Gmail 스레드에서 첨부 파일 버전 보기 및 비교 [Chrome]

생산성에 대해 이야기할 때마다 언급되는 도구가 바로 이메일입니다. 더 이상 언급하지 않겠지만, 이메일은 여전히 사람들이 다루기 어려운 도구이고, 실제 업무에 쓸 수 있는 시간을 엄청나게 잡아먹습니다. 그래서 저희는 이메일 관리를 훨씬 더 쉽게 만들어 줄 또 다른 새로운 도구를 찾아냈습니다. 바로 Draftable for Gmail 이라는 크롬 확장 프로그램입니다 . 이 도구를 사용하면 긴 대화에서 반복적으로 발송된 같은 파일의 실제 업데이트 버전인 첨부 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 악몽 같은 경험을 하셨을지도 모르겠네요. 제목에 버전 번호를 붙이는 게 좋은 생각이 아니라고 생각해서 문서의 올바른 버전을 찾으려고 애쓰고 계신가요? Draftable for Gmail은 바로 이런 문제를 해결해 줄 뿐만 아니라, 이메일 및 첨부 파일 관련 여러 가지 기능도 제공합니다.

Gmail용 Draftable을 제대로 사용하려면 약간의 시간이 필요합니다. 이메일 색인 생성에는 최대 하루가 소요될 수 있으며, 계정 접근 권한을 요청합니다. 계정 색인이 완료되면 이메일 스레드를 열면 확장 프로그램이 오른쪽 사이드바에 첨부된 모든 문서를 나열합니다. 첨부 파일 수신 시간과 번호를 표시합니다.

Gmail용 Draftable에는 두 문서의 차이점을 비교하는 서비스가 있습니다. '비교' 드롭다운을 클릭하고 비교할 두 문서를 선택하세요. 새 탭이 열리고 해당 확장 프로그램의 서비스가 문서 간의 차이점을 찾아줍니다. 일반적인 텍스트 비교 기능이지만, 작업을 조금 더 간편하게 만들어 줍니다. 개인적으로는 오른쪽 사이드바에 타임스탬프가 있는 색인 기능 자체가 원하는 문서를 찾는 데 도움이 된다고 생각합니다.

Draftable for Gmail은 두 문서를 비교하고 대화 스레드에서 보낸 모든 첨부 파일을 나열하는 것 외에도, 특정 연락처의 이메일을 검색할 때 새로운 문서 탭을 추가합니다.

마지막으로, 오른쪽 사이드바에 나열된 문서 위에 마우스 커서를 올려놓으면 해당 문서를 새 메시지에 첨부하거나, 다운로드하거나, 문서를 여는 등의 옵션이 표시됩니다.

Gmail용 Draftable은 Gmail 인터페이스와 아주 잘 통합되어 있습니다. 눈에 거슬리지 않으면서도 매우 실용적입니다. 이메일 대화에만 국한되지 않는다는 점도 이메일을 검색할 때 추가되는 문서 탭이 이를 증명합니다. 더 이상 바랄 것이 없고, 이메일 첨부 파일에 더 쉽게 접근할 수 있다는 점이 장점입니다.

Chrome 웹 스토어에서 Gmail용 Draftable 설치