일어나야 할 시간에 따라 취침 시간 알림을 받는 방법
일어나야 할 시간에 따라 취침 시간 알림을 받는 방법
LAN(Local Area Network) 내 동료에게 사무실 메모 보내기
중대형 사무실에서 일해 보셨다면 동료들에게 자주 메모를 보내는 것이 얼마나 답답한지 잘 아실 겁니다. 일어나서 먼 거리를 걸어가 짧은 메시지를 남기고 다시 돌아와야 하는 경우가 많습니다. 하루에 몇 번이나 이런 일을 할 수 있을까요? 이 문제를 해결하는 유료 앱은 많지만, 저희는 항상 무료 대안을 찾는 데 주력하고 있기에, 오늘은 매우 유용한 도구를 소개합니다.
Office Notes는 LAN(근거리 통신망) 사용자와 메시지를 주고받는 데 사용할 수 있는 새로운 무료 소프트웨어입니다. 주로 동료에게 짧은 메모를 보내고 즉시 답장을 받는 데 적합합니다. 주고받은 모든 메시지는 각각 '보낸 메시지' 와 '내 메시지' 탭에 저장됩니다.
이 애플리케이션을 사용하려면 약간의 이해가 필요합니다. 관리자는 먼저 LAN에 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 폴더를 만들어야 합니다. 공유 폴더가 생성되면 관리자는 이 공유 폴더에 작업 그룹을 생성해야 하며, 다른 모든 사용자는 관리자가 생성한 작업 그룹에 참여해야 합니다.
메인 인터페이스에서 사용자를 추가하고 메시지를 쉽게 보낼 수 있습니다. 가장 좋은 점은 수신자가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있다는 것입니다. 관리자는 사용자 관리 탭을 통해 사용자를 추가, 삭제, 비밀번호 변경 등 관리할 수 있습니다.
수신 메시지 알림 창은 총 9개 위치에 표시되며, 위치는 옵션에서 변경할 수 있습니다.
아래에서 창의 오른쪽 하단에 알림 상자가 팝업되는 것을 볼 수 있습니다.
닫히면 해당 애플리케이션은 시스템 트레이에 남아서 CPU 전력을 거의 사용하지 않고 RAM도 약 20MB 사용합니다.
전반적으로 매우 편리한 도구라고 생각했지만, 대부분의 초보 사용자는 설정에 어려움을 겪을 수 있기 때문에 설정이 조금 더 쉬웠으면 하는 아쉬움이 남습니다. 그럼에도 불구하고, 기업 내 모든 구성원이 비용 절감을 위해 시도해 볼 만한 훌륭한 도구라고 생각합니다.
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