Managed File Transfer (MFT) Beste tools en software in 2021

Al sinds de allereerste dagen van internet, toen het alleen bestond uit universiteiten en onderzoeksfaciliteiten van de overheid, wisselen mensen documenten in elektronische vorm uit. In feite zijn er verschillende protocollen gemaakt voor geen ander doel dan het overzetten van bestanden. Men kan gemakkelijk denken aan het File Transfer Protocol, of FTP, en zijn varianten en afgeleiden FTPS, SFTP en TFTP. Maar de laatste tijd is e-mail de belangrijkste manier om bestanden uit te wisselen. Het is praktisch, iedereen weet hoe het te gebruiken en het lijkt veilig genoeg. Maar e-mail heeft zijn beperkingen.

Om te beginnen is er meestal een maximale grootte voor een bijlage. Dit kan problematisch zijn omdat bestanden zoals high-definition video of afbeeldingen met een hoge resolutie deze beperkingen gemakkelijk kunnen overschrijden. En veiligheid is een ander belangrijk punt van zorg, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is e-mail niet erg veilig. Om enkele van de tekortkomingen van andere methoden voor bestandsoverdracht aan te pakken, werd Managed File Transfer of MFT uitgevonden. Vandaag proberen we enig licht op dit onderwerp te werpen door de beste software voor beheerde bestandsoverdracht te bekijken.

We beginnen met een diepere kijk op beheerde bestandsoverdracht in het algemeen. Verschillende tools hebben verschillende functiesets, maar ze hebben allemaal een gemeenschappelijk doel en een aantal gemeenschappelijke functies. Zodra we meer vertrouwd zijn met de algemene concepten van beheerde bestandsoverdracht, zullen we kijken naar de verschillende soorten tools die u op de markt kunt vinden. Hoewel elke tool uniek is, kunnen ze in slechts een paar categorieën worden gegroepeerd. Eindelijk, met al deze achtergrondinformatie achter ons, zijn we klaar om enkele van de beste software die we konden vinden te beoordelen.

Beheerde bestandsoverdracht (MFT)

Managed File Transfer (MFT) kan verwijzen naar een software of een dienst die de veilige overdracht van gegevens van de ene computer naar de andere via een netwerk beheert. Hoewel deze definitie strikt exact is, zegt ze niet veel meer dan de software- of servicenaam. Doorgaans wordt MFT-software op de markt gebracht aan zakelijke ondernemingen als alternatief voor ad-hocoplossingen voor bestandsoverdracht, zoals FTP, HTTP en andere.

MFT biedt over het algemeen een hoger niveau van beveiliging en controle dan FTP of andere vergelijkbare protocollen. Functies omvatten rapportage, inclusief melding van succesvolle bestandsoverdrachten, onweerlegbaarheid, controleerbaarheid, wereldwijde zichtbaarheid, automatisering van activiteiten en processen die verband houden met bestandsoverdracht, end-to-end beveiliging en prestatiestatistieken/monitoring. In een notendop, u kunt Managed File Transfer zien als FTP op steroïden. Veel steroïden.

Concreet vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe Managed File Transfer verschilt van andere technologieën. Het antwoord is simpel, het is heel anders. MFT-toepassingen hebben meestal alle of de meeste van de volgende kenmerken:

• Ze kunnen meerdere protocollen voor bestandsoverdracht ondersteunen, waaronder FTP/S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 en HTTP/S.
• Ze kunnen veilig bestanden overdragen via openbare en particuliere netwerken met behulp van versleutelde protocollen voor bestandsoverdracht.
• Ze slaan bestanden veilig op met behulp van meerdere methoden voor gegevenscodering
• Ze kunnen de bestandsoverdrachtprocessen tussen handelspartners en uitwisselingen automatiseren, inclusief de detectie en afhandeling van mislukte bestandsoverdrachten.
• Ze kunnen gebruikers authenticeren tegen bestaande gebruikersdirectory's zoals LDAP en Active Directory
• Ze werken samen met bestaande applicaties met behulp van gedocumenteerde API's (application programming interfaces)
• Last but not least genereren ze gedetailleerde rapporten over gebruikers- en bestandsoverdrachtactiviteiten

In zekere zin maakt Managed File Transfer gebruik van bestaande technologieën en protocollen. De verschillende beschikbare software probeert niet het wiel opnieuw uit te vinden. De tools binden eenvoudigweg elk element van het bestandsoverdrachtsproces in een samenhangend pakket.

