Microsoft Access ialah sistem pengurusan pangkalan data yang datang sebagai sebahagian daripada suite program Microsoft 365. Ia mempunyai keupayaan pertanyaan yang berkuasa dan antara muka pengguna grafik yang mesra yang menggalakkan aliran kerja yang padu merentas rangkaian produk Microsoft.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan yang perlu diketahui. Jika item tersebut, yang kami bincangkan secara terperinci di bawah, adalah pemecah perjanjian untuk anda, kami telah menyertakan beberapa alternatif MS Access di bahagian bawah halaman yang mungkin anda sukai. Adalah penting untuk meneroka pengganti moden untuk memastikan penyelesaian pangkalan data anda sejajar dengan keperluan semasa dan masa hadapan.
Apakah Microsoft Access?
Microsoft Access ialah sistem pengurusan (MS) pangkalan data hubungan (DB). DBMS sering ditakrifkan sebagai sistem yang membenarkan pengguna mentakrif, mencipta, menyelenggara dan mengawal akses kepada pangkalan data. Akses adalah sebahagian daripada Microsoft 365, tetapi ia juga boleh dibeli sebagai program kendiri.
Untuk Apa Microsoft Access Digunakan?
Dalam bentuk yang paling mudah, MS Access digunakan untuk menyusun data dalam jadual. Ia juga boleh menanyakan maklumat dan membuat laporan. Satu sebab anda mungkin menggunakan Microsoft Access adalah untuk membina aplikasi kerana anda tidak perlu tahu banyak tentang pengaturcaraan untuk melakukannya.
Microsoft Access lebih banyak digunakan dalam tetapan perniagaan dan bukannya untuk kegunaan rumah. Secara khusus, selalunya syarikat yang mempunyai set data yang besar perlu disusun dan dianalisis dengan cekap.
Bolehkah saya Menggunakan Microsoft Access secara Percuma?
Microsoft Access biasanya tidak tersedia secara percuma. Ia adalah sebahagian daripada suite aplikasi Microsoft 365, yang merupakan pakej perisian berbayar. Untuk menggunakan MS Access, anda perlu membeli lesen untuk Microsoft 365, yang merangkumi bukan sahaja sistem pengurusan pangkalan data mereka, tetapi juga apl mereka yang lain, seperti Word, Excel dan PowerPoint.
Walau bagaimanapun, kadangkala Microsoft menawarkan percubaan percuma Microsoft 365 , yang merupakan versi berasaskan langganan bagi suite perisian yang merangkumi Microsoft Access. Jika anda bernasib baik, anda boleh mendapatkan MS Access secara percuma sebagai sebahagian daripada sekolah atau tempat kerja anda. Atau, sekurang-kurangnya, ia mungkin tersedia pada kadar diskaun untuk pelajar atau pekerja tertentu.
Ciri Utama Microsoft Access
Faedah kepada Microsoft Access
Berikut adalah beberapa perkara yang kami suka tentang Microsoft Access:
Integrasi Microsoft 365
MS Access menyepadukan dengan lancar dengan aplikasi Microsoft lain, seperti Excel, Word dan Outlook. Saling kendali seperti ini membolehkan anda mengimport/mengeksport data antara perisian, mengautomasikan proses dan memanfaatkan data sedia ada daripada sumber yang berbeza.
Apl Tersuai
Microsoft Access ialah seluruh platform yang boleh anda gunakan untuk membina apl pangkalan data tersuai, dan anda tidak perlu tahu banyak tentang pengaturcaraan untuk melakukannya! MS Access membolehkan anda mereka bentuk borang untuk memasukkan data, menjana laporan untuk analisis dan membuat pertanyaan untuk mengekstrak maklumat. Penyesuaian ini memperkasakan perniagaan untuk menyesuaikan perisian dengan keperluan unik mereka, meningkatkan kecekapan keseluruhan.
