Het instellen van een simpele herinnering op je iPhone kan je helpen om aan een project te beginnen, maar het is veel gemakkelijker om dingen gedaan te krijgen wanneer je een groot project opsplitst in kleinere en beter beheersbare delen. Dit is het idee waarop de 'Get Things Done' (GTD)-methodologie voor taakbeheer is gebaseerd, en Chaos Control is de praktische manifestatie van deze methode. Chaos Control bestaat al sinds augustus vorig jaar voor Android, terwijl de aanwezigheid op pc en internet zelfs al ouder is. Tot nu toe was iOS de opvallende afwezige in de lijst met platforms die Chaos Control ondersteunde. De app is eindelijk beschikbaar voor de iPhone en biedt de eenvoudige lijstbeheer- en synchronisatiefuncties die hem onderscheiden van zijn concurrenten. Je kunt projecten aanmaken, er taken aan toevoegen, herinneringen instellen en openstaande taken bekijken in de context van je dagelijkse routine.

Chaos Control heeft een paar voorbeeldprojecten en -taken om je op weg te helpen. Om een zelfstandige herinnering of taak aan te maken, klik je op de '+'-knop in de onderste balk en kies je de optie 'Taak'. Een nieuw item toevoegen aan de 'Chaos Box'-sectie is een andere goede manier om zelfstandige taken aan je agenda toe te voegen. Hoewel individuele taken in bepaalde situaties handig kunnen zijn, heb je de standaard Herinneringen-app er al voor. Het werkelijke doel van Chaos Control is het beheren van gedetailleerde takenlijsten die bestaan uit gedeeltelijk onafhankelijke, maar toch gerelateerde taken. Deze lijsten worden aangeduid als 'Projecten'.

Projecten worden opgeslagen in aparte mappen op basis van hun context en andere kenmerken. Standaard zijn er slechts drie projectmappen: 'Zakelijk', 'Persoonlijk' en '1-stapsacties'. De laatste is gereserveerd voor taken in plaats van projecten. U kunt naar wens mappen aanmaken en verwijderen. Om een project aan te maken, geeft u het eerst een naam, voegt u er een paar notities aan toe en definieert u een context. In Chaos Control geven projectcontexten de plaatsen of tijden aan waarop u aan een bepaalde taak moet werken. U kunt bijvoorbeeld de context '@home' kiezen voor uw officiële presentatie, maar het plannen van gitaarlessen valt waarschijnlijk onder de categorie 'Als u wat vrije tijd hebt'. Deze contexten fungeren als filters om taken later te bekijken, waardoor u meerdere projecten tegelijkertijd kunt beheren. U kunt ook gepersonaliseerde contextinstanties aanmaken. Het toevoegen van een begin- en eindtijd aan het project is optioneel, net als herinneringsmeldingen.

Het toevoegen van nieuwe taken binnen een project is vrij eenvoudig. Een taak die bij een specifiek project hoort, neemt de context over en je kunt er ook aparte herinneringen voor instellen. Context- en andere filters in Chaos Control leveren resultaten op van de hele app in plaats van van één project. Het is ook mogelijk om een universele zoekopdracht uit te voeren op een specifiek trefwoord.
Alle bovengenoemde functies van Chaos Control zijn gratis beschikbaar voor iOS en Android, maar om al je takenlijsten te synchroniseren met je computer of andere smartphones, moet je een in-app-aankoop doen van $ 2,99. Om de app op je Windows Phone te krijgen, moet je echter $ 4,99 neertellen.
Download Chaos Control voor iOS
Download Chaos Control voor Windows Phone