이메일 메시지를 저장하는 방법

이메일은 온라인 서비스입니다. 이것은 온라인 서버가 메시지 전송/전달을 담당하고 메시지가 서버에 상주한다는 것을 의미합니다. 이메일을 읽으면 메시지가 이메일 리더로 다운로드됩니다. 받은 사본은 임시적일 수 있으며 메시지에 액세스할 때만 로드될 수 있습니다. 삭제하지 않는 한 기기에 남아 있지만 사용 중인 앱/클라이언트를 통해서만 읽을 수 있는 오프라인 복사본일 수도 있습니다.

개념이 약간 혼란스러울 수 있지만 이메일 메시지를 저장해야 하는 경우 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

이메일 메시지 저장

이메일 메시지를 저장하는 방법에는 네 가지가 있습니다. 이 모든 방법은 필요할 때 작업에 다른 앱을 사용하려는 경우 거의 모든 유형의 이메일 계정에 사용할 수 있습니다.

보관: 보관을 사용하면 이메일을 보관하면서도 기본 받은 편지함 밖으로 이동할 수 있습니다. 이 기능은 Gmail 및 Outlook에서 사용할 수 있지만 다른 서비스에서도 사용할 수 있습니다. 대부분의 데스크톱 이메일 클라이언트 에는 보관 기능이 있습니다. 보관된 이메일은 여전히 서비스 서버에 있습니다. 보관된 이메일에 액세스하려면 이메일 계정에 액세스할 수 있어야 합니다. 모든 첨부 파일과 이메일 헤더가 저장됩니다.

HTML 저장: 브라우저에서 액세스할 수 있는 모든 이메일에 적용됩니다. 기본적으로 이메일의 웹 보기를 저장하고 있습니다. 첨부 파일 및 이메일 헤더 정보는 함께 저장되지 않을 수 있습니다. 모든 브라우저에서 저장된 파일을 열 수 있습니다.

오프라인으로 다운로드: 이 방법은 Outlook 365, Thunderbird, Mail 등과 같은 이메일 클라이언트 내에서 작동합니다. 이메일은 로컬 디스크에 저장되지만 저장된 이메일 클라이언트를 통해서만 액세스할 수 있습니다. 파일이 이미 시스템에 있으므로 이메일 계정.

EML로 저장: EML 파일은 내보낸 이메일, 첨부 파일 등입니다. 파일은 쉽게 다른 시스템으로 이동하여 읽을 수 있습니다. EML 파일을 읽기 위해 이메일 계정에 액세스할 필요는 없습니다.

1. 이메일 보관

선택한 이메일 클라이언트 또는 브라우저에서 보관하려는 이메일 을 엽니다 .
를 찾으 아카이브 버튼을 클릭합니다. 이메일이 보관됩니다. 이메일 서비스/클라이언트의 작동 방식에 따라 받은 편지함 밖으로 이동되지 않을 수 있습니다.

2. HTML 저장

웹 브라우저에서 이메일 메시지에 액세스합니다 .
웹 서비스에 할 수 있는 옵션이 있는 경우 개별 창에서 메시지를 엽니다 . 이메일이 로드되도록 허용하고 이미지가 메시지에서 차단된 경우 먼저 로드하십시오.
이메일이 열려 있는 브라우저 창/탭 에서 Ctrl+S를 누르고 파일을 저장합니다.
HTML 파일을 두 번 클릭하고 선택한 브라우저에서 열면 언제든지 메시지 를 볼 수 있습니다 .

3. 오프라인으로 다운로드

이것은 기본적으로 이메일 클라이언트의 모든 수신 이메일에 적용되는 설정입니다. 사용하는 이메일 클라이언트에는 이 기능이 있을 수도 있고 없을 수도 있지만 대부분의 데스크톱 이메일 클라이언트에는 이 기능이 있습니다.

이메일 클라이언트를 열고 설정으로 이동합니다 .
이메일을 저장하거나 오프라인으로 유지 하는 옵션을 찾으십시오 .
를 들어 아웃룩 365, 당신은 갈 수 파일> 정보> 계정 설정> 계정 설정.
이메일 탭에서 이메일 계정 을 선택 하고 변경을 클릭합니다.
' 이메일을 오프라인으로 유지' 슬라이더를 사용하여 '모두'로 설정합니다.

4. EML로 저장

이메일은 데스크탑 클라이언트와 웹 포털에서 EML 형식으로 저장할 수 있습니다. Gmail과 같은 웹 포털을 통해 보는 이메일의 경우 일반적으로 보는 HTML 버전이 아니라 원본 메시지를 보는 방법을 알아야 합니다.

브라우저에서 원본 메시지를 엽니다. Gmail에서 추가 옵션 버튼을 클릭하고 원본 보기를 선택할 수 있습니다.
원본 메시지 보기에서 '원본 다운로드' 옵션 을 찾아 클릭 하여 이메일을 EML 로 저장합니다.
웹 기반 이메일에 원본 메시지를 보거나 다운로드하는 옵션이 없는 경우 데스크톱 이메일 클라이언트에서 이메일을 구성합니다 . Windows 10에서는 메일을 사용할 수 있습니다.
메일에서 메시지를 열고 과 클릭 더 많은 옵션 (세 개의 점을) 버튼을하고 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
메시지를 저장할 위치를 선택 하면 EML 파일 로 저장됩니다.

결론

전자 메일 메시지를 오프라인으로 저장하는 것은 쉽고 간단합니다. 대부분의 경우 이것은 다른 이메일에 이메일을 첨부하는 데 사용할 수 있는 가장 간단한 방법입니다. 나중에 필요하다고 생각되는 중요한 이메일이 있는 경우 오프라인이나 로컬 디스크에 저장하는 것이 좋습니다. 업무용 전자 메일 계정에서 전자 메일을 저장하는 경우 저장을 금지하는 직장 정책을 위반하고 있지 않은지 확인하십시오.