Perisian dan Alat Pengurusan Inventori IT Terbaik pada 2021

Pengurusan inventori IT ialah satu proses yang nampaknya sedang mengambil tempat yang semakin berkembang dalam organisasi moden. Sebahagian daripadanya adalah disebabkan oleh saiz dan kerumitan persekitaran IT. Hamparan yang pernah menjadi piawaian de-facto untuk menyimpan maklumat inventori aset IT tidak lagi mencukupi dan pelbagai alat telah melihat cahaya yang menjanjikan untuk menjadikan pengurusan inventori IT mudah. Malah ada di antara mereka yang berjaya.

Mencari alat terbaik untuk keperluan seseorang nampaknya hampir mustahil dengan setiap alat mempunyai set ciri yang lebih luas daripada yang seterusnya. Hari ini, kami akan cuba membantu anda melihat dengan jelas melalui labirin produk ini sambil kami menyemak beberapa alat pengurusan inventori IT yang terbaik.

Sebelum kami menyemak alat sebenar, kami akan mengetepikan secara ringkas dan membincangkan pengurusan inventori IT. Kami akan menerangkan apa itu—sekurang-kurangnya, dari sudut pandangan kami—dan mengapa ia adalah sesuatu yang diperlukan oleh setiap organisasi yang dihormati. Kami akan membuat susulan dengan membincangkan alat pengurusan inventori IT, apakah alat tersebut dan sebab alat tersebut berguna. Kemudian, kita akan membincangkan beberapa ciri penting yang biasa ditemui dalam sistem ini. Dan apabila kita semua berada di halaman yang sama, kita akan kembali ke topik utama kita, alat pengurusan inventori IT. Kami akan menyemak secara ringkas beberapa yang terbaik dan menerangkan ciri yang paling penting.

Apa Dan Mengapa Pengurusan Inventori IT

Soalan pertama yang akan kami cuba tanyakan adalah mudah: Apakah itu pengurusan inventori IT? Soalan itu lebih mudah daripada jawapannya, walaupun. Mari kita mulakan dengan yang jelas. Pengurusan inventori ialah proses menyimpan senarai setiap aset IT yang dimiliki oleh organisasi. Mengikut aset IT, kami merujuk kepada pelayan, komputer meja, penghala, suis, tembok api, pengimbang beban, hampir semua perkara yang bersambung ke rangkaian. Tetapi ada lebih daripada itu. Bersama-sama dengan senarai aset, idea di sebalik proses ini adalah untuk menyimpan sebanyak mungkin maklumat tentang aset ini.

Maklumat yang kami simpan ialah di mana konsep menjadi kabur. Pada asasnya, kami ingin menyimpan sebanyak mungkin maklumat. Ini termasuk yang jelas seperti jenama peranti, model dan nombor siri tetapi ia juga boleh memasukkan butiran lanjutan seperti konfigurasi dalaman pelayan (jumlah RAM, susun atur cakera keras, kad antara muka, dll). Ia juga boleh merangkumi maklumat seperti lokasi peralatan dan, dalam kes komputer peribadi, kepada siapa ia ditugaskan. Konfigurasi peranti ialah item lain yang kerap disertakan dalam proses pengurusan inventori IT.

Satu lagi bahagian penting dalam pengurusan inventori IT yang digunakan secara khusus untuk komputer (pelayan, desktop dan komputer riba) ialah perisian yang dipasang pada setiap peralatan. Ini amat penting dalam organisasi yang lebih besar di mana pengurusan lesen perisian boleh menjadi masalah kepada bilangan peranti

Terdapat banyak sebab mengapa organisasi akan menyediakan proses pengurusan inventori IT. Sebab yang paling asas ialah ia jelas merupakan amalan yang baik. Jika organisasi memilih untuk mengikuti amalan ITIL, maka ia menjadi wajib. Ia juga boleh diberi mandat oleh pelbagai rangka kerja kawal selia atau oleh undang-undang tempatan

