したい場合に便利です。

ファイルタブが選択された状態のクラシックなOutlookメッセージウィンドウ — 従来のOutlookでは、メッセージを別のウィンドウで開き、[ファイル]タブを使用します。

メッセージをダブルクリックして、別のクラシックOutlookウィンドウで開きます。
「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択します。保存先のフォルダを選択し、分かりやすいファイル名を入力してください。
「ファイルの種類」にチェックを入れてください。既定値は通常、 .msgなどの Outlook メッセージ形式です。適切なファイルの種類を選択し、「保存」をクリックしてください。

Outlook メッセージ形式 (MSG) ファイルを表示する、従来の Outlook の「名前を付けて保存」ダイアログ — 従来のOutlookでは、「名前を付けて保存」ダイアログから個々のメッセージをMSGファイルとして保存できます。

複数のOutlookメールをPSTファイルにエクスポートする

バックアップが目的の場合（単一のメッセージではなく）、メールボックスまたは選択したフォルダーを Outlook データファイル ( .pst ) にエクスポートします。PST ファイルにはメールを含めることができ、Outlook のバージョンとエクスポート設定によっては、その他の Outlook データも含まれることができます。Microsoft によると、メールをエクスポートする際には添付ファイルも含まれます。詳細については、Microsoft の最新のPST エクスポート手順を参照してください。

Outlook 設定ファイルのエクスポートページが新しく追加され、Outlook 情報を PST ファイルにエクスポートできるようになりました。 — 新しいOutlookでは、PSTファイルのエクスポートが「設定」>「ファイル」>「エクスポート」に配置されています。

新しい Outlookでは、[設定] > [ファイル] > [エクスポート]に移動し、エクスポートワークフローを開始して、エクスポート先のメールボックスまたはフォルダーを選択します。従来の Outlookでは、[ファイル] > [開く/エクスポート] > [インポート/エクスポート]を選択します。
従来の Outlook の場合は、[ファイルにエクスポート]、[Outlook データファイル (.pst)]の順に選択し、アカウントまたはフォルダーを選択します。必要に応じてサブフォルダーを含め、PST ファイルの保存場所を選択します。従来の Outlook メールボックス全体が必要な場合は、エクスポートする前に古いメールがダウンロードされていることを確認してください。Microsoft のサポートページには、キャッシュされたアカウントの場合、ローカルにキャッシュされたアイテムのみがエクスポートされる可能性があると明記されています。

クラシック版Outlookの「開く」と「エクスポート」画面で、インポートとエクスポートが強調表示されている。 — クラシック版Outlookでは、ファイル > 開く/エクスポート > インポート/エクスポートからメールボックスのエクスポートを開始します。

Outlookのダウンロードには、どの方法を使用すべきですか？

目標	最良の方法	標準的なファイル
Outlook.comまたはウェブアプリからのメールを1通保存する	その他の操作 > ダウンロード	EMLまたはMSG
新しいOutlook for Windowsでメールを1通保存する	その他の操作 > 名前を付けて保存	Outlookでサポートされているメッセージファイル
クラシックOutlookでメールを1通保存する	ファイル > 名前を付けて保存	デフォルトではMSGです
複数のメールやフォルダをバックアップする	Outlookデータファイルにエクスポート	PST

単一のメッセージのローカルコピーのみが必要な場合は、Outlook に組み込まれている「ダウンロード」または「名前を付けて保存」コマンドを使用してください。より広範囲のバックアップまたは移行ファイルが必要な場合は、PST エクスポートを使用してください。これにより、不要な転送が回避され、元のメッセージがよりきれいに保存され、プライベートメールをオンライン変換サービスにアップロードする必要がなくなります。

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