5 beste e-mailbeveiligingstools (gids voor 2021)

Vandaag komen we tot de kern en bespreken we enkele van de beste e-mailbeveiligingstools op de markt, wat ze zijn en hoe ze u kunnen helpen beschermen.

Vraag het aan bijna iedereen en ze zullen je vertellen dat e-mail de belangrijkste dienst in hun organisatie is. Van een bescheiden begin in de jaren zeventig is het uitgegroeid tot de basis van de meeste moderne communicatie. Maar het is zowel een zegen als een vloek om e-mail naar iedereen te kunnen sturen en e-mail van iedereen te kunnen ontvangen. Door onze inbox open te stellen voor het grote publiek, stellen we deze ook open voor ongewenste correspondenten. Sommigen van hen hebben geen kwade bedoelingen en proberen gewoon hun brood te verdienen door ons wat publiciteit te sturen, maar anderen hebben meer sombere doelstellingen. En hoewel het eerste niet meer dan een ergernis is - zij het soms een enorme, kan het laatste een reële bedreiging vormen. Laten we, om ons beter te beschermen tegen de risico's van e-mail, eens kijken naar enkele van de beste tools voor e-mailbeveiliging.

Voordat we de beste e-mailbeveiligingstools bekijken, bespreken we eerst e-mailbeveiliging in het algemeen. Het zal ons helpen te identificeren waar we mee te maken hebben. We introduceren de verschillende soorten bedreigingen die doorgaans met e-mail worden geassocieerd. Ze omvatten spam, virussen en andere malware, phishing-pogingen en ransomware.

Over e-mailbeveiliging

U zou waarschijnlijk uit onze inleiding opmaken dat e-mailbeveiliging gaat over onszelf beschermen tegen bedreigingen die e-mail als hun vector gebruiken. Dat zou echter maar ten dele terecht zijn. In feite is e-mailbeveiliging tweerichtingsverkeer en gaat het vaak evenveel om uitgaande als om inkomende e-mail. Waarom zo, vraagt ​​u zich misschien af? Vooral omdat uw e-mailsysteem door kwaadwillende gebruikers kan worden gebruikt om snode berichten te verzenden. Hoe vaak hebben we niet gehoord van virussen die met malware besmette e-mails naar iemands contactenlijst sturen? Er is ook de kleine maar reële mogelijkheid dat er een kwaadwillende gebruiker in uw organisatie aanwezig is. Dit is niet ongehoord.

Het doel van e-mailbeveiliging is dus dat er geen gevaarlijke e-mail bij u aankomt en dat geen enkele uw e-mailinfrastructuur verlaat. In een notendop, dat is alles wat er over is. Als we het in diepere details bekijken, kan het echter een beetje ingewikkelder worden. Er zijn verschillende soorten bedreigingen waartegen we ons moeten beschermen. Laten we de meest voorkomende eens nader bekijken.

Spam

Wat is spam precies? Spam is oorspronkelijk een merk lunchworst van Hormel, waarvan de naam een ​​samentrekking is van "gekruide ham". Hoe het werd gebruikt in de context van e-mail is een grappig verhaal; letterlijk. De oorsprong van de term komt van een schets van Monty Python's Flying Circus uit 1970. Daarin veranderen alle menu-items van het restaurant in SPAM. Wanneer de serveerster het woord SPAM herhaalt, zingt een groep Vikingen in de hoek "SPAM, SPAM, SPAM, SPAM, SPAM, SPAM, SPAM, SPAM, mooie SPAM! Heerlijke SPAM!”, die andere gesprekken overstemt. Het is goed gedocumenteerd dat de eerste gevallen van het gebruik van het woord "spam" voor ongewenste berichten verwezen naar de Monty Python-schets uit 1970, waar SPAM-gezang het gesprek overstemde en SPAM zelf ongewenst was en overal in het menu opdook.