Menggunakan Alat Khusus Untuk Pengurusan Inventori IT

Pengurusan inventori IT boleh semudah menyimpan senarai aset dalam hamparan. Walau bagaimanapun, alatan pengurusan inventori IT automatik boleh menjadikan kerja lebih mudah. Alat ini biasanya akan menyediakan beberapa jenis kedai untuk meletakkan maklumat tentang aset tetapi ia sering melakukan lebih banyak lagi. Satu ciri khas yang berguna bagi sistem terbaik ini ialah pengumpulan data inventori. Sesetengah sistem akan menemui peranti secara automatik dan menambahkannya pada pangkalan data mereka. Mereka selalunya akan menyambung ke peranti untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang peranti tersebut. Sebagai contoh, sesetengah sistem akan mengimbas komputer untuk perisian yang dipasang. Ini adalah lebih praktikal daripada perlu melakukannya secara manual.

Alat Terbaik Untuk Pengurusan Inventori IT

Teori yang cukup. Mari masuk terus dan lihat beberapa alatan terbaik untuk pengurusan inventori IT. Anda mungkin terkejut bahawa beberapa alatan dalam senarai kami bukan alatan pengurusan inventori khusus. Walau bagaimanapun, mereka menyertakan ciri pengurusan inventori IT bersama-sama dengan fungsi utamanya. Faedah utama mereka ialah mereka boleh menjadi lebih murah daripada membeli alat berasingan untuk mendapatkan fungsi yang sama.

1- Pelayan SolarWinds Dan Pemantau Aplikasi (PERCUBAAN PERCUMA)

SolarWinds ialah penerbit beberapa alat pentadbiran rangkaian dan sistem yang terbaik. Syarikat itu telah membina reputasi yang kukuh untuk menyediakan alat pengurusan rangkaian dan sistem yang sangat baik. Produk utamanya, Pemantau Prestasi Rangkaian , dianggap oleh ramai sebagai alat pemantauan rangkaian SNMP terbaik. Selain itu, SolarWinds juga membuat segelintir alat percuma, masing-masing menangani keperluan khusus pentadbir rangkaian. The Advanced Subnet Kalkulator dan pelayan SolarWinds TFTP adalah dua contoh alat-alat percuma.

The SolarWinds Server dan Aplikasi Monitor telah direka untuk pelayan membantu pentadbir monitor, parameter operasi, proses mereka, dan aplikasi yang sedang berjalan pada mereka. Ia boleh dengan mudah menskalakan daripada rangkaian yang sangat kecil kepada yang besar dengan beratus-ratus pelayan—baik fizikal dan maya—yang tersebar di beberapa tapak. Alat ini juga boleh memantau perkhidmatan yang dihoskan awan seperti perkhidmatan dari Amazon Web Services dan Microsoft Azure.

• PERCUBAAN PERCUMA: Pelayan SolarWinds dan Pemantau Aplikasi
• Pautan Muat Turun Rasmi: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

The SolarWinds Server dan Aplikasi Monitor IT ciri pengurusan inventori 's secara automatik mengumpul maklumat aset, termasuk kemas kini sistem, maklumat waranti pelayan IT, dihoskan butiran mesin maya, tanggal media, pemproses, pelabuhan USB, memori, antara muka rangkaian, sistem operasi dan kemas kini perisian tegar, dan maklumat perisian, seperti penerbit, versi dan tarikh pemasangan. Alat ini juga boleh melaporkan inventori aset dengan cepat dan tepat dengan carta dan jadual. Laporan terbina dalam menunjukkan penggunaan aset semasa bersama-sama dengan nombor model, tarikh kemas kini terakhir, nama pentadbir yang memasang kemas kini, jumlah sumber yang digunakan, perkakasan yang tidak digunakan, dll. Anda malah boleh memilih pelayan tertentu dan menjana laporan tentang semua perisian dan sumber perkakasan yang dikaitkan dengannya.

Harga untuk Pelayan SolarWinds dan Pemantau Aplikasi bermula pada $2 995 dan berbeza-beza berdasarkan bilangan komponen, nod dan volum yang dipantau. Versi percubaan 30 hari percuma tersedia untuk dimuat turun , sekiranya anda ingin mencuba produk sebelum membelinya.

