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Windows 10でフォルダを全ユーザーと共有する方法
複数のユーザーが同じ Windows 10 PC で別々のアカウントを使用している場合、全員がアクセスできるファイルの最も簡単な保存場所はパブリック ドキュメントフォルダーです。Windows はデフォルトでは各ユーザー プロファイルを非公開にしていますが、Microsoft はパブリック ドキュメント フォルダーを%PUBLIC%\Documentsコンピューターの共通ドキュメントの場所として定義しています。
このガイドは、同じPC上のローカルユーザー向けです。そのコンピューター上の別のアカウントでフォルダーを開くためだけに、ネットワーク探索やネットワークファイル共有を有効にする必要はありません。また、Windows 10の標準サポートは2025年10月14日に終了していますが、Windows 10搭載PCは引き続き動作し、対象となるシステムでは拡張セキュリティ更新プログラムを利用できます。
フォルダをすべてのローカルユーザーと共有する
共有作業ファイルにはパブリックドキュメントを使用してください。ファイルを別のドライブに保存して、すべてのアカウントが自動的に使用権限を持つと考えるよりも、はるかに良い選択肢です。
1. 公開文書フォルダを開きます。
Windows キーと E キーを同時に押してファイル エクスプローラーを開きます。アドレス バーをクリックし、%PUBLIC%\Documentsと入力してEnter キーを押します。環境変数は、Windows が C: 以外のドライブにインストールされている場合でも、パブリック プロファイルを指すため便利です。
2. 共有したいファイル用のフォルダを作成します。
パブリックドキュメント内で、空いている領域を右クリックし、「新規作成」＞「フォルダー」を選択します。フォルダーには、 「共有ファイル」、「家族用ドキュメント」 、またはプロジェクト名など、分かりやすい名前を付けます。共有アイテムを1つのフォルダーにまとめておくと、後々のアクセス許可の管理が容易になります。
3. ファイルを共有フォルダにコピーまたは移動する
ファイルを新しいフォルダーにドラッグするか、Ctrl + CとCtrl + Vを使用してください。フォルダー内に作成されたファイルは通常、親フォルダーのアクセス許可を継承するため、コンテンツをパブリックな場所に配置するだけで、他のサインイン済みユーザーがアクセスできるようになります。
4. 別のアカウントからアクセスを確認する
同じコンピューター上の別の Windows アカウントにサインインしてファイルを開きます%PUBLIC%\Documents\Shared Files。そのアカウントでファイルを開けることを確認してください。ファイルの編集、名前変更、削除を行う必要がある場合は、読み取りアクセスと変更アクセスは同じ権限ではないため、これらの操作もテストしてください。
他のユーザーがアクセス拒否された場合の対処法
Windows はアクセス制御リスト (ACL) を使用してファイルへのアクセスを制御します。別のローカル アカウントでフォルダーは表示できるものの、その内容を開いたり変更したりできない場合は、無関係なネットワーク共有オプションを有効にするのではなく、フォルダーのアクセス許可を確認してください。
- 共有フォルダを右クリックして「プロパティ」を選択します。
- セキュリティタブを開きます。
- 該当するユーザーまたはローカルグループを選択し、許可されている権限を確認してください。
- 必要に応じて「編集」を選択し、必要なアクセス権のみを付与してください。「読み取りと実行」は読み取り専用の共有に適しています。「変更」は、ユーザーがファイルを編集、作成、名前変更、または削除する必要がある場合に適しています。
特別な理由がない限り、フルコントロール権限を付与することは避けてください。既存のフォルダのアクセス許可を変更する場合は、そのフォルダ内のファイルとサブフォルダが意図した設定を継承するようにしてください。
代わりにパブリックデスクトップを使うべきでしょうか？
Windowsには、共通のデスクトップも用意されています%PUBLIC%\Desktop。そこに保存されたアイテムは、すべてのユーザーのデスクトップに表示されるため、共有ショートカットなどに便利です。編集するドキュメントは、通常、パブリック ドキュメントに保存する方が整理されています。パブリック デスクトップにアイテムを追加または変更するには、現在のアクセス許可によっては管理者の承認が必要になる場合があります。
Dドライブのような2つ目のドライブはどうでしょうか？
共有データの保存場所として、専用の内蔵ドライブを使用するのも良い方法ですが、ドライブレターを指定するだけでは、そのドライブの内容がすべてのユーザーアカウントからアクセス可能になるわけではありません。アクセス権限は、フォルダのアクセス許可によって決まります。別のドライブを使用する場合は、共有ファイルをドライブのルートに保存するのではなく、そのドライブに専用のフォルダを作成し、セキュリティアクセス許可を明示的に設定してください。
ローカル共有はネットワーク共有とは異なります
上記の手順では、同じ Windows PCにサインインしているアカウント間でファイルを共有します。自宅やオフィスのネットワーク上の別のコンピューターからフォルダーにアクセスできるようにするには、代わりに Windows ネットワーク共有設定を使用してください。Microsoft では、アクセス権の付与、Everyoneネットワーク共有オプション、ネットワーク検出、マップされたドライブなど、これらの処理を個別に説明しています。
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