Windows10で複数のOfficeファイルのテキストを検索する方法

テキストファイルは基本的なファイルタイプです。TXTファイルは、ターミナルアプリ、または基本的なテキストエディタを使用して、Windows、macOS、およびLinuxで簡単に開くことができます。このため、サードパーティのツールを必要とせずに、Windows10内からテキストファイルのコンテンツを検索できます。

ほとんどのファイルは検索できますが、最初にそれらを開く必要があります。複数のファイルを検索する必要がある場合は、面倒になる可能性があります。Windows 10では、Microsoft 365アプリがインストールされている場合、Word文書内のテキストを検索できますが、それだけです。

複数のOfficeファイルのテキストを検索する

テキストはあらゆる種類のファイルに書き込まれます。DOCXファイルだけに限定されません。スプレッドシートとプレゼンテーションには多くのテキストが含まれており、多くの場合、ユーザーはファイルに含まれる特定の単語またはフレーズでファイルを検索する必要があります。

複数のOfficeファイルのテキストを検索するには、次の手順に従います。

1. OfficeSearchをダウンロードして実行します。 アプリをインストールする必要はありません。
2. [検索対象]フィールドにテキストを入力します。セミコロン（;）で区切ることにより、複数の単語を入力できます。
3. [場所]フィールドでフォルダを選択します。
4. フォルダにサブフォルダを持っており、あなたがしたい場合は、サブフォルダが含ま検索では、「サブフォルダも含める」オプションを有効にします。
5. XLSX、PPTX、DOCXなどの特定のファイルタイプを検索する場合は、[ファイルパターン]フィールドにファイル拡張子を入力できます。 
6. 最後に、複数の検索単語を入力した場合は、[任意の単語]、[すべての単語]、または[大文字と小文字を区別する]オプションのいずれかを選択します。
7. [検索]をクリックします。

1. 検索結果には、フォルダ内のすべてのファイルが一覧表示されます。一致する単語があるファイルの場合、[ステータス]列に「見つかりました」と表示されます。
2. 検索結果でファイルをダブルクリックして開きます。

サポートされているファイルタイプ

Microsoftのファイル（DOCX、PPTX、XLSXなど）に対してOffice Searchを使用できると言っていますが、Libre Officeファイルでも機能し、ほとんど同じ方法でそれらを検索できます。

結論

画像ファイルはサムネイルを表示できるため、検索が簡単です。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどの他のファイルタイプには、ファイルの内容を示すサムネイルがありません。さらに重要なことに、これらのファイルは、1つのサムネイルだけで内容を判断できるタイプではありません。これらのファイルでは、テキスト検索が非常に重要です。ファイルを保存し、後でそのファイルの名前を忘れた場合は、その内容がファイルを再度見つけるための最良の方法です。