Analisis & Pelaporan Data
Akses membolehkan anda mengekstrak data yang berkaitan daripada berbilang jadual, ia membolehkan anda mengisih maklumat untuk mendapatkan cerapan, dan ia menyokong penapis. Ia juga mempunyai alatan untuk membuat laporan dan carta dinamik, yang membantu anda memvisualisasikan dan menganalisis arah aliran dan corak yang boleh memaklumkan proses membuat keputusan yang kritikal dengan lebih baik.
Pengurusan & Penyimpanan Data
Sama seperti keupayaan menganalisis datanya, Microsoft Access membolehkan anda mencipta pangkalan data berstruktur untuk menyimpan dan mengurus sejumlah besar maklumat, termasuk teks, nombor, tarikh dan juga fail multimedia. Ini adalah ciri biasa dalam program pangkalan data seperti MS Access. Dengan perisian Microsoft, antara muka mesra pengguna memudahkan reka bentuk dan pengubahsuaian jadual, medan dan perhubungan, menjadikan kemasukan dan pengambilan data diperkemas dan teratur.
Kelemahan kepada Microsoft Access
Berikut ialah beberapa kelemahan menggunakan Microsoft Access:
Kebimbangan Keselamatan
Microsoft Access tidak mempunyai ciri keselamatan lanjutan bagi sistem pangkalan data yang lebih khusus. Walaupun ia menawarkan keselamatan tahap pengguna asas dan perlindungan kata laluan, ia mungkin tidak menyediakan tahap penyulitan data dan kawalan akses lanjutan yang diperlukan untuk maklumat sensitif atau sulit. Ini boleh menyebabkan data anda terdedah kepada akses tanpa kebenaran dan kemungkinan pelanggaran.
Had Prestasi dan Kebolehskalaan
Pangkalan data Microsoft Access mungkin bergelut dengan set data yang lebih besar dan operasi yang kompleks. Apabila volum data meningkat, prestasi boleh merosot, membawa kepada masa tindak balas yang lebih perlahan dan kecekapan menurun. MS Access lebih sesuai untuk pangkalan data kecil hingga sederhana; sistem peringkat perusahaan yang lebih besar mungkin memerlukan sistem pengurusan pangkalan data yang lebih mantap.
Kekurangan Keserasian Web dan Mudah Alih
Pangkalan data Microsoft Access lazimnya direka untuk kegunaan desktop, dan mengalihkannya ke platform web atau mudah alih boleh menjadi mencabar. Microsoft Access tidak mempunyai ciri terbina dalam untuk mencipta web responsif atau aplikasi mudah alih, mengehadkan kebolehcapaian dan kebolehgunaan untuk pengguna yang perlu mengakses data dari jauh.
Keperluan Sistem Tinggi
Versi terkini MS Access memerlukan Windows 11 atau Windows 10. Banyak sistem lama masih menjalankan versi Windows yang lebih lama. Ini menjadikan sistem ini rumit untuk menaik taraf kepada versi Windows yang lebih baharu, sesuatu yang amat sukar, dan selalunya mahal, untuk dilakukan oleh syarikat gergasi.
Adakah Microsoft Access Masih Relevan pada 2023?
Microsoft Access mendapat populariti kerana kesederhanaan relatifnya dalam membina pangkalan data dan aplikasi berskala kecil tanpa memerlukan kemahiran pengaturcaraan lanjutan.
Walau bagaimanapun, selama bertahun-tahun, landskap teknologi telah berkembang dengan ketara. Dengan peningkatan sistem pengurusan pangkalan data yang lebih mantap dan berskala seperti Microsoft SQL Server, MySQL dan lain-lain (lihat di bawah), termasuk pilihan berasaskan awan seperti Pangkalan Data Azure SQL, had Microsoft Access telah menjadi lebih jelas. Alternatif ini menawarkan prestasi, kebolehskalaan, keselamatan dan sokongan yang lebih baik untuk set data yang lebih besar. Bagi organisasi yang mempunyai keperluan data yang semakin meningkat dan keinginan untuk membina aplikasi yang lebih kompleks, Access mungkin bukan pilihan yang optimum.
