Cara Membuat Salinan Dokumen Word: 3 Kaedah Mudah untuk Dicuba

Jika anda semua tentang memastikan fail dan data anda selamat, membuat salinan dokumen Word anda di luar direktori storan biasa adalah tidak perlu. Syukurlah, semua alatan Office memberi anda pilihan yang mudah untuk membuat salinan dokumen anda, salah satunya ialah OneDrive.

Dalam panduan ini, anda akan mempelajari semua pilihan yang tersedia untuk membuat salinan dokumen Word anda di mana-mana sahaja pada pemacu tempatan atau awan anda . Baca di bawah untuk mengetahui cara untuk melakukannya.

Mengapa Anda Memerlukan Salinan Dokumen Word Anda?

Sebelum kita menyelidiki perincian membuat salinan dokumen Word, adalah wajar diperhatikan faedah berbuat demikian, kerana mungkin terdapat lebih banyak manfaat daripadanya daripada yang anda bayangkan.

Jadi, apakah faedahnya?

• Anda boleh menyimpan salinan dokumen Word pada pemacu luaran sekiranya fail asal hilang pada PC anda
• Salinan dokumen Word membolehkan anda membuat seberapa banyak suntingan yang anda inginkan tanpa mengubah fail asal
• Jika anda mempunyai akses editorial kepada dokumen pada OneDrive , salinan dokumen itu membolehkan anda kembali ke kandungan asal untuk rujukan masa hadapan

Dengan itu, mari kita teruskan dengan kaedah yang berbeza untuk membuat salinan dokumen Word.

Mencipta Salinan Dokumen Word 

Langkah-langkah dalam kaedah berikut akan membimbing anda dalam membuat salinan dokumen Word:

Kaedah 1: Salin & Tampal

Kaedah ini adalah yang paling mudah; anda boleh memanfaatkannya untuk membuat salinan dokumen anda dalam storan atau direktori yang berbeza. Untuk menggunakannya,

• Pergi ke direktori tempat dokumen Word disimpan
• Klik kanan pada dokumen dan pilih Salin dari menu konteks
• Seterusnya, pergi ke folder tempat anda ingin menyimpan salinan
• Klik kanan di mana-mana bahagian dalam folder dan pilih Tampal daripada menu konteks.

Kaedah 2: Buka sebagai Salinan dalam Word

Ini adalah kaedah yang sama mudah yang boleh anda gunakan untuk membuat salinan dokumen di dalam Word. Untuk menggunakan kaedah ini,

• Buka dokumen sasaran dalam Word.
• Klik tab Fail di penjuru kiri sebelah atas tetingkap
• Seterusnya, pilih Buka daripada menu konteks
• Dalam tetingkap mini yang terbuka, klik Semak imbas dan pilih dokumen yang ingin anda buat salinan
• Klik menu lungsur di sebelah Buka di sudut kanan bawah
• Pilih Buka sebagai Salin daripada pilihan 
• Anda akan mengenali fail yang disalin daripada namanya. Klik butang Simpan sebagai atau Simpan untuk menyimpannya

Kaedah 3: Simpan ke OneDrive

Menggunakan kaedah ini, anda akan mempunyai salinan dokumen Word pada storan setempat anda dan satu lagi pada awan. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk melakukannya:

• Buka dokumen sasaran dalam Word
• Klik tab Fail di penjuru kiri sebelah atas tetingkap dan pilih Simpan sebagai
• Jika anda berdaftar di OneDrive, anda harus mencari pilihan di sana
• Pilih OneDrive dan simpan fail dalam mana-mana folder pilihan anda

Anda akan mempunyai dua salinan dokumen pada ketika ini, satu pada storan setempat anda dan satu lagi pada OneDrive.

Nota Akhir

Itu sahaja yang anda perlu tahu tentang membuat salinan dokumen Word. Anda boleh membuat seberapa banyak salinan yang anda perlukan menggunakan kaedah di atas tetapi pastikan anda menambah nombor atau simbol sambil menamakannya untuk pengenalan mudah.