2- Meja Bantuan Web SolarWinds (PERCUBAAN PERCUMA)

The Meja SolarWinds Web Bantuan diiklankan sebagai meja bantuan berpatutan tiket dan perisian pengurusan aset. Walaupun nama yang agak mengelirukan, ia bukan sistem yang dihoskan awan. Berasaskan web merujuk kepada fakta bahawa anda tidak memerlukan sebarang perisian pelanggan untuk mengaksesnya dan atendan meja bantuan anda hanya memerlukan penyemak imbas untuk mendapatkan akses penuh kepada sistem. Mari kita lihat beberapa ciri produk yang paling menarik.

• PERCUBAAN PERCUMA: Meja Bantuan Web SolarWinds
• Pautan Muat Turun Rasmi: https://www.solarwinds.com/help-desk-software/registration

The SolarWinds Web Help Desk juga merupakan produk pengurusan aset IT yang membolehkan anda untuk mencari aset perisian dan perkakasan anda secara automatik dan menguruskan tugasan aset, sejarah dan permintaan perkhidmatan yang berkaitan, semua dari mudah untuk konsol penggunaan web. Setiap aset yang diinventori dikenal pasti secara unik oleh dan AssetID yang boleh terdiri daripada nombor dinaikkan automatik, kod bar atau sebarang rentetan teks. Apabila menggunakan kod bar, anda boleh mencari aset menggunakan pembaca kod bar.

The SolarWinds Web Help Desk mempunyai ciri-ciri pengurusan perubahan yang sangat baik. Permintaan perubahan dengan aliran kerja kelulusan automatik boleh dibuat dengan alat tersebut. Pengurusan SLA sama baiknya dengan pemberitahuan bermasa. Ia juga disepadukan dengan Active Directory dan LDAP serta sistem pengurusan aset pihak ketiga. Ciri lain yang agak berguna ialah penukaran automatik e-mel kepada tiket yang membolehkan anda menyediakan peti mel meja bantuan di mana mana-mana e-mel yang diterima ditukar secara automatik menjadi tiket.

Pelaporan dan susulan juga merupakan beberapa ciri penting perisian yang sangat baik ini. Laporan dan papan pemuka terbina dalam membolehkan anda menjejak status tiket, prestasi juruteknik dan keperluan sokongan pelanggan. Terdapat juga tinjauan maklum balas automatik yang boleh anda lengkapkan kepada pengguna selepas penyelesaian tiket, membolehkan anda kekal di atas kepuasan pelanggan dan prestasi meja bantuan.

The Meja SolarWinds Web Bantuan berharga berdasarkan jumlah juruteknik meja bantuan anda. Harga bermula pada $700 setiap juruteknik, tanpa mengira bilangan pengguna akhir. Percubaan 14 hari percuma boleh dimuat turun daripada SolarWinds . Untuk maklumat lanjut, lawatan berpandu dan demo langsung juga boleh didapati daripada tapak web SolarWinds.

3- Penasihat Inventori Rangkaian

The Network Inventory Advisor adalah perisian inventori rangkaian khusus seperti yang anda mungkin telah meneka dari namanya. Alat ini dikatakan sesuai untuk sebarang saiz organisasi, daripada perniagaan kecil hingga perusahaan besar. Ciri teras produk ini ialah keupayaannya untuk mengumpulkan maklumat tentang semua aset perkakasan dan perisian pada rangkaian.

Maklumat yang dikumpul oleh Penasihat Inventori Rangkaian termasuk pemasangan perisian, versi perisian, lesen dan butiran perkakasan, menjadikannya alat yang sangat diperlukan semasa membuat persediaan untuk audit. Salah satu ciri terbaik alat ini ialah keupayaannya untuk mengumpul maklumat pelesenan untuk lebih daripada 500 vendor perisian bebas, termasuk nama besar seperti Microsoft, Adobe atau Autodesk.

The Network Inventory Advisor tawaran tanpa ejen pengimbasan komputer Windows, Macintosh, dan Linux dan juga peranti rangkaian SNMP yang dibolehkan. Terima kasih kepada pilihan untuk mencipta berbilang kumpulan rangkaian, anda boleh mengumpul data imbasan daripada berbilang rangkaian dengan hanya satu pemasangan perisian. Tambahan pula, anda juga boleh mengkonfigurasi alat ini untuk menghantar makluman jika dan apabila ia mengesan perubahan pada rangkaian.

