엑셀에서 COPILOT 함수를 사용하는 방법 (예제 포함)

• 엑셀의 =COPILOT()함수를 사용하면 자연어를 이용하여 스프레드시트에서 직접 데이터를 분석하거나 생성할 수 있습니다.
• 프롬프트를 입력하고 선택적으로 데이터 범위를 참조하면 Copilot이 요약, 분류, 목록 등의 결과를 출력합니다.
• 이 기능은 일반 Excel 수식처럼 작동하며 데이터가 변경될 때 자동으로 업데이트되고 현재 Microsoft 365 상용 고객을 대상으로 미리 보기로 제공됩니다.

마이크로소프트는 엑셀에 AI 기반 함수인 `Affected`라는 새로운 기능을 추가했습니다 =COPILOT(). 코파일럿 챗봇과는 달리, 이 기능은 스프레드시트 셀 안에서 직접 작동하여 자연어를 사용하여 데이터를 분석하고 생성하는 데 도움을 줍니다. 이 가이드에서는 `Affected` 함수에 대해 설명하고 스프레드시트에서 데이터 분석을 시작하는 방법을 안내합니다.

엑셀에서 COPILOT 함수는 어떤 역할을 하나요?

이 =COPILOT()함수는 다른 Excel 함수(예: `append`, `append` 등)와 유사 SUM하지만 PIVOTBY, 자연어를 사용하여 정보를 처리할 수 있다는 점이 다릅니다. 이 =COPILOT()함수를 실행하면 사용자가 작성한 프롬프트가 클라우드의 Copilot으로 전송되고, Copilot은 Bing 및 ChatGPT 통합 기능을 활용하여 프롬프트를 이해하고 데이터를 Excel 표에 직접 표시합니다. 

이 기능은 데이터 정리, 피드백 요약, 정보 분류, 아이디어 브레인스토밍 등 거의 모든 작업에 사용할 수 있습니다.

이 기능의 목적은 엑셀 구문에 대한 전문 지식 없이도 누구나 고급 작업을 수행할 수 있도록 하는 것 입니다 . 또한 원본 데이터가 변경되면 COPILOT 출력이 자동으로 업데이트되며, 이 기능은 엑셀 내에서 작동하므로 <p> 태그 , <div> COPILOT태그 IF, <div> 태그 등에 포함시킬 수 있습니다 .SWITCHLAMBDAWRAPROWS

COPILOT 기능의 요구 사항 및 제한 사항

현재 이 기능은 Windows 11 용 Excel(빌드 19212.20000) 과 macOS 버전(빌드 25081334) 에서 베타 채널을 통해 배포되고 있습니다 . 하지만  Microsoft 365 Copilot 라이선스를 보유한 기업 고객에게만 제공되며, 일반 고객은 사용할 수 없습니다. Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독을 사용하는 경우 해당 기능이 표시되지만 작동하지 않고 "차단됨" 오류 메시지가 나타납니다 .

10분당 최대 100 회 (시간당 300회) 까지만 호출 할 수 있습니다. 하지만 배열 입력을 사용하면 할당량을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

워크북 내의 데이터만 사용할 수 있습니다. 웹 또는 외부 데이터 액세스는 아직 지원하지 않습니다.

이 기능을 사용하려는 경우, 인공지능이 오류를 범할 수 있다는 점을 고려해야 하므로 중요한 수치 계산에는 사용하지 않는 것이 좋습니다.

이 가이드=COPILOT() 에서는 엑셀에서 해당 함수를 사용하는 방법을 단계별로 설명합니다 .

엑셀에서 COPILOT 함수를 사용하는 방법

이 기능을 사용하려면 =COPILOT()다음 단계를 따르세요.

1. 엑셀 앱을 엽니다 .

    

    

2. 분석하고자 하는 데이터를 포함하는 스프레드시트를 만드세요.

3. 다음 함수를 입력하고 Enter 키를 누르십시오 .

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

해당 함수를 실행하면 데이터가 클라우드에 있는 챗봇으로 전송되고, 챗봇은 해당 셀에 답변을 출력합니다.

기능에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.

• =COPILOT: 이것은 함수 이름입니다. 이 함수는 Excel에게 내장된 AI Copilot 엔진을 호출하여 요청을 처리하도록 지시합니다. 표준 함수( =SUM(), =AVERAGE()) 와 달리 COPILOT엄격한 Excel 구문이 필요하지 않습니다. 자연어 명령어를 사용할 수 있습니다.
• prompt_part1: 이 부분은 자연어 입력(항상 따옴표로 묶음)입니다. 앱에 원하는 바를 알려주는 명령어라고 생각하시면 됩니다. 요약, 분류, 설명 또는 텍스트 생성 등을 입력할 수 있습니다. 구체적으로 입력하세요. 예를 들어, "한 문장으로 요약"이라고 입력하는 것이 "요약" 이라고만 입력하는 것보다 더 명확한 결과를 제공합니다 .
• context1: 여기에 Copilot이 분석해야 할 데이터 범위를 입력합니다.
• arguments(선택 사항): 여기에 추가 입력값을 전달할 수 있습니다. 일반적인 Excel 인수보다 형식이 덜 엄격하며, 텍스트를 사용하여 지침을 구체화할 수 있습니다.

인수가 없는 예제 1 : =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT엑셀에게 인공지능을 사용하라고 지시합니다.
• "Summarize this feedback into a paragraph"자연어로 된 지시 사항입니다.
• C2:C15고객 피드백이 포함된 텍스트 범위입니다.
• No third argument: 기본 동작은 Copilot이 출력 방식을 결정하는 것입니다.

Excel Copilot 함수 예시 / 이미지: Mauro Huculak

모든 옵션을 사용한 예시 2 :=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT엑셀에게 인공지능을 사용하라고 지시합니다.
• "Summarize reviews in one sentence per row"자연어로 된 지시 사항입니다.
• A2:A20: 입력 데이터.
• "Output as a list": 추가 서식 지침.

데이터를 제공하지 않으면 프롬프트에만 응답합니다. 예를 들면 다음과 같습니다 =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

마이크로소프트는 이 기능이 인공지능 모델 학습에 사용자의 데이터를 절대 사용하지 않는다고 밝혔습니다. 하지만 데이터를 클라우드로 전송하게 되므로 사용하는 데이터에 주의해야 합니다. 마이크로소프트는 COPILOT 기능 사용에 대한 자세한 정보를 제공하는 지원 페이지 도 운영하고 있습니다.