Windows 10で複数のOfficeファイル内のテキストを検索する方法

Word文書、Excelワークブック、またはPowerPointプレゼンテーションを探したいが、その中のテキストしか覚えていない場合、Windows 10ではエクスプローラーで複数のOfficeファイルの内容を検索できます。重要なのは、フォルダーがインデックス化されていること、そしてWindowsが使用するOfficeファイルの種類の内容もインデックス化していることを確認することです。この基本的な作業には、古いサードパーティ製のOffice検索ユーティリティは必要ありません。

Windows 10でOfficeファイル内を検索する方法

Windows Search は、ファイル名、プロパティ、および（有効になっている場合）サポートされているファイル内のテキストのインデックスを作成します。ファイルエクスプローラーはこのインデックスを使用して、検索結果をすばやく返します。Microsoft は、コンテンツインデックスにより Windows はファイル内の単語を検索できる一方、「プロパティのみをインデックス化」に設定されたファイルの種類は、名前やメタデータで検索できますが、本文テキストでは検索できないと説明しています。詳細については、Microsoft のWindows における検索インデックスに関するドキュメントを参照してください。

DOCX、XLSX、PPTXなどのOfficeファイル形式では、コンテンツを確実に抽出するために適切なWindows検索フィルターが必要です。MicrosoftはWindows検索フィルターのアーキテクチャについて説明しており、適切なフィルターが設定されていないファイルタイプでは、有用なドキュメントコンテンツではなくプロパティしか抽出できない場合があると述べています。Officeが正常にインストールされていれば、そのフィルターは通常Windows検索に登録されます。

1. フォルダーがWindows検索に含まれていることを確認してください。

Windows 10では、[スタート] > [設定] > [検索] > [Windowsの検索]を開きます。Microsoftは、Windows検索とプライバシーに関するドキュメントの中で、これがWindows 10における検索インデックス作成コントロールの場所であることを確認しています。

Office ファイルが「ドキュメント」、「デスクトップ」、またはその他の標準的なインデックス付き場所に保存されている場合、クラシックモードで既にそれらのファイルがカバーされている可能性があります。
ファイルが別の場所にある場合は、検索場所をカスタマイズするオプションを使用してフォルダーを追加するか、Windows に PC 上のほとんどのファイルをインデックス化させたい場合は拡張モードを使用してください。
Windowsが最初のインデックス作成処理を完了するまでしばらくお待ちください。Microsoftによると、システムによっては最初のインデックス作成に数時間かかる場合があるとのことです。

Windows 10の検索機能で、Windowsの設定にクラシックインデックスと拡張インデックスのオプションが表示されます。 — Windows 10の検索設定では、インデックス作成範囲を選択したり、高度なインデクサー設定を開いたりできます。

2. インデックス化された場所を確認する

スタートメニューからインデックス作成オプションを開くか、Windowsの検索から高度なインデックス作成リンクをクリックしてください。 [変更]を選択して、Officeファイルを含むフォルダーが含まれていることを確認します。作業フォルダーのみが必要な場合は、ドライブ全体をインデックス化する必要はありません。

Windows 10のインデックス作成オプションウィンドウ。検索対象場所と「詳細設定」ボタンが表示されます。 — インデックス作成オプションには、Windows Searchが現在インデックスを作成している場所が表示されます。

3. Word、Excel、PowerPoint のコンテンツインデックス作成を有効にする

インデックス作成オプションで、[詳細設定] > [ファイルの種類]を選択します。必要な Office 拡張子にチェックを入れ、[プロパティとファイルの内容のインデックス作成]を選択します。検索対象とする各形式について、特に以下の形式について、この設定を繰り返します。

Wordファイルの場合は.docxと.doc
Excelファイルの場合は.xlsxと.xls
PowerPoint ファイルの場合は.pptxと .ppt を使用します。

ファイル拡張子がプロパティのみに設定されている場合、Windows はファイル名は見つけられますが、ドキュメント内に格納されている単語は見つからない場合があります。Microsoft は、 Windows 検索のプロパティSystem.Search.Contentsでコンテンツ検索プロパティについても説明しています。

詳細インデックスオプションのファイルタイプタブで、Office形式を「プロパティとファイルコンテンツをインデックス化」に設定 — Office形式の場合は、本文を検索できるように、インデックスプロパティとファイルコンテンツを選択してください。

4. ファイルエクスプローラーからすべてのOfficeファイルを検索する

ファイルエクスプローラーを開き、ドキュメントが保存されているフォルダーに移動します。そのフォルダー内を検索すると、サブフォルダーも検索対象となります。右上隅の検索ボックスをクリックし、ファイル内に含まれる単語またはフレーズを入力します。

正確なフレーズを指定する場合は、引用符で囲みます。たとえば、のようになります"quarterly forecast"。インデックス付きコンテンツプロパティを明示的に対象とする場合は、Windows Search の高度なクエリ構文がサポートされています。標準形式はですSystem.Search.Contents:"quarterly forecast"。ほとんどの検索では、通常のキーワードまたは引用符で囲んだフレーズの方が簡単です。

Word、Excel、PowerPointを個別に検索する必要はありません。ファイル形式と保存場所がインデックス化されていれば、親フォルダ内で一度検索するだけで、一致するDOCX、XLSX、PPTXなどのインデックス化済みファイルをまとめて取得できます。

Windows 10のファイルエクスプローラーの検索結果には、四半期予測に一致するWord、Excel、PowerPointファイルが表示されています。 — ファイルエクスプローラーで一度検索するだけで、同じフォルダーツリー内にあるWord、Excel、PowerPointの一致するファイルを取得できます。

ファイルエクスプローラーで、存在するはずのテキストが見つからない場合

フォルダがインデックス化されていることを確認してください。インデックス作成オプションに戻り、場所を確認してください。
コンテンツのインデックス作成を確認してください。 [詳細設定] > [ファイルの種類] で該当する拡張子を確認し、[プロパティとファイルの内容のインデックス作成]が選択されていることを確認してください。
インデックス作成が完了するまでお待ちください。インデックスの更新中は、新しく追加されたファイルや最近変更されたファイルがすぐに表示されない場合があります。
破損または古くなったインデックスを再構築します。インデックス作成オプションで「詳細設定」を選択し、「インデックス設定」タブを開いて、検索が完了しない場合は「再構築」を使用します。
フィルターハンドラーを確認してください。Windowsにファイル形式に適したフィルターがない場合、そのファイルから意味のあるテキストを抽出できない可能性があります。Microsoft Office を修復または再インストールすることで、不足している Office 検索コンポーネントを復元できます。

まだOfficeの検索アプリを別途必要としていますか？

PCに保存されているWord、Excel、PowerPointファイル全体を対象とした一般的なコンテンツ検索であれば、Windows 10に組み込まれているインデックスとファイルエクスプローラーで通常は十分です。専用の検索ツールは、正規表現、特殊なドキュメント形式、カスタム検索ワークフローなど、Windows検索では提供されていない機能が必要な場合に特に役立ちます。

Windows 10 サポートに関するお知らせ：マイクロソフトは、2025 年 10 月 14 日をもって、Windows 10 の無料ソフトウェア更新プログラム、セキュリティ修正プログラム、およびテクニカルサポートを終了しました。これらの検索手順は、既存の Windows 10 インストールにも引き続き適用されますが、マイクロソフトは、継続的なセキュリティとサポートのために、サポート対象の Windows バージョンへの移行を推奨しています。最新のマイクロソフトのガイダンスは、Windows ファイル検索サポートページでご確認いただけます。

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