Dari segi harga, Penasihat Inventori Rangkaian tersedia dalam tidak kurang daripada lapan peringkat pelesenan untuk 25, 50, 100, 200, 300, 400 dan 500 nod serta peringkat nod tanpa had pada harga yang berbeza daripada $89 dolar untuk versi 25-nod hingga $989 untuk yang tidak terhad. Bayaran tambahan yang kecil akan memberikan anda kemas kini produk seumur hidup. Untuk tujuan ujian, versi 25-nod boleh digunakan secara percuma selama 15 hari.

4- ManageEngine AssetExplorer

The ManageEngine AssetExplorer adalah perisian pengurusan aset IT berasaskan web yang boleh membantu anda memantau dan menguruskan aset dalam rangkaian anda. Ia merangkumi semua fasa kitaran hayat peranti daripada fasa perancangan hingga pelupusan. Alat ini memberi anda beberapa cara untuk memastikan penemuan lengkap semua aset dalam rangkaian anda. Anda boleh menggunakan alat untuk mengurus aset perisian & perkakasan, memastikan pematuhan lesen perisian dan menjejaki pesanan & kontrak pembelian. Alat ini sangat mudah dipasang dan berfungsi terus dari kotak.

The ManageEngine AssetExplorer imbasan dan audit semua stesen kerja berhubung melalui LAN, WAN dan VPN seluruh perusahaan anda. Ia memberi anda maklumat pemilikan lengkap tentang setiap aset bersama-sama dengan maklumat inventori perkakasan dan perisiannya serta membantu mendapatkan gambaran yang jelas tentang siapa yang memiliki apa. Ia membantu untuk memastikan maklumat terkini tentang semua aset anda dengan mengimbas perisian, perkakasan dan maklumat pemilikan lain secara berkala. Ia boleh menjejak dan mengurus mana-mana stesen kerja atau peranti rangkaian pada rangkaian anda seperti mesin Windows, Linux, Mac, Solaris dan AIX, pencetak, penghala, suis dsb.

The ManageEngine AssetManager boleh didapati dalam edisi percuma yang terhad kepada 25 aset. Terdapat juga edisi profesional yang tersedia dalam beberapa peringkat pelesenan daripada 250 hingga 10 000 aset pada harga yang berbeza dari $995 hingga $11 995. Anda juga boleh mendapatkan versi penilaian 30 hari percuma yang berfungsi sepenuhnya yang terhad kepada 250 aset.

5- Pengurusan Inventori Spiceworks

Tidak kira sama ada anda perlu memantau peranti kritikal, menyelesaikan masalah, menyelamatkan pengguna atau mengurus inventori anda, Spiceworks mempunyai alat yang sesuai untuk anda. Paling penting, alatan ini adalah percuma. Ini adalah usaha berasaskan komuniti. The Spiceworks Inventory Management alat menampilkan pengimbasan automatik, amaran disesuaikan, perisian dan pengesanan perkakasan, dan banyak lagi. Produk ini telah direka dari awal untuk disepadukan dengan produk Spiceworks yang lain . Ia mudah digunakan dan hanya mengambil masa beberapa minit untuk menyelesaikan imbasan awal terima kasih kepada templat prakonfigurasi dan sokongan luar kotak untuk kebanyakan peranti rangkaian. Alat ini tersedia sama ada sebagai perkhidmatan berasaskan awan atau pemasangan di premis.

The Spiceworks Pengurusan Inventori alat boleh menguruskan semua aset anda, semua dalam satu tempat. Ia akan menemui maklumat peranti terperinci secara automatik untuk membantu anda menyelesaikan masalah pengguna, mendahului masalah peranti yang berpotensi dan bersedia untuk perbincangan belanjawan dan audit tentang peranti anda. Alat ini juga boleh mengemas kini semua perisian anda secara automatik. Ia akan mengesan perisian yang tidak diingini atau menyusahkan pada stesen kerja dan pelayan Windows dan Mac anda. Alat ini juga membolehkan anda mengesan dan menginventori perkhidmatan awan serta menjana laporan.