Software voor beheerde bestandsoverdracht: meerdere opties

Zoals we eerder hebben aangegeven, kunnen tools voor beheerde bestandsoverdracht ofwel de vorm aannemen van lokale software die op een server moet worden geïnstalleerd. Sommige leveranciers bieden ook de mogelijkheid om een ​​apparaat aan te schaffen met de software al geïnstalleerd en tot op zekere hoogte geconfigureerd. Gewoonlijk hoeft u alleen nog de configuratieparameters toe te voegen die specifiek zijn voor uw organisatie. Dit kan een interessante optie zijn voor wie op zoek is naar een geïntegreerde oplossing met totale ondersteuning van één leverancier. Ze gebruiken meestal een geharde versie van een basisbesturingssysteem, ontdaan van onnodige componenten. Tegenwoordig liggen Linux en BSD vaak aan de basis van deze appliances.

Als alternatief kan Managed File Transfer ook het Software as a Service (SaaS)-model gebruiken. In dit geval is Managed File Transfer een service op abonnementsbasis, maar alle daadwerkelijke software en de apparatuur waarop wordt uitgevoerd, bevindt zich in de cloud. Aangezien de meeste MFT-systemen lokale AD- of LDAP-authenticatie toestaan, moeten deze cloudservices op de een of andere manier inhaken op uw directoryservice. Dit kan volledig op afstand worden gedaan of door het gebruik van een lokale agent die op een domeincontroller of een andere computer in uw netwerk draait.

Best beheerde programma's voor bestandsoverdracht

Omdat we op zoek waren naar de beste Managed File Transfer-software, werd één ding al snel duidelijk: er zijn veel producten en diensten beschikbaar. We hebben geprobeerd de markt uit te roeien en we brengen u wat volgens ons de beste software is voor beheerde bestandsoverdracht.

1. Serv-U beheerde bestandsoverdrachtserver van SolarWinds (GRATIS proefversie)

De eerste op onze lijst is een product van SolarWinds, een van de bekendste makers van hulpprogramma's en software voor netwerkbeheer. In de afgelopen twintig jaar heeft het bedrijf enkele van de beste gereedschappen geproduceerd. Het vlaggenschipproduct, de Network Performance Monitor, wordt beschouwd als een van de allerbeste platforms voor netwerkbewaking. SolarWinds staat ook bekend om zijn vele gratis tools, die elk inspelen op een specifieke behoefte van netwerkbeheerders.

Als het gaat om Managed File Transfer, is het geen verrassing dat een product van SolarWinds op deze lijst staat. De Serv-U Managed File Transfer Server is een uitgebreide versie van de bekende Serv-U FTP-server die bestandsoverdrachten kan beheren met behulp van verschillende protocollen zoals FTP, FTPS, SFTP en HTTP/S via IPv4- en IPv6-netwerken. De software maakt het ad-hoc delen van bestanden mogelijk en maakt peer-to-peer bestandsoverdrachten vanaf internet en mobiele apparaten mogelijk. Met deze tool kunt u naleving van PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX en andere normen met betrekking tot gegevensbeveiliging en privacy handhaven en aantonen. Het kan worden geïntegreerd met NAS/SAN en externe databaseservers, waardoor gemakkelijke toegang tot de opslag mogelijk is.

• GRATIS PROEF: Serv-U beheerde bestandsoverdrachtserver van SolarWinds
• Officiële downloadlink: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

Met de Serv-U Managed File Transfer Server kunt u onmiddellijk bestanden overdragen met behulp van eenvoudige web- en mobiele interfaces met slepen en neerzetten. Het maakt niet uit welk apparaat je gebruikt, het heeft je gedekt. Via de gecentraliseerde webgebaseerde beheerconsole van de tool kunt u eenvoudig beheers- en beheertaken voor bestandsoverdracht automatiseren. De sterke technische basis zorgt voor echte gegevensbeveiliging en compliance. De optionele Serv-U Gateway-add-on biedt diepgaande beveiliging voor Serv-U-implementaties. Het zorgt ervoor dat er geen gegevens worden opgeslagen in de DMZ om te voldoen aan PCI DSS en andere regelgevende kaders.

Op het gebied van beveiliging kunt u Serv-U integreren met uw bestaande AD/LDAP-omgeving om gebruikersