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Windows 10でメールを印刷する方法（GmailとOutlook）
Windows 10では、Gmail、Outlook、またはその他のメールサービスから直接メールを印刷できます。メッセージを開き、アプリの印刷コマンドを使用してプリンターを選択し、ページ設定を確認してから「印刷」を選択します。ファイルコピーのみが必要な場合は、物理的なプリンターではなく、Microsoft Print to PDFを選択してください。
重要なお知らせ：マイクロソフトは、2025年10月14日をもってWindows 10の標準サポートを終了しました。オペレーティングシステム自体は引き続き動作しますが、マイクロソフトはサポート対象バージョンのWindowsへの移行を推奨しています。Windows 10のサポート終了に関する公式通知をご覧ください。以下の手順は、Windows 10がまだ動作しているPCでも引き続き有効です。
メールを印刷する前に
まず、Windowsがプリンターを認識できることを確認してください。USBプリンターの場合は、接続して電源を入れます。ワイヤレスプリンターの場合は、プリンターとPCを同じネットワークに接続します。Windows 10では、[スタート] > [設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナ]に移動して、プリンターがインストールされているかどうかを確認します。Microsoftのプリンターインストールガイドには、ローカルプリンターとネットワークプリンターの両方について説明されています。
Windows 10でGmailのメールを印刷する方法
- ブラウザでGmailを開き、印刷したいメールを開いてください。
- 会話内の特定のメッセージを印刷するには、そのメッセージの「その他」メニューを選択し、 「印刷」を選択します。会話全体を印刷するには、Gmailの「すべて印刷」コマンドを使用します。
- ブラウザの印刷プレビューが開くまでお待ちください。
- 適切なプリンター、部数、ページ範囲、向き、その他必要な設定を選択してください。
- 「印刷」を選択してください。
GoogleのGmail印刷に関する説明には、Gmailの機密モードを使用して送信されたメッセージは、メッセージとその添付ファイルの印刷をブロックする可能性があることも記載されている。
Windows 10でOutlookからメールを印刷する方法
マイクロソフトは現在、Windows 版の新しい Outlookと従来の Outlookの両方をサポートしています。古い Windows メールとカレンダー アプリは現在利用できません。マイクロソフトは 2024 年 12 月 31 日にこれらのアプリのサポートを終了しており、新しい Outlook または Outlook.com への移行を推奨しています。詳細については、マイクロソフトのWindows メールとカレンダーの移行に関するガイダンスを参照してください。
Windows 版の新しい Outlook
- 新しいOutlookを開き、印刷したいメッセージを選択してください。
- 「ホーム」タブで「印刷」を選択します。または、 Ctrl+Pキーを押しても印刷できます。
- 印刷ダイアログで、プリンター、レイアウト、ページ範囲を選択します。
- 「印刷」を選択してください。
クラシックOutlook
従来の Outlook では、メッセージを選択または開き、[ファイル] > [印刷]を選択します。プレビューを確認し、プリンターを選択します。特定のページ範囲やその他の設定が必要な場合は、[印刷オプション]を使用します。これらの操作については、Microsoft のOutlook 印刷ガイドで詳しく説明されています。
Outlook.com、Yahoo!メール、その他のウェブメールサービスはどうでしょうか？
ほとんどのウェブメールサービスには、メッセージメニュー内に印刷コマンドがあります。このコマンドが利用できる場合は、それを使用してください。通常、メールの内容のみがフォーマットされます。ブラウザでCtrl+Pを押すことでも印刷プレビューを開くことができますが、サイトによっては、メッセージの内容ではなく、余分なインターフェース要素が印刷されてしまう場合があります。
メールをPDFとして保存する方法
紙ではなくデジタルコピーが必要な場合は、通常の印刷ダイアログを開き、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択します。 「印刷」を選択し、フォルダーとファイル名を選択して、PDFを保存します。Microsoftは、OutlookのPDF保存手順の中で、新しいOutlookと従来のOutlookの両方について、この方法を詳しく説明しています。
メールが印刷されない場合
- プリンターが見つかりません。Windows 10 の設定 > デバイス > プリンターとスキャナを開き、プリンターを追加または再接続してください。
- 間違ったプリンターが選択されています。印刷プレビューで出力先を確認してください。以前使用していたプリンター、またはMicrosoft Print to PDFが選択されている可能性があります。
- プレビューが正しく表示されない場合は、ブラウザページ全体を印刷するのではなく、メールアプリの印刷コマンドを使用して、向き、拡大縮小率、余白、ページ範囲を確認してください。
- 添付ファイルのみを印刷してください。添付ファイルを開くかプレビューし、個別に印刷してください。メール自体を印刷しても、すべての添付ファイルが印刷されるとは限りません。
プリンターがインストールされていれば、Windows 10でメールを印刷するのは通常、簡単な作業です。メッセージを開き、メッセージ固有の印刷コマンドを選択し、印刷先とプレビューを確認して、実際に必要なページだけを印刷します。
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