Pelaporan ialah satu lagi kekuatan alat Pengurusan Inventori Spiceworks . Sama ada anda mahukan data yang mudah dieksport atau antara muka pelaporan yang mudah digunakan dengan laporan terbina dalam yang boleh anda jadualkan, anda boleh menjana laporan tersuai yang kemas pada semua aset rangkaian anda dengan cepat. Ciri lain yang kami gemari tentang produk ini ialah cara anda boleh menjadualkan imbasan inventori anda apabila anda mahukannya dengan pengimbas automatik di premis. Anda boleh menetapkan masa dan/atau kekerapan yang anda perlukan untuk memastikan semuanya dikemas kini sambil tidak memperlahankan rangkaian anda pada masa yang tidak sesuai.

6- Penyapu Lanskap

Garis teg L an sweeper adalah ringkas tetapi sangat fasih: " Perisian Pengurusan Aset IT Yang Mendapat & Mengurus Semua Aset Di Seluruh Perusahaan Anda " Produk ini ialah perisian inventori rangkaian tanpa ejen yang menawarkan lebih 300 laporan rangkaian lalai, meja bantuan bersepadu, dan keupayaan untuk menskalakan kepada beribu-ribu aset rangkaian.

The Lansweeper Deepscan enjin akan menemui apa-apa dan semua aset dalam rangkaian anda. Anda hanya perlu menghalakannya ke arah yang betul dan alat akan membawanya dari sana. Dan dengan lebih 15 tahun pembangunan, tiada persekitaran atau aset yang tidak dapat dikendalikan oleh alat itu. Terdapat juga beberapa ciri lanjutan yang hebat untuk alat ini seperti penggunaan perisian automatik, pengurusan rangkaian SNMP, pengurusan direktori aktif dan pemantauan pematuhan lesen.

Lansweeper akan memberikan kedalaman maklumat yang tiada tandingan. Sebagai sumber tunggal maklumat anda yang benar tentang perkakasan, perisian dan pengguna, anda boleh bergantung pada gambaran keseluruhan yang lengkap dan terkini untuk memimpin dan menyokong semua tugas, projek dan keputusan yang berkaitan dengan rangkaian.

Harga Lansweeper adalah berdasarkan bilangan aset terurus. Ia percuma untuk sehingga 100 aset. Untuk mengurus lebih banyak aset, anda memerlukan langganan tahunan. Harga langganan tahunan bermula $495 untuk sehingga 500 aset dan naik kepada $4 495 untuk sehingga 5,000 aset. Lesen bersaiz tersuai yang lebih besar juga tersedia dengan menghubungi Lansweeper .

7- Open-AudIT

Open-AudIT ialah aplikasi yang mendakwa dapat memberitahu anda dengan tepat apa yang ada pada rangkaian anda, cara ia dikonfigurasikan dan bila ia berubah. Alat ini akan dijalankan pada sistem Windows dan Linux. Produk ini pada asasnya adalah pangkalan data maklumat, yang boleh ditanya melalui antara muka web. Data tentang rangkaian dimasukkan melalui Skrip Bash (untuk hos Linux) atau VBScript (untuk mesin Windows). Keseluruhan aplikasi ditulis dalam PHP, bash dan VBScript. Ia adalah produk sumber terbuka jadi membuat perubahan dan menyesuaikan produk agar lebih sesuai dengan keperluan anda adalah cepat dan mudah

Open-AudIT tersedia dalam tiga edisi peningkatan fungsi: Komuniti, Profesional dan Perusahaan. Edisi Komuniti adalah percuma dan, seperti namanya, diselenggara oleh komuniti. Edisi Profesional termasuk modul tambahan yang meningkatkan penemuan, memudahkan pentadbiran dan meningkatkan keupayaan pelaporan. Harganya berbeza daripada $249 untuk sehingga 100 nod hingga $2 500 untuk 3 000 nod. Versi Enterprise menambah lebih banyak fungsi. Harga tersedia dengan menghubungi Opmantek , pembuat Open-AudIT .