Vervolgkeuzelijst toevoegen in Google Spreadsheets: 2 snelle methoden

Vervolgkeuzelijsten zijn handig als u foutloze en snelle gegevensinvoer wilt. Een dergelijk validatiesysteem voor spreadsheetgegevens geeft u ook de mogelijkheid om het werkblad vrij te houden van rommel en ongeldige gegevens.

Daarom willen honderdduizenden gebruikers van Google Spreadsheets leren hoe ze een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets kunnen toevoegen. Hieronder vindt u de eenvoudigste en snelste methoden om een ​​vervolgkeuzelijst te maken.

Hoe u een vervolgkeuzelijst kunt toevoegen in Google Spreadsheets

1. Maak een vervolgkeuzelijst uit een bereik

Laten we eens kijken naar een lijst met taken in kolom A van uw werkblad en u wilt een taak kiezen uit die lijst in kolommen B, C, D, E, F en G die verschillende taakstatussen vertegenwoordigt. Probeer de volgende stappen in plaats van de naam handmatig te typen:

• Selecteer een cel onder de kop van kolom B en klik met de rechtermuisknop.
• Plaats de cursor in het contextmenu dat verschijnt op Bekijk meer celacties .
• Klik nu op Gegevensvalidatie in het tweede contextmenu dat verschijnt.

• Op het scherm Gegevensvalidatie zijn de vooraf geselecteerde criteria Lijst uit een bereik .
• Klik op het vakje naast Lijst uit een bereik en selecteer de lijst met taken onder kolom A.
• Selecteer Ok in het berichtvenster Selecteer een gegevensbereik .
• Selecteer nu Weiger invoer naast de optie On ongeldige gegevens .
• Geef instructies aan de gebruiker door de Helptekst voor validatie weergeven in te schakelen .
• Typ onder de optie Validatiehulptekst tonen de instructietekst.
• Klik op Opslaan om de vervolgkeuzelijst te maken.
• Kopieer de cel en plak deze onder de kopteksten van andere taakstatussen.
• Gebruik de optie Plakken speciaal en selecteer vervolgens Gegevensvalidatie alleen voor plakken.

Dat is het zo'n beetje! U kunt nu op de vervolgkeuzepijl klikken om de taak toe te voegen onder de rechter kolom Taakstatussen.

2. Maak een vervolgkeuzelijst met items

Tot nu toe heb je een gedetailleerd statusoverzicht van de taken die voorhanden zijn. Nu wilt u een algemene taakcontrolestatusrij onderaan elke kolom met taakstatussen.

Het doel is dat iemand de taken heeft gecontroleerd en de kolommen met statussen heeft gemarkeerd als Gecontroleerd, Niet gecontroleerd, Afleveringen in behandeling. Om dit te bereiken, heb je een handmatige vervolgkeuzelijst nodig, en dit zijn de stappen die je moet proberen:

• Selecteer een cel onder kolom B waar u de vervolgkeuzelijst Auditstatus wilt plaatsen.
• Volg de eerder genoemde stappen om het gegevensvalidatiescherm te openen .
• Klik op de vervolgkeuzepijl naast Criteria en selecteer Lijst met items .
• Voer nu de statussen Gecontroleerd , Niet gecontroleerd en Wachtende deliverables in .
• U moet de items scheiden met alleen een komma.
• Klik op Opslaan om de vervolgkeuzelijst te voltooien.
• Kopieer en plak de cel naar andere kolommen.

Controleer nu en plaats een status onder elke taakstatus door simpelweg de vervolgkeuzelijst te gebruiken.

laatste woorden

Nu u heeft ontdekt hoe u een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets kunt toevoegen, zou het gemakkelijker voor u moeten zijn om moeiteloos gecompliceerde en kritieke gegevensinvoerbladen te beheren.

De vervolgkeuzelijsten zijn handig in Google Spreadsheets die te maken hebben met taakbeheer, gegevensdashboards, visualisatie van scorekaarten voor studenten, enzovoort.

Als u Google Spreadsheets gebruikt in de Chrome-webbrowser en u merkt dat de prestaties traag of schokkerig zijn, wilt u misschien de truc voor het wissen van de cache in de Chrome-browser proberen .