Cara Menyegarkan Semula Jadual Pangsi dalam Microsoft Excel: 3 Kaedah Teratas

Jika anda membaca blog ini, anda mestilah pengguna Excel yang ingin mengetahui cara memuat semula Jadual Pangsi . Kini, setiap pengguna Excel mengetahui betapa pentingnya Jadual Pangsi dalam Excel untuk meringkaskan set data yang besar dengan berkesan. Tetapi ia mempunyai tangkapan—Jadual Pangsi tidak dimuat semula secara automatik.

Inilah sebabnya pengguna sering ingin mengetahui cara untuk menyegarkan Jadual Pangsi. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan 3 teknik terbaik untuk memuat semula Jadual Pangsi. Tetapi pertama-tama, lihat definisi Jadual Pangsi dan perkara yang boleh dilakukannya.

Apakah Jadual Pangsi?

Dalam Microsoft Excel , Jadual Pangsi ialah alat analisis data asas. Data yang terkandung dalam jadual ini boleh menjawab soalan perniagaan yang penting dengan cepat. Tujuan utamanya adalah untuk menyampaikan maklumat dengan mudah. Walaupun ia hanya memaparkan data dalam jadual dan tidak menawarkan visualisasi sebenar, anda masih boleh menganggapnya sebagai cara Penceritaan Visual.

Fungsi Jadual Pangsi adalah untuk meringkaskan, menyusun, mengisih, mengumpulkan atau mengira jumlah atau purata data jadual. Ia membolehkan anda menukar lajur kepada baris dan sebaliknya.

Pengguna juga boleh melakukan tugas seperti pengiraan lanjutan dan pengumpulan mengikut mana-mana lajur pada Jadual Pangsi. Selain itu, jadual ini boleh digunakan untuk melihat senarai nilai unik, mencari nilai maksimum atau minimum, atau mengira purata. Jadual Pangsi juga berguna untuk mengetahui kesilapan silap dan ketidakkonsistenan lain.

Cara Menyegarkan Semula Jadual Pangsi

Dalam bahagian berikut, pembaca akan mempelajari 3 kaedah berbeza untuk menyegarkan Jadual Pangsi.

Kaedah 1: Menggunakan Klik Kanan Tetikus

• Klik menggunakan tetikus pada mana-mana sel dalam Jadual Pangsi.
• Klik kanan dan pilih Muat semula daripada senarai pilihan.
• Pendekatan ini akan menyegarkan jadual dan anda hanya akan melihat senarai yang dikemas kini dengan perubahan terkini.

Kaedah 2: Menggunakan Pilihan Pangsi untuk Muat Semula Semasa Pembukaan Fail

• Letakkan kursor di mana-mana sahaja di atas meja.
• Pergi ke reben dan pilih tab Analisis Jadual Pangsi .
• Di bawah nama Jadual Pangsi , klik pada menu lungsur turun Pilihan untuk memilih Pilihan untuk membuka kotak dialog Pilihan Jadual Pangsi .
• Daripada memilih tab reben, anda juga boleh klik kanan pada jadual dan pilih Pilihan Jadual Pangsi .
• Apabila kotak dialog muncul, pilih tab Data .
• Tandai kotak di sebelah Muat semula data apabila membuka fail.
• Klik pada OK untuk menggunakan tetapan ini. Mulai sekarang, jadual akan disegarkan setiap kali anda membuka Jadual Pangsi.

Kaedah 3: Gunakan Pilihan Daripada Tab Analisis Jadual Pangsi

• Sebagai permulaan, buka tab Analisis Jadual Pangsi pada reben semasa bekerja pada Jadual Pangsi.
• Klik pada menu lungsur Muat semula dan kemudian pilih Muat semula .
• Jika lembaran kerja anda mengandungi berbilang jadual pangsi, anda perlu mengklik pada pilihan Muat Semula Semua untuk memuat semula semua jadual.
• Kaedah ini akan menyegarkan jadual dan memaparkan data yang dikemas kini.

Kesimpulan

Memandangkan anda dapat melihat kepentingan Jadual Pangsi, menyegarkannya selalunya menjadi perlu untuk mendapatkan data yang dikemas kini sepanjang masa.

Memandangkan anda tahu cara memuat semula Jadual Pangsi, anda tidak sepatutnya menghadapi sebarang masalah untuk menyegarkannya pada bila-bila masa anda mahu.

Anda juga mungkin berminat untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Excel mengalih keluar baris kosong ?