이메일 메시지를 저장하는 방법

이메일은 온라인 서비스입니다. 이것은 온라인 서버가 메시지 전송/전달을 담당하고 메시지가 서버에 상주한다는 것을 의미합니다. 이메일을 읽으면 메시지가 이메일 리더로 다운로드됩니다. 받은 사본은 임시적일 수 있으며 메시지에 액세스할 때만 로드될 수 있습니다. 삭제하지 않는 한 기기에 남아 있지만 사용 중인 앱/클라이언트를 통해서만 읽을 수 있는 오프라인 복사본일 수도 있습니다.

개념이 약간 혼란스러울 수 있지만 이메일 메시지를 저장해야 하는 경우 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

이메일 메시지 저장

이메일 메시지를 저장하는 방법에는 네 가지가 있습니다. 이 모든 방법은 필요할 때 작업에 다른 앱을 사용하려는 경우 거의 모든 유형의 이메일 계정에 사용할 수 있습니다.

보관: 보관을 사용하면 이메일을 보관하면서도 기본 받은 편지함 밖으로 이동할 수 있습니다. 이 기능은 Gmail 및 Outlook에서 사용할 수 있지만 다른 서비스에서도 사용할 수 있습니다. 대부분의 데스크톱 이메일 클라이언트 에는 보관 기능이 있습니다. 보관된 이메일은 여전히 ​​서비스 서버에 있습니다. 보관된 이메일에 액세스하려면 이메일 계정에 액세스할 수 있어야 합니다. 모든 첨부 파일과 이메일 헤더가 저장됩니다.

HTML 저장: 브라우저에서 액세스할 수 있는 모든 이메일에 적용됩니다. 기본적으로 이메일의 웹 보기를 저장하고 있습니다. 첨부 파일 및 이메일 헤더 정보는 함께 저장되지 않을 수 있습니다. 모든 브라우저에서 저장된 파일을 열 수 있습니다.

오프라인으로 다운로드: 이 방법은 Outlook 365, Thunderbird, Mail 등과 같은 이메일 클라이언트 내에서 작동합니다. 이메일은 로컬 디스크에 저장되지만 저장된 이메일 클라이언트를 통해서만 액세스할 수 있습니다. 파일이 이미 시스템에 있으므로 이메일 계정.

EML로 저장: EML 파일은 내보낸 이메일, 첨부 파일 등입니다. 파일은 쉽게 다른 시스템으로 이동하여 읽을 수 있습니다. EML 파일을 읽기 위해 이메일 계정에 액세스할 필요는 없습니다.

1. 이메일 보관

1. 선택한 이메일 클라이언트 또는 브라우저에서 보관하려는 이메일 을 엽니다 .
2. 를 찾으 아카이브 버튼을 클릭합니다. 이메일이 보관됩니다. 이메일 서비스/클라이언트의 작동 방식에 따라 받은 편지함 밖으로 이동되지 않을 수 있습니다.

2. HTML 저장

1. 웹 브라우저에서 이메일 메시지에 액세스합니다 .
2. 웹 서비스에 할 수 있는 옵션이 있는 경우 개별 창에서 메시지를 엽니다 . 이메일이 로드되도록 허용하고 이미지가 메시지에서 차단된 경우 먼저 로드하십시오.
3. 이메일이 열려 있는 브라우저 창/탭 에서 Ctrl+S를 누르고 파일을 저장합니다.
4. HTML 파일을 두 번 클릭하고 선택한 브라우저에서 열면 언제든지 메시지 를 볼 수 있습니다 .

3. 오프라인으로 다운로드

이것은 기본적으로 이메일 클라이언트의 모든 수신 이메일에 적용되는 설정입니다. 사용하는 이메일 클라이언트에는 이 기능이 있을 수도 있고 없을 수도 있지만 대부분의 데스크톱 이메일 클라이언트에는 이 기능이 있습니다.

1. 이메일 클라이언트를 열고 설정으로 이동합니다 .
2. 이메일을 저장하거나 오프라인으로 유지 하는 옵션을 찾으십시오 .
3. 를 들어 아웃룩 365, 당신은 갈 수 파일> 정보> 계정 설정> 계정 설정.
4. 이메일 탭에서 이메일 계정 을 선택 하고 변경을 클릭합니다.
5. ' 이메일을 오프라인으로 유지' 슬라이더를 사용하여 '모두'로 설정합니다.

4. EML로 저장

이메일은 데스크탑 클라이언트와 웹 포털에서 EML 형식으로 저장할 수 있습니다. Gmail과 같은 웹 포털을 통해 보는 이메일의 경우 일반적으로 보는 HTML 버전이 아니라 원본 메시지를 보는 방법을 알아야 합니다.

1. 브라우저에서 원본 메시지를 엽니다. Gmail에서 추가 옵션 버튼을 클릭하고 원본 보기를 선택할 수 있습니다.
2. 원본 메시지 보기에서 '원본 다운로드' 옵션 을 찾아 클릭 하여 이메일을 EML 로 저장합니다.
3. 웹 기반 이메일에 원본 메시지를 보거나 다운로드하는 옵션이 없는 경우 데스크톱 이메일 클라이언트에서 이메일을 구성합니다 . Windows 10에서는 메일을 사용할 수 있습니다.
4. 메일에서 메시지를 열고 과 클릭 더 많은 옵션 (세 개의 점을) 버튼을하고 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
5. 메시지를 저장할 위치를 선택 하면 EML 파일 로 저장됩니다.

결론

전자 메일 메시지를 오프라인으로 저장하는 것은 쉽고 간단합니다. 대부분의 경우 이것은 다른 이메일에 이메일을 첨부하는 데 사용할 수 있는 가장 간단한 방법입니다. 나중에 필요하다고 생각되는 중요한 이메일이 있는 경우 오프라인이나 로컬 디스크에 저장하는 것이 좋습니다. 업무용 전자 메일 계정에서 전자 메일을 저장하는 경우 저장을 금지하는 직장 ​​정책을 위반하고 있지 않은지 확인하십시오.