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電子メールクライアントとサービスには、スパムフィルターが組み込まれています。これらのフィルターが必要なのは、スパムが定期的に侵入し、すべてを手動で分類することは人道的に不可能だからです。フィルタがその役割を果たせるようにすることが常に最善です。
Outlookは迷惑メールやスパムにメールを送信し続けます
Outlookには、スパムフォルダに付けた名前のジャンクフォルダがあります。送信元のドメインとメッセージの内容に基づいてメッセージをフィルタリングします。フィルタは悪くありません。ジャンクフォルダまたはスパムフォルダのいずれかに送信されるメッセージのほとんどは、そこに属します。一部のメッセージはフィルターを通過して、メインの受信トレイに届きます。重要なメールは、迷惑メールや迷惑メールフォルダに送信されることもあります。迷惑メールや迷惑メールを送信する重要なメールが多すぎる場合は、以下の修正を試してください。
1.メールをホワイトリストに登録する
Outlookが重要な電子メールを迷惑メールまたはスパムフォルダに送信する場合、最初に行う必要があるのは、電子メールアドレスをホワイトリストに登録することです。メッセージを手動で「スパムではない」とマークして、メインの受信トレイに移動できます。これにより、送信者が安全であることがOutlookに通知され、Outlookはメッセージの内容がスパムではないことも学習します。これは、将来の着信メッセージに適用されます。
2.連絡先としてメールを保存します
連絡先としてメールを追加できます。Outlookは、連絡先から迷惑メールフォルダに電子メールを送信しません。
3.ジャンクフィルターを上書きするルールを作成します
重要なメッセージが迷惑メールフォルダに送信されないようにするルールを作成できます。これは、メッセージの送信元の電子メール/ドメインがわからないが、使用される言語がわかっている場合、またはメッセージの件名または本文に含まれる単語がわかっている場合に使用する方法です。
結論
OutlookでMicrosoft以外のアカウントを構成した場合は、電子メールサービスが設定した迷惑メール/スパムフィルターを確認してください。フィルタリングは電子メールサービスによって適用される可能性があり、Outlookはそれを迷惑メールフォルダに同期しているだけです。
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