Spam is elke ongewenste e-mail. Het is het e-mailequivalent van al die folders en bezorgmenu's die wekelijks in onze mailboxen belanden. De meeste van hen zijn legitieme advertenties. Sommige kunnen zelfs voor interessante producten en diensten zijn, hoewel een goede deal voor rommel is, zoals allerlei gimmicks voor viriliteitsverbeteringen. De sleutel tot spam is dat het ongevraagd is en dat het over het algemeen onze inbox vervuilt

Virussen en andere malware

We weten allemaal wat computervirussen zijn. Ze bestaan ​​al eeuwen - in computerjaren - en we zijn maar al te bekend met hulpprogramma's voor virusbescherming. En iedereen weet dat e-mail een van de belangrijkste leveringsmethoden is voor virussen en andere soorten malware. Er kunnen zelfs verschillende methoden worden gebruikt om een ​​kwaadaardige lading in een e-mailbericht in te voegen of om nietsvermoedende gebruikers naar een kwaadaardige site te leiden. Door virussen geteisterde berichten zijn de belangrijkste reden waarom ons altijd is verteld dat we nooit e-mailbijlagen van onbekende mensen of bijlagen die niet specifiek werden verwacht, moeten openen. Aangezien gebruikers zich nu zeer bewust zijn van virussen, zijn ze misschien niet zo populair als ze ooit waren, maar je moet nooit op je hoede zijn.

Phishing

Phishing-pogingen zijn een van de meest voorkomende vormen van ongewenste e-mail. Ze worden gebruikt om vertrouwelijke informatie van mensen te verzamelen. Ik ben er vrij zeker van dat je minstens één keer een e-mail hebt ontvangen die van je bank leek te komen en je vertelde dat je rekening op de een of andere manier was gehackt en dat je moet controleren of alles in orde is en elke verdachte activiteit onmiddellijk moet melden. Deze e-mails bevatten altijd een directe link die beweert u naar de website van uw bank te leiden.

Wat het in feite doet, is dat u naar een nep-bankwebsite gaat - een website die sterk lijkt op die van uw bank - waar nietsvermoedende gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord voor bankieren invoeren, in de veronderstelling dat dit de site van hun bank is. Zodra u dat doet, hebben ze de toegangsgegevens van uw bankrekening en kunnen ze gratis geld van uw rekening overboeken.

Dit is slechts één voorbeeld van phishing. De techniek wordt vaak gebruikt om allerlei persoonlijke en vertrouwelijke informatie te verzamelen. We hebben voorbeelden gehoord waarin het werd gebruikt om bijvoorbeeld bedrijfsgebruikersnamen en wachtwoorden te verkrijgen.

Ransomware

Ransomware is op zich geen e-mailbedreiging, maar het maakt gebruik van e-mail, dus we vonden dat het moest worden opgenomen. Dit geldt met name als je bedenkt dat de meeste e-mailbeveiligingstools er wel enige bescherming tegen bieden. Hier is hoe het meestal werkt. Merk op dat elk geval anders is en dat dit slechts een voorbeeld is. Het begint met een soort virus, vaak een trojan voor externe toegang, dat wordt gebruikt om documenten die op uw computer zijn opgeslagen, te versleutelen. U moet dan – per e-mail – een bepaald bedrag naar een onbekende en niet-identificeerbare bestemming sturen om weer toegang te krijgen tot uw document(en). De betaling wordt vaak geëist in cryptocurrency omdat deze normaal gesproken niet traceerbaar is.

Een ander voorbeeld van dezelfde bedreiging is wanneer u een e-mail met losgeld ontvangt waarin staat dat ze de website van uw computer hebben geactiveerd en u hebben gefilmd terwijl u een illegale activiteit uitvoert en dat ze de vastgelegde video naar al uw contacten en/of de autoriteiten zullen sturen. Hoewel het eerste type ransomware meestal echt is, wordt het laatste meestal gemaakt van nepclaims. Als iemand echt een video had waarin je iets "verkeerds" doet en je daarmee wil chanteren, denk je dan niet dat ze je een kopie van de video zouden sturen om te bewijzen dat ze geen grappen maken?

