Gmail에서 이메일 서명을 만드는 방법

이메일 서명은 기본적으로 이메일을 서명하는 방법입니다. 물론 이메일과 이메일과 연결된 연락처 정보는 수신자에게 메시지의 발신인을 알려주지만 서명과 함께 추가할 수 있는 유용한 정보가 많이 있습니다. 메시지를 보낼 때마다 이 정보를 모두 입력하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류와 오타의 여지가 많기 때문에 이메일 서비스와 클라이언트가 모두 이메일 서명을 지원합니다.

이메일 서명은 귀하의 이름이며 전화번호, 주소, 영업 시간, 소셜 미디어 링크 또는 이메일을 보내는 사람이 귀하에게 빠르게 연락하는 데 도움이 되는 메시지와 같이 추가하고 싶은 모든 것입니다. Gmail에서 이메일 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail의 이메일 서명

Gmail을 방문하여 프로필 사진 아래에 있는 톱니바퀴 버튼을 클릭합니다 (메시지가 표시되면 로그인). 메뉴에서 설정을 선택합니다.

설정 페이지에서 일반 탭으로 이동하여 '서명' 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 활성화하면 서명을 생성할 수 있는 텍스트 필드가 생성됩니다. 텍스트 필드는 RTF를 지원하므로 서명에서 다양한 색상, 글꼴, 다양한 글꼴 크기, 글꼴 스타일, 이미지 및 링크를 선택할 수 있습니다.

Gmail에는 사용자가 여러 서명을 만들 수 있는 새로운 기능 이 있습니다. 아직 출시 중이지만 일단 출시되면 Gmail 설정에서 액세스할 수 있으며 메시지를 작성할 때 사용하는 서명을 즉시 변경할 수 있습니다.

Gmail에서 만든 이메일 서명은 웹 인터페이스나 Gmail 모바일 앱 중 하나에서 보내는 경우 자동으로 메시지에 추가됩니다. Gmail 계정을 Outlook과 같은 데스크톱 이메일 클라이언트에 연결하면 서명이 추가되지 않습니다. Outlook에서 서명을 만들어야 합니다.

이메일 서명 에티켓

전자 메일 서명에 추가할 수 있는 항목과 추가할 수 없는 항목에 대한 법률은 없습니다. 거의 모든 것을 추가할 수 있지만 커뮤니케이션 도구를 사용하고 있으며 서명이 이를 개선하는 데 도움이 된다는 점을 고려하는 것이 좋습니다. 이를 위해 서명을 읽기 어렵게 만들거나 메시지를 읽을 수 있는 모든 장치 또는 플랫폼에서 제대로 로드되지 않을 수 있는 이미지와 같은 콘텐츠를 포함해서는 안 됩니다. 마찬가지로, 최신 정보를 유지하고 여기에 포함된 모든 정보(예: 전화 번호)가 정확한지 확인해야 합니다.