Mappen maken in Gmail voor het sorteren van berichten

Mappen zijn een eenvoudig hulpmiddel voor het organiseren. Ze zijn effectief en als je de tijd kunt nemen om ze te maken, ze de juiste naam te geven en items ernaartoe te verplaatsen zodra ze binnenkomen, zul je zelden bestanden verliezen. Mappen zijn een veelvoorkomend concept op desktops, maar e-mails worden ook in mappen gesorteerd. Gmail is geen uitzondering, hoewel het zijn mappen geen 'mappen' noemt. In plaats daarvan worden ze labels genoemd en ze zijn heel eenvoudig te maken. Hier leest u hoe u mappen kunt maken in Gmail.

Mappen in Gmail

Open Gmail voor het web en log in. Rechtsboven zie je je profielfoto. Daaronder zit een tandradknop. Klik erop en selecteer Instellingen in het menu.

De pagina Instellingen heeft verschillende tabbladen. Ga naar het tabblad Labels en zoek naar een knop met de naam 'Nieuw label maken'. Klik Het.

U krijgt een venster waarin u de naam van het label kunt invoeren, dwz de map die u wilt maken, en een optie om het onder een ander label te nesten. Het nesten van een label onder een ander is in feite hoe u een submap maakt, maar aangezien dit een e-mailservice is en niet uw bureaublad, gaat het nesten slechts één niveau diep. Klik op Maken en het label verschijnt in de kolom aan de linkerkant .

Labels zijn meer dan alleen mappen; je kunt ze gebruiken om e-mails automatisch te sorteren. Het zijn als regels die je kunt toepassen voor e-mails die binnenkomen, maar in tegenstelling tot regels die de Mail-app op macOS heeft, of die de Outlook-desktopclient heeft, zijn deze vrij eenvoudig. Gmail noemt ze 'filters'. Om een ​​filter te maken, kunt u een e-mail selecteren en op de knop meer opties bovenaan klikken voor de filteroptie.

Waarom de mappen labels worden genoemd, kan te maken hebben met de taal die nog steeds teruggaat naar hoe e-mails of liever snail mail werden opgeslagen toen het gebruikelijk was. Het is dat of Gmail ziet ze niet strikt als mappen en moest ze dus onderscheiden met een andere naam. Hoe dan ook, voor desktop-e-mailclients die dit ondersteunen, worden deze labels geïmporteerd als mappen wanneer u verbinding maakt met een Gmail-e-mail .

Je kunt teruggaan en een label bewerken wanneer je maar wilt en als je er een te veel hebt, kun je er een kleur aan toewijzen. De labels zijn allemaal alfabetisch gesorteerd, dus er is geen manier om een ​​map/label naar de bovenkant van de lijst te verplaatsen, maar een alfabetisch gesorteerde lijst is eenvoudig genoeg om te gebruiken.