Bagaimana untuk menambah kenalan pada Outlook

Outlook ialah apl e-mel Microsoft. Versi desktop disertakan dengan Microsoft 365 tetapi ia juga merupakan aplikasi web yang berdiri sendiri. Versi desktop Outlook agak lama dan mempunyai senarai ciri yang mengagumkan manakala apl web agak asas, percuma dan tidak begitu baik berbanding dengan rakan sejawat desktopnya.

Outlook boleh menghantar e-mel, mengurus acara dan mengurus kenalan. Apabila anda menghantar e-mel kepada seseorang atau menerima e-mel dalam Outlook, alamat e-mel disimpan dan ditawarkan sebagai cadangan apabila anda mengarang e-mel. Alamat e-mel ini wujud begitu sahaja; e-mel yang tiada kaitan lain dengannya contohnya nama atau nombor telefon.

Tambahkan kenalan pada Outlook

Alamat e-mel ialah semua yang anda perlukan untuk menghantar e-mel tetapi Outlook boleh menyimpan lebih banyak maklumat kepada kenalan. Lebih banyak maklumat yang anda tambahkan pada kenalan, lebih mudah untuk anda mencarinya kemudian, contohnya, menambahkan tempat kerja akan membolehkan anda mencari dan menghantar e-mel kepada semua orang yang bekerja untuk organisasi tertentu.

1. Tambah kenalan pada Outlook – Web

Apl web Outlook adalah asas tetapi anda boleh menambah kenalan padanya dan mereka akan menyimpan dan menyegerakkan ke akaun Outlook anda.

1. Lawati web Outlook dalam penyemak imbas anda.
2. Klik ikon Orang dalam bar sisi.
3. Klik butang Kenalan Baharu di bahagian atas sebelah kiri.
4. Masukkan nama, e-mel, nombor telefon, foto, dsb ., untuk kenalan.
5. Klik Buat untuk menyimpan kenalan.

2. Tambah kenalan pada Outlook – Desktop

Menambah kenalan pada Outlook daripada apl desktop adalah mudah tetapi anda harus tahu bahawa ia tidak disimpan dalam talian melainkan anda telah mengkonfigurasi akaun Outlook atau Live dalam apl itu.

1. Buka Outlook pada desktop anda.
2. Klik butang orang di bahagian bawah.
3. Klik butang Kenalan Baharu di bahagian atas sebelah kiri.
4. Masukkan maklumat untuk kenalan.
5. Klik Buat.

3. Tambah kenalan pada Outlook – aplikasi mudah alih

Apl mudah alih Outlook boleh menambah kenalan tetapi daripada kenalan yang telah disimpan ke apl kenalan telefon anda. 

1. Buka Outlook pada telefon anda.
2. Pergi ke tab carian.
3. Ketik Buat di bahagian atas sebelah kanan bahagian Orang.
4. Benarkan akses Outlook kepada kenalan telefon anda.
5. Pilih kenalan dan tambahkannya.

Kesimpulan

Menambah kenalan pada Outlook adalah mudah tetapi penting untuk memahami bila apl akan menyegerakkan kenalan dan bila ia akan menyimpannya. Pada telefon, kenalan datang daripada peranti anda jadi terpulang kepada peranti untuk mempunyai penyelesaian sandaran/segerak terbina dalam. Pada desktop, kenalan disimpan secara setempat oleh boleh dieksport ke akaun e-mel yang dikonfigurasikan pada apl.