Baru-baru ini saya telah bermain di sekitar Microsoft Outlook 2010 untuk sekian lama, beberapa hari yang lalu saya menulis cara untuk membuat sandaran Outlook 2010 . Siaran ini akan memberi tumpuan kepada dua bahagian:
Bahagian pertama akan berguna untuk pengguna yang ingin memindahkan semua data mereka (e-mel, kenalan, kalendar, dll) daripada Outlook 2007 ke Outlook 2010. Manakala bahagian kedua akan berguna jika anda ingin membuat sandaran lengkap Outlook 2010 tanpa menggunakan sebarang alat pihak ketiga. Prosedur untuk mengimport dan mengeksport adalah serupa dengan Outlook 2007, sebaliknya kini terdapat butang Office baharu dalam Outlook 2010.
Nota: Saya juga akan mengesyorkan anda memasang Tambahan Eksport Data Outlook untuk Outlook 2010, ia boleh menjadikan pengeksportan cepat dan mudah.
Untuk melancarkan wizard Eksport/Import, mula-mula tekan butang Office pergi ke menu Fail, navigasi ke Buka, dan klik Import (seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah). Sebelum versi beta, terdapat pilihan Menyimpan tetapi telah dialih keluar.
Nota: Sebelum anda boleh mengimport item Outlook 2007 yang lengkap, pastikan anda telah mengeksportnya dalam Fail Data Outlook(.PST). Jenis fail disyorkan untuk mengeksport data, ini kerana ia membolehkan pengguna membuat sandaran lengkap.
Mengimport
Dalam wizard Import Dan Eksport, pilih Import daripada pilihan program atau fail lain dan tekan Seterusnya.
Di bawah Jenis Fail, pilih Fail Data Outlook(.pst) dan tekan Seterusnya.
Sekarang pilih fail untuk diimport, pilih pilihan, dan tekan Seterusnya.
Ia kemudian akan meminta anda memasukkan kata laluan untuk fail sandaran dua kali.
Setelah selesai, akhirnya pilih folder untuk mengimport daripada (jika anda ingin mengimport data lengkap jangan ubah sebarang tetapan) dan pastikan Sertakan subfolder ditandakan. Anda boleh sama ada mengimport fail ke folder semasa atau memilih folder.
Mengeksport
Dalam Wizard Import Dan Eksport, pilih Eksport ke pilihan fail dan tekan Seterusnya.
Di bawah Jenis Fail, pilih Fail Data Outlook(.pst) dan tekan Seterusnya.
Sekarang pastikan Sertakan subfolder ditandakan, ini memastikan bahawa semua data termasuk, E-mel, Kalendar, Kenalan, Draf, dll dieksport. Untuk mengeksport hanya satu folder, pilih folder itu dan tekan Seterusnya.
Sekarang berikan nama fail sandaran dan pilih destinasi di mana anda mahu ia disimpan dan tekan Selesai.
Akhir sekali, masukkan Kata Laluan untuk menjamin fail sandaran.
Setelah selesai, ia sekali lagi akan meminta anda memasukkan kata laluan. Masukkan kata laluan yang sama sekali lagi dan ia akan mula mengeksport data anda.
Semasa proses ini Outlook anda mungkin tidak bertindak balas selama beberapa saat. Apabila ia menjadi responsif semula bermakna eksport telah selesai. Anda kemudiannya boleh mengesahkan fail eksport dengan melawati destinasi tempat anda menyimpannya. Untuk lebih lanjut, lihat juga panduan kami tentang:
Outlook 2010 mempunyai pilihan eksport yang komprehensif secara lalai, tetapi ia tidak mencukupi dan juga tidak mudah untuk mengeksport e-mel, kenalan, nota, dll dalam berbilang fail
Menjalankan Outlook 2010 di luar talian boleh berguna jika anda ingin melaksanakan sebarang tugas selain e-mel. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai 100 e-mel dan ia mengambil masa untuk selama-lamanya
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
Visio 2010 tidak menyokong perlindungan peringkat tinggi seperti rakan sejawatannya. Semasa membuat rajah kompleks dalam Visio, anda mungkin perlu melindungi sama ada keseluruhannya
Tidak dinafikan Pemberitahuan Makluman Mel Desktop ialah ciri hebat Outlook 2010, tetapi ia berlaku kadangkala anda tidak mahu dibuzz setiap kali
Excel 2010 merangkumi dua jenis rujukan, iaitu, Mutlak dan Relatif, jenis rujukan ini sangat penting apabila anda berurusan dengan formula
Kadangkala semasa mengisi sel dalam hamparan, kami cuba mengisinya dengan tergesa-gesa, yang akhirnya membawa kami kepada huruf besar perkataan yang tidak teratur dalam sel. Untuk mendapatkan
Fon lalai Word 2010 ialah Calibri, yang masih tidak begitu popular di kalangan pengguna, tetapi Word 2010 cukup fleksibel untuk membenarkan pengguna menukar fon lalai
Anda mungkin perasan pada kebanyakan masa bahawa semasa melihat e-mel dalam anak tetingkap bacaan, Outlook 2010 mengekalkan status e-mel sebagai belum dibaca dan ini betul-betul
Dalam Word 2010, anda boleh menggunakan kawasan berlorek warna pada teks untuk menekankan kepentingan frasa, perkataan atau ayat. Ia menawarkan semua pepejal asas
