Windows 11 및 웹용 Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Windows 11 에서 Outlook 데스크톱 앱이나 웹 버전을 사용하는 경우, 암호화를 사용하여 다른 사람에게 보내는 이메일에 보안을 강화하고 중요한 메시지와 파일을 보호할 수 있습니다. 이 가이드에서는 이 작업을 완료하는 방법을 보여드리겠습니다.

"Outlook.com" 주소를 사용하여 보내는 이메일은 전송 중인 데이터를 보호하기 위해 기기와 Microsoft 서버 간의 연결을 암호화하는 데 다양한 유형의 보안 계층(예: 전송 계층 보안(TLS) )을 사용하지만, 이는 기본적인 보안 기능일 뿐입니다.

Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독을 사용하는 경우 Microsoft는 전송 중 및 저장 시 이메일 콘텐츠 자체를 암호화하는 기능을 제공합니다. 즉, 이메일 메시지와 첨부 파일은 올바른 복호화 키를 가진 수신자만 읽을 수 있는 알아볼 수 없는 형식으로 암호화됩니다.

이 가이드 에서는 Outlook 앱 또는 Microsoft 서비스의 웹 버전에서 Outlook.com, Hotmail.com, Live.com 또는 MSN.com 이메일 주소를 사용하여 암호화된 이메일을 보내는 단계를 보여드리겠습니다.

Outlook 앱과 웹을 사용하여 암호화된 이메일을 보내세요.

Outlook 앱이나 웹을 통해 완전히 암호화된 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 앱(또는 웹 버전)을 엽니다 .

    

    

2. 새 메시지를 작성하려면 ' 새로 만들기 ' 버튼을 클릭하세요 .

3. 옵션 탭을 클릭하세요 .

4. 암호화 버튼을 클릭하세요 .

5. (옵션 1) 메시지와 첨부 파일을 암호화하려면 ' 전달 금지' 옵션을 선택하세요.

   참고: 이 옵션을 사용하면 Word, Excel, PowerPoint 등의 Microsoft 365(Office) 문서는 다운로드 후에도 암호화된 상태로 유지됩니다. 하지만 수신자는 PDF나 이미지와 같은 다른 파일은 암호화하지 않고 다운로드할 수 있습니다.

6. (옵션 2) 메시지와 첨부 파일을 암호화하려면 '암호화' 옵션을 선택하십시오.

   

   참고: 이 옵션을 사용하면 메시지는 암호화된 상태로 유지되며 Microsoft 365 컨테이너를 벗어나지 않습니다. 수신자는 Outlook.com 또는 모바일 앱에서 암호화되지 않은 첨부 파일을 다운로드할 수 있습니다. 단, 타사 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 Microsoft 365 메시지 암호화 웹사이트에서 파일을 다운로드하려면 암호를 입력해야 합니다.

7. 메시지를 작성하세요.

8. (선택 사항) 파일 첨부를 구성합니다.

9. 보내기 버튼을 클릭하세요 .

위 단계를 완료하면 수신자는 Outlook 앱이나 Outlook.com 웹사이트를 사용하여 암호화된 메시지를 평소처럼 읽고 답장할 수 있습니다.

이메일을 보내기 전에 "암호화 제거"를 클릭하여 특정 이메일에 대한 보안 기능을 비활성화할 수 있습니다. 이미 메시지를 보낸 경우에는 암호화를 제거할 수 없지만, 암호화되지 않은 메시지를 다시 보낼 수 있습니다.

수신자별로 이메일 암호화 설정

암호화된 이메일을 보내고 수신자가 타사 이메일 앱을 사용하는 경우, 암호화된 콘텐츠에 액세스하는 방법에 대한 안내가 포함된 별도의 메시지를 받게 됩니다. 이 과정을 진행하려면 수신자는 Microsoft 계정 또는 Microsoft 365 계정으로 로그인해야 합니다.

수신자가 Gmail 또는 Yahoo Mail을 사용하는 경우, 해당 계정으로 로그인하여 메시지에 액세스할 수 있습니다. 또는 이메일에 제공된 임시 암호를 사용할 수도 있습니다.

AOL이나 기타 덜 일반적인 이메일 제공업체의 경우, 수신자는 암호화된 메시지를 읽으려면 임시 암호를 사용해야 합니다.

첨부파일에 대한 접근 권한

"암호화" 옵션을 선택하면 Outlook.com, Hotmail.com, Live.com 또는 MSN.com을 사용하는 수신자(웹 또는 데스크톱 앱의 Outlook을 통해)는 추가 암호화 없이 첨부 파일을 다운로드할 수 있습니다.

하지만 다른 이메일 서비스나 클라이언트를 사용하는 수신자는 마이크로소프트 다운로드 포털에서 첨부 파일을 다운로드하려면 암호를 입력해야 합니다.

"전달 금지" 옵션을 선택하면 Word, Excel, PowerPoint 파일은 수신자가 다운로드한 후에도 암호화된 상태로 유지됩니다. 수신자가 파일을 다른 사람에게 전달하더라도 새 수신자는 파일에 접근할 권한이 없으므로 파일을 열 수 없습니다.

하지만 Outlook.com 사용자는 Windows 11 데스크톱 앱을 사용하여 암호화된 Office 파일을 열 수 있습니다. 또한 Microsoft 365 사용자는 Microsoft Office 앱에서 지원하는 모든 플랫폼에서 이러한 파일을 열 수 있습니다.

이러한 제한 사항은 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft 365(Office) 파일 형식에만 적용됩니다. PDF, 이미지 또는 비디오와 같은 다른 파일 형식은 별도로 설정하지 않는 한 일반적으로 암호화 없이 다운로드할 수 있습니다.