구글 문서를 PDF로 저장하는 방법: 믿을 수 있는 두 가지 방법

Google Docs 문서를 PDF 파일로 저장하려면 컴퓨터에서 문서를 열고 [파일] > [다운로드] > [PDF 문서(.pdf)]를 선택하세요 . 인쇄 레이아웃을 미리 확인하거나 페이지 설정을 조정하려면 [파일] > [인쇄]를 선택 하고 브라우저의 인쇄 출력을 PDF 파일로 저장하세요. 두 방법 모두 원본 Google Docs 문서와는 별도로 사본을 생성하며, 원본 문서는 계속 편집할 수 있습니다.

수출하기 전에 알아야 할 사항

PDF는 문서 공유, 제출, 보관 또는 인쇄 시, 여러 PDF 뷰어에서 일관된 서식이 유지되어야 할 때 유용합니다. PDF 파일은 문서를 내보낼 당시의 서식을 그대로 저장합니다. 따라서 Google Docs 문서를 나중에 수정하더라도 다운로드한 PDF 파일에는 반영되지 않으므로, 변경 후에는 새 PDF 파일을 내보내야 합니다.

PDF는 파일 형식일 뿐, 누구도 내용을 편집하거나 복사할 수 없다는 것을 보장하는 것은 아닙니다. PDF 편집 도구를 사용하면 일부 파일은 변경될 수 있습니다. 접근 권한이나 기밀성이 중요한 경우, 문서를 보내기 전에 공유 권한과 수신자를 확인하십시오. 파일 확장자만을 보안 기준으로 삼지 마십시오. Adobe는 Acrobat에서 PDF 텍스트를 편집하는 방법을 설명합니다 .

방법 1: Google Docs 문서를 PDF 파일로 다운로드

인쇄 설정을 변경할 필요가 없을 때 가장 빠른 방법입니다. Google의 데스크톱 다운로드 안내에는 PDF 내보내기 형식이 포함되어 있습니다.

1. 문서를 엽니다. Google Docs에서 내보낼 파일을 선택합니다. 방금 편집한 경우, 저장될 때까지 기다린 후 다음 단계로 진행하세요. Google Docs는 온라인에서 변경한 내용을 자동으로 저장합니다.

   

2. 파일 메뉴를 엽니다. 상단 메뉴 모음에서 파일을 선택합니다 .

   

3. 다운로드 하위 메뉴를 엽니다. 다운로드할 파일을 가리키거나 선택하여 사용 가능한 파일 형식을 표시합니다.

   

4. PDF 문서(.pdf)를 선택하세요. 브라우저가 PDF 파일을 다운로드하며, 일반적으로 기본 다운로드 폴더에 저장됩니다. 브라우저 설정에 따라 파일을 저장할 위치를 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다.

   

공유하기 전에 생성된 파일을 열어보세요. 파일 이름이 알아보기 쉬운지, 페이지, 이미지, 표, 링크가 예상대로 보이는지 확인하세요. 나중에 다시 수정할 문서의 경우, Google Docs 파일을 작업 소스로 사용하고 PDF 파일은 배포용 스냅샷으로 활용하세요.

방법 2: 문서를 PDF로 인쇄

페이지를 미리 보거나 저장하기 전에 인쇄 관련 설정을 변경하려면 인쇄 옵션을 사용하세요. 정확한 대화 상자는 브라우저와 운영 체제에 따라 다릅니다. 아래 단계는 일반적인 Chrome 데스크톱 환경을 설명하며, Google은 Firefox 또는 Safari에서 인쇄할 경우 Docs에서 PDF 파일을 자동으로 다운로드할 수도 있다고 안내합니다.

1. 구글 문서를 엽니다. 올바른 문서인지, 그리고 최근 편집 내용이 저장되었는지 확인하세요.

   

2. 파일 > 인쇄를 선택하세요. Windows, ChromeOS 또는 Linux에서는 Ctrl+P를 , Mac에서는 ⌘+P를 사용할 수도 있습니다 .

   

3. 저장 위치를 ​​PDF로 설정하세요. 크롬의 인쇄 대화 상자에서 '대상'을 열고 'PDF로 저장'을 선택합니다 . 브라우저에 다른 인쇄 창이 표시되는 경우, 해당 브라우저의 PDF 저장 위치를 ​​선택하거나 다운로드 안내에 따라 진행하세요.

   

4. 미리보기를 확인하고 저장하세요. 페이지 범위, 용지 크기, 방향 및 여백 설정이 가능한 경우 이를 확인하세요. [저장]을 선택한 다음 저장 대화 상자에서 폴더와 파일 이름을 선택하세요.

   

Google Docs의 인쇄 지침은 데스크톱 인쇄 과정을 설명하고 페이지가 없는 문서의 경우 출력 방식이 다를 수 있음을 안내합니다. Chrome에서는 브라우저의 인쇄 대화 상자를 통해 최종 PDF 저장 위치와 인쇄 설정을 제어할 수 있습니다.

페이지 레이아웃을 확인하세요. 특히 페이지 형식이 아닌 문서의 경우 더욱 그렇습니다.

페이지 구분이 없는 Google Docs 문서도 인쇄할 수 있지만, 인쇄 미리보기가 연속 편집 보기와 일치하지 않을 수 있습니다. Google에 따르면 이미지는 페이지 너비에 맞게 크기가 조정되고, 넓은 표는 축소될 수 있습니다. 정확한 페이지 나누기, 여백, 머리글 또는 페이지 방향이 중요한 경우 내보내기 전에 문서를 Pages 형식으로 전환하세요. [서식 ] > [Pages 형식으로 전환]을 사용하거나 [파일] > [페이지 설정]을 열어 페이지 크기, 방향 및 여백을 확인할 수 있습니다. 페이지 형식과 페이지 구분 없는 형식 간 전환 및 페이지 설정 변경 에 대한 Google의 안내를 참조하세요 .

다운로드 또는 인쇄 옵션이 없는 경우

문서 소유자 또는 Google Workspace 관리자는 보기 및 댓글 작성자의 파일 다운로드, 인쇄 또는 복사 기능을 제한할 수 있습니다. 이러한 방법을 사용할 수 없는 경우 소유자에게 권한을 요청하거나 PDF 사본을 요청하세요. Google은 파일 공유 설정 도움말 에서 이러한 제어 기능을 설명합니다 . 제한을 우회하기 위해 관련 없는 변환기에 비공개 문서를 업로드하지 마세요.

PDF 파일을 찾기 어려운 경우, 브라우저의 다운로드 목록과 설정된 다운로드 폴더를 확인해 보세요. 페이지가 제대로 표시되지 않으면 Google Docs로 돌아가서 페이지 형식이나 인쇄 설정을 조정한 후 다시 내보내세요. 대부분의 문서에서는 직접 다운로드가 가장 빠르며, 페이지 출력물을 검토하거나 수정해야 할 때는 PDF로 인쇄하는 것이 더 유용합니다.