OneDrive에서 이미지 및 문서 내 텍스트를 검색하는 방법

OneDrive 문서에서 특정 단어나 짧은 구문을 사용하여 문서를 찾으려면 웹에서 OneDrive에 로그인한 다음 상단의 검색 상자에 해당 단어나 짧은 구문을 입력하세요. 사진의 경우 OneDrive의 사진 보기에서 이미지에 대한 설명이나 위치를 입력하여 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 파일 형식과 OneDrive에 색인된 내용에 따라 달라지며, 모든 이미지 또는 스캔 문서에서 텍스트 인식이 보장되는 것은 아닙니다.

사진 검색은 피사체와 위치를 인식할 수 있으며, OCR은 이미지에 인쇄된 단어를 읽습니다. 스캔 이미지에서 단어를 검색하려면 먼저 OCR 처리가 필요할 수 있습니다.

OneDrive 문서에서 단어 검색

OneDrive.com 웹 버전에서 시작하세요 . 파일 소유자인 Microsoft 계정 또는 해당 회사/학교 계정으로 로그인합니다. Windows 파일 탐색기를 사용하기 전에 웹 버전에서 검색하세요. 파일이 로컬에 저장되어 있는지 여부에 따라 바탕 화면 검색 결과가 달라질 수 있습니다.

1. 문서에서 기억나는 특정 문구(예: 프로젝트 이름, 주소 또는 흔하지 않은 용어)를 입력하세요. "보고서"와 같은 일반적인 단어보다는 특징적인 문구가 더 유용합니다.
2. 검색 결과를 검토하고 일치하는 항목을 엽니다. 파일 이름, 유형, 폴더, 미리보기 또는 세부 정보를 확인하여 해당 문구가 이름뿐 아니라 내용에도 포함되어 있는지 확인합니다.
3. 검색 결과가 너무 많으면 단어를 하나 더 추가해 보세요. 검색 결과가 전혀 없으면 더 짧은 구문, 철자 변형 또는 구두점이 없는 단어를 사용해 보세요.

검색 동작 및 지원되는 파일 형식은 계정에 따라 다를 수 있습니다. 검색 결과가 없다고 해서 반드시 원하는 파일을 찾지 못한 것은 아닙니다. 해당 문서를 열고 찾기 명령(Windows에서는 Ctrl+F, Mac에서는 Command+F)을 사용하여 내용을 확인해 보세요.

사진에서 글자나 주제를 찾아보세요

사진을 보려면 웹 브라우저 또는 OneDrive 모바일 앱에서 OneDrive 사진 환경을 여세요. Microsoft의 최신 사진 검색 지침에서는 사진의 내용이나 촬영 장소를 기반으로 검색하는 방법을 설명합니다. 예를 들어 "산악 캠핑" 또는 도시 및 행사 등을 검색할 수 있습니다. 이는 파일 이름이 IMG_1042.jpg처럼 찾기 어려운 경우에 유용합니다.

1. 브라우저에서 OneDrive 사진을 열거 나 모바일 앱에서 사진을 선택하세요.
2. 보이는 장면, 장소 또는 특징적인 사물에 대한 간결한 설명을 입력한 다음, 일치하는 축소 이미지를 검토하세요.
3. 사진을 열고 세부 정보를 확인하세요. 일부 이미지의 경우 OneDrive에서 사진에서 추출한 텍스트를 표시할 수 있습니다. 기능은 다를 수 있으므로 모든 스크린샷이나 사진에 OCR로 추출한 텍스트 검색 기능이 있다고 가정하지 마세요.

스캔한 PDF 파일의 텍스트를 스마트폰에서 인식합니다.

스캔 파일은 페이지 이미지로 구성되므로 OCR이 이미지를 선택 가능한 텍스트로 변환하기 전까지는 단어 검색이 실패할 수 있습니다. Microsoft는 iOS 및 Android용 OneDrive 앱에서 인식 단계를 설명합니다.

1. 스캔한 PDF 파일을 OneDrive 모바일 앱에서 엽니다.
2. 페이지를 길게 누르면 컨텍스트 메뉴가 열립니다.
3. '텍스트 인식'을 선택 하고 앱이 완료될 때까지 기다리세요.
4. OneDrive에서 텍스트를 선택할 수 있다고 표시되면 단어를 선택하거나 복사하세요. 그런 다음 OneDrive에서 해당 구문을 검색하거나 PDF 자체의 검색 기능을 사용하세요.

OCR 명령은 스캔한 PDF 파일에 적용되며, 일부 계정 또는 앱 버전에서 표시되지 않을 수 있습니다. Microsoft는 이 기능이 iOS 및 Android 앱에 순차적으로 배포되고 있다고 밝혔습니다. OCR 명령이 보이지 않으면 앱을 업데이트한 후 다시 시도하거나, 신뢰할 수 있는 OCR 도구를 사용하여 검색 가능한 PDF 파일을 생성한 후 업로드하세요.

Windows 파일 탐색기에서 검색할 수 있는 것과 없는 것

파일 탐색기는 로컬 파일에는 유용하지만 모든 클라우드 콘텐츠에 적합한 것은 아닙니다. Windows의 파일 온디맨드 기능을 사용하면 이름으로 온라인 전용 파일을 찾을 수는 있지만, 파일 내용은 검색할 수 없습니다. 파일을 다운로드하려면 ' 항상 이 장치에 보관 '으로 표시하세요 . 그러면 Windows 색인 생성 기능이 지원되는 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

검색하기 전에 다운로드가 완료될 때까지 기다리세요. 다운로드는 디스크 공간을 사용하며, 이미지 전용 스캔 파일을 포함하여 모든 형식의 파일을 색인화하지 못할 수도 있습니다.

만약 어떤 구문이 파일을 찾지 못하면

• 위치를 확인하세요. 파일 업로드가 완료되어 검색한 OneDrive 계정에 있는지 확인하십시오.
• 파일 자체를 확인하세요. 파일을 열고 문서 또는 PDF 파일 내에서 검색해 보세요. 스캔 파일의 경우 OCR 처리가 필요할 수 있으며, 이미지 파일에서는 텍스트가 추출되지 않았을 수도 있습니다.
• 다른 검색어를 사용해 보세요. 더 짧고 흔하지 않은 단어를 검색하고 다른 철자, 악센트 및 구두점을 확인해 보세요.
• 올바른 검색 방법을 사용하세요. 사진 앱에서는 주제나 위치로 사진을 검색하고, OneDrive의 파일 검색에서는 문서 텍스트를 검색하세요.
• Windows 검색을 사용하려면 온라인 전용 파일을 먼저 다운로드하세요. 검색은 Windows 색인 설정이나 파일 형식에 따라 제한될 수도 있습니다.

OneDrive를 사용하면 파일 이름이 잘못 지정된 파일도 더 쉽게 찾을 수 있지만, 가장 확실한 방법은 문서 텍스트, 스캔한 페이지의 단어 또는 사진의 시각적 콘텐츠를 검색하는지에 따라 다릅니다.

마이크로소프트 참조

• OneDrive의 스마트 검색 기능을 사용하여 사진을 빠르게 찾으세요.
• OneDrive 웹사이트에서 보기 방식을 변경하세요 (일부 이미지의 경우 사진 세부 정보에 추출된 텍스트가 표시될 수 있습니다).
• 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 OneDrive의 PDF 파일을 읽으세요.
• Windows용 OneDrive 파일 온디맨드 기능을 사용하여 디스크 공간을 절약하세요.