Hulpprogramma's voor e-mailbeveiliging

E-mailbeveiligingstools zijn gecompliceerde tools met een moeilijke taak. Ze zijn gemaakt om u te beschermen tegen alle hierboven genoemde bedreigingen en nog wat. Het doel van de meeste van deze systemen is om ofwel de gevaarlijke elementen van verdachte e-mails te verwijderen of ze helemaal te verwijderen. In feite bieden veel systemen beide soorten acties die ze kiezen, afhankelijk van de specifieke situatie. Ze zullen doorgaans elke inkomende e-mail onderscheppen voordat deze uw e-mailserver bereikt. Ze scannen berichten en ontdoen ze van alle snode inhoud voordat ze ze doorsturen naar de mailserver(s) van uw organisatie.

De beste systemen werken ook andersom en scannen elk uitgaand bericht nadat het uw server heeft verlaten en voordat het het internet bereikt, zodat u zeker weet dat u niet onbewust gevaarlijke e-mails naar uw correspondenten stuurt.

De beste tools die men kan vinden

Net als elk ander type tools, variëren e-mailbeveiligingstools sterk in hun functieset. Ze verschillen ook in de uitvoering ervan. Sommige worden geleverd als een stukje software dat u doorgaans op uw lokale netwerk installeert. Andere worden aangeboden in de cloud op het Software as a Service-model. Laten we eens kijken naar enkele van de beste e-mailbeveiligingstools die we konden vinden.

1- SolarWinds Mail Assure (GRATIS PROEF)

SolarWinds Mail Assure is een product van SolarWinds MSP , een divisie van SolarWinds die gespecialiseerd is in tools voor managed service providers en grote organisaties. Het is ontstaan ​​uit de vereniging van SolarWinds , SolarWinds N-able en LOGICnow , drie grote spelers op die markt. SolarWinds , voor het geval u het bedrijf niet kent, is de maker van enkele van de allerbeste monitoringtools. Het vlaggenschipproduct, de Network Performance Monitor, heeft bijvoorbeeld lovende recensies ontvangen en wordt beschouwd als een van de beste tools voor het bewaken van netwerkbandbreedte. Zonnewindis ook beroemd om zijn vele gratis tools, elk gericht op een specifieke behoefte van netwerk- of systeembeheerders. De Advanced Subnet Calculator en de SolarWinds TFTP-server zijn twee uitstekende voorbeelden van deze gratis tools.

Terugkomend op SolarWinds Mail Assure , de tool is een echt multifunctioneel product dat de meeste, zo niet alle, problemen met e-mailbeveiliging kan oplossen. Hier volgt een kort overzicht van de primaire functies van de tool. De tool kan uw bedrijf helpen beschermen tegen spam, virussen, phishing, malware, ransomware en andere e-mailbedreigingen door gebruik te maken van collectieve bedreigingsinformatie die is verzameld van alle Mail Assure- klanten. De intelligente engine voor e-mailbeveiliging van de tool wordt continu bijgewerkt met gegevens over bedreigingen die zijn gedetecteerd door meer dan 2 miljoen beveiligde domeinen in meer dan 85 landen. De service biedt ook fraudebestendige e-mailarchivering, e-mailcontinuïteit en volledige ondersteuning voor Office 365 en Exchange van Microsoft.