Yang berkata, Microsoft Access masih boleh relevan untuk kes penggunaan tertentu. Perniagaan kecil, institusi pendidikan atau individu yang perlu mencipta pangkalan data ringkas dengan cepat tanpa keluk pembelajaran yang curam mungkin mendapati Microsoft Access berharga. Ia juga boleh berfungsi sebagai alat untuk membuat prototaip atau mencipta aplikasi bukti konsep sebelum beralih kepada platform yang lebih mantap. Selain itu, dan ini boleh dikatakan titik paling penting dalam beberapa kes, dalam situasi di mana sistem warisan yang dibina pada Access wujud, mungkin terdapat keperluan untuk mengekalkan dan mengemas kininya.
Walaupun perkaitan Microsoft Access agak berkurangan, ia masih boleh mendapat tempat dalam senario di mana kesederhanaan, pembangunan pantas dan keperluan pangkalan data terhad adalah pertimbangan utama. Anda harus menilai keperluan khusus, belanjawan dan rancangan pertumbuhan jangka panjang anda sebelum memutuskan sama ada untuk menerima pakai atau terus menggunakan Microsoft Access.
Alternatif kepada Microsoft Access
Jika anda sedang mencari alternatif percuma kepada Microsoft Access, anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan sistem pengurusan pangkalan data sumber terbuka seperti LibreOffice Base atau projek seperti Apache OpenOffice, yang menawarkan fungsi serupa tanpa kos. Program tersebut adalah sebahagian daripada alternatif Microsoft Office yang hebat juga.
Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa alternatif ini mungkin tidak mempunyai ciri yang sama seperti Microsoft Access dan boleh mempunyai keluk pembelajaran jika anda terbiasa dengan Microsoft Access.
Pengguna Linux harus menyemak senarai alternatif MS Access terbaik untuk Linux ini .
Kami akan membincangkan perkara berikut dalam siaran ini: Apakah Makro? Bagaimana untuk mencipta Makro dalam Excel 2010 Apakah Rujukan Relatif Bagaimana untuk menjalankan Makro dalam Excel
Bar Alat Akses Pantas telah disertakan dalam Office 2003 dan 2007 juga, tetapi memainkan peranan yang lebih besar dalam Office 2010. Siaran ini akan mengajar Pengguna Rumah manfaat
Dengan pilihan papan keratan dipertingkat yang disertakan dalam Excel 2010, anda kini boleh menyalin & menampal lembaran data dalam bentuk yang berbeza, seperti; tampal sebagai pautan, sebagai imej,
Semasa menghantar e-mel, kadangkala anda mendapati bahawa ia adalah e-mel yang sama yang telah anda hantar minggu lepas atau beberapa hari lalu dan anda mungkin perlu menghantar
Excel 2010 membenarkan pengguna menambah jenis data tertentu ke dalam sel. Memasukkan nombor telefon dalam hamparan Excel sentiasa menjadi masalah kerana tidak
Excel SUMPRODUCT adalah salah satu fungsi yang paling banyak digunakan. Kerana serba boleh, ia boleh digunakan dalam pelbagai cara. Fungsi ini boleh mengendalikan tatasusunan dalam a
Excel mempunyai kualiti yang wujud untuk bekerja dengan fail XML walaupun ia tidak mematuhi piawaian yang diterima secara universal, fail XML mungkin mengandungi data dalam
Outlook 2010 mempunyai pilihan eksport yang komprehensif secara lalai, tetapi ia tidak mencukupi dan juga tidak mudah untuk mengeksport e-mel, kenalan, nota, dll dalam berbilang fail
Menjalankan Outlook 2010 di luar talian boleh berguna jika anda ingin melaksanakan sebarang tugas selain e-mel. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai 100 e-mel dan ia mengambil masa untuk selama-lamanya
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
