Bestanden zoeken op trefwoord in Spotlight op macOS

Spotlight is geweldig voor het vinden van apps en bestanden als je de juiste zoekterm gebruikt. Die zoekterm moet natuurlijk de naam van het bestand zijn. Als je bestanden hebt die je vanuit Spotlight wilt kunnen vinden en openen met een enkel trefwoord, bijvoorbeeld een groep bestanden die allemaal gerelateerd zijn aan een bepaald project waar je aan werkt, moet je tags gebruiken. Dit betekent dat je wat werk moet verzetten om de bestanden te laten verschijnen, maar het is het uiteindelijk waard. Hier leest u hoe u tags kunt gebruiken om bestanden op trefwoord te zoeken in Spotlight.

Bestanden zoeken op trefwoord

Open Finder en navigeer naar het bestand dat u wilt weergeven wanneer u in Spotlight naar een bepaald woord zoekt. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Tags in het contextmenu. Hiermee kunt u tags aan het bestand toevoegen.

Tags op macOS zijn niet alleen op kleur gebaseerd. Ze kunnen ook op tekst zijn gebaseerd en u zult merken dat macOS uitstekende ondersteuning biedt voor het taggen van bestanden. In feite is het exponentieel beter dan wat Windows 10 heeft. Zodra u zich in de tagbewerkingsmodus bevindt, voert u het trefwoord in waaronder u het bestand wilt weergeven en tikt u op Enter. Dat is alles wat u hoeft te doen. Herhaal dit voor alle bestanden en mappen die u aan de tag/het trefwoord wilt koppelen.

Wanneer u de volgende keer het trefwoord in Spotlight gebruikt, worden de bestanden waaraan u de tag hebt toegevoegd, weergegeven als een van de resultaten. Na verloop van tijd leert Spotlight welk bestand u vaker opent en verschijnt het bovenaan de zoekresultaten.

Als u de tag en de trefwoordassociatie voor het bestand wilt verwijderen, gaat u gewoon opnieuw naar de Finder. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Tags in het contextmenu. Het veld Tags bevat de tag(s) die u eerder heeft toegevoegd. Als u ze verwijdert, worden de bestanden niet meer weergegeven wanneer u in Spotlight naar dat specifieke woord zoekt.

Het kost natuurlijk wat werk en tijd om bestanden voor een bepaald trefwoord te laten verschijnen. U kunt het gemakkelijker maken als u alle bestanden naar een enkele map verplaatst en de tag aan de map toevoegt in plaats van aan afzonderlijke bestanden.

Net zoals je een bestand kunt laten verschijnen voor een bepaald trefwoord, kun je ook bepaalde bestanden uitsluiten van weergave onder Spotlight. Het enige wat u hoeft te doen is het op de zwarte lijst te zetten .