• GRATIS PROEF: SolarWinds Mail Assure
• Officiële downloadlink: https://www.solarwindsmsp.com/products/mail-assure/trial

Mail Assure gebruikt geavanceerde methoden voor het detecteren van bedreigingen om te beschermen tegen malware, phishing en andere cyberbedreigingen. De continu bijgewerkte Intelligent Protection and Filtering Engine controleert elke inkomende, uitgaande en interne e-mail. Een bedreiging die in één mailbox wordt geïdentificeerd, werkt de detectie-algoritmen voor alle andere gebruikers in bijna realtime bij, waardoor uw klanten ongelooflijke bescherming krijgen, waar ze zich ook bevinden of welke e-mailservice ze gebruiken. Met de e-mailcontinuïteitsfunctie van het systeem kunnen gebruikers inloggen op een e-mailportal met een merknaam, zelfs als hun belangrijkste e-mailservice faalt, waardoor ononderbroken productiviteit wordt gegarandeerd.

De e-mailarchivering van Mail Assure beschermt cruciale informatie en intellectueel eigendom en helpt de beschikbaarheid en de bewaringsketen te garanderen in het geval van een juridische procedure. Alle inkomende en uitgaande e-mail en bijlagen worden gecomprimeerd en versleuteld om een ​​ondoordringbare kluis in de cloud te bieden.

SolarWinds Mail Assure is een van de best beoordeelde e-mailbeveiligingssystemen. Het is beschikbaar als een cloudgebaseerd Software as a Service (SaaS)-aanbod. De prijsstructuur is vrij flexibel en complex. U moet contact opnemen met de verkoop van SolarWinds om een ​​offerte te krijgen die aan uw specifieke behoeften voldoet. Als u het platform een ​​keer wilt testen, kan een gratis proefperiode van de systemen worden geregeld.

2- Avanan Cloud-beveiligingsplatform

Het Avanan Cloud Security Platform is heel anders dan andere producten op deze lijst. Het bedrijf biedt geen product maar een platform dat zich tussen internet en je cloud-e-mailprovider positioneert en daar verschillende beveiligingsdiensten aan toevoegt. De beveiligingstools zijn van enkele van de beste providers in het veld, zoals Check Point, Symantec of McAfee. Wat je krijgt is echt een best-of-breed benadering.

Concreet gaat het Avanan- team op zoek naar innovatieve beveiligingstechnologie van de beste leveranciers in de sector, evenals naar kleine, innovatieve startups die tools van de volgende generatie bieden om de bedreigingen van morgen te voorkomen en vervolgens hun producten 'verduisteren'. Het bedrijf draait niet alleen de applicaties van derden in de cloud, het neemt de beste software van zijn partners en verpakt de kerntechnologie in de Avanan API, waarbij al hun gebruikers-, bestands-, gebeurtenis- en beleidsinformatie wordt gestandaardiseerd. De cloud-native versies zijn nergens anders beschikbaar.

Het Avanan Cloud Security Platform is beschikbaar in drie niveaus: anti-phishing, complete malware en complete beveiliging tegen prijzen vanaf respectievelijk $3, $5 en $6 per gebruiker per maand. De prijzen zijn iets lager wanneer ze op jaarbasis worden betaald: $ 2,50, $ 4 en $ 5. Er is ook een op maat geprijsde "a la carte" -optie waar u de exacte beveiligingen kunt kiezen die u wilt. Als u de service wilt testen, is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar op alle pakketten.

3- SpamTitan

SpamTitan van TitanHQ is een toonaangevende anti-spamfilter voor bedrijven die ongewenste e-mail controleert, opschoont en beschermt tegen ongewenste e-mail en tegelijkertijd spam, virussen en malware blokkeert. Het beweert 99,9% van de spam, virussen en andere bedreigingen die via e-mail binnenkomen, te kunnen blokkeren. Ondanks zijn vrij hoge vangstpercentage, heeft het product slechts een fout-positief percentage van 0,03%.

SpamTitan detecteert spam en andere bedreigingen door middel van meerlagige analyse, waaronder realtime zwarte lijsten, SURBL's, afzenderbeleidskaders en Bayesiaanse analyse. Het filtert effectief het e-mailverkeer van uw organisatie om te voorkomen dat ongewenste inhoud gebruikers bereikt. Het stelt u in staat om gerust te zijn, wetende dat uw gebruikers nooit echte e-mail verliezen terwijl ze beschermd blijven.

Het cloudgebaseerde platform biedt een realtime zwarte lijst, detectie van virussen en malware en het scannen van uitgaande e-mail. De installatie is snel en eenvoudig en er is gratis ondersteuning van live-technici beschikbaar. De op abonnementen gebaseerde service begint bij $ 17/maand voor 10 gebruikers en er is een gratis proefversie beschikbaar.

4- Agari geavanceerde e-mailbeveiliging

De Agari Advanced Email Security- oplossing van Agari Data is gebaseerd op AI en beweert de menselijke relaties, gedragingen en identiteiten achter e-mail te begrijpen. Uitgerust met innovaties zoals de Agari Identity Graph en jarenlange expertise in het modelleren van relaties en gedrag, wordt elke inkomende e-mail zorgvuldig geïnspecteerd op een manier die geen menselijke of legacy beveiligingscontrole kan benaderen. Goede e-mails gaan door naar de inbox, terwijl verdachte berichten worden weggegooid of in quarantaine worden gehouden.

Aangedreven door meer dan 2 biljoen e-mailberichten die jaarlijks worden geanalyseerd, kan het platform diep in de gegevens verborgen patronen vinden om goede e-mails en afzendergedrag te modelleren. En omdat de wereldwijde dataset elke dag groter wordt, wordt de oplossing ook slimmer en effectiever – zelfs voor zero-day-aanvallen.

De geïntegreerde analyse van bijlagen en detectie van accountovername van de tool beschermen uw organisatie tegen de nieuwste door malware overgedragen bedreigingen die diep in bijlagen verborgen zijn. Bovendien kunnen de respons op incidenten, herstel en inperking van inbreuken het noodzakelijke onderzoekswerk verminderen.

De Agari Advanced Email Security is een Software as a Service (SaaS)-oplossing die compatibel is met cloudgebaseerde, on-premises of hybride e-mailomgevingen. Out of the box kan het Microsoft Office 365, Microsoft Exchange en Google G-suite-omgevingen beschermen.

Prijsinformatie voor dit product is niet direct beschikbaar. U moet contact opnemen met Agari Data om een ​​formele offerte te krijgen die is aangepast aan uw specifieke behoefte. Een gratis proefversie lijkt niet beschikbaar te zijn, maar een live demo is dat wel.

5- Zerospam

Het in Canada gevestigde Zerospam biedt ondanks zijn naam meer dan spamfiltering. De oplossing biedt volledige bescherming tegen alle vormen van schadelijke en ongewenste e-mailberichten. Dit omvat ransomware en alle andere soorten malware, spear phishing, phishing, DOS-aanvallen, berichten met gevaarlijke links en schadelijke bijlagen, ouderwetse spam en malafide nieuwsbrieven.

Naast het succesvol blokkeren van gevaarlijke berichten, biedt Zerospam ook een complete set beveiligingsfuncties. Dit omvat ingebouwde redundantie, vertrouwelijkheid, automatische e-mailwachtrij als de server uitvalt, on-demand e-mailcontinuïteit, optionele uitgaande filtering, standaard TLS-codering en effectieve bescherming van uw eigen gebruikers. Het platform maakt gebruik van een unieke, gepatenteerde en meerlagige filterarchitectuur op basis van de modernste technologie en voortdurend evoluerende detectietechnieken.

De prijzen voor Zerospam zijn zeer redelijk, beginnend bij slechts $ 0,75/maand/gebruiker. Bovendien is maandelijkse of jaarlijkse facturering beschikbaar op basis van minimumvolume. Gedetailleerde prijzen kunnen worden verkregen door een formele offerte aan te vragen. Er is een proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen beschikbaar en deze biedt exact dezelfde service en ondersteuning als u zou krijgen als u een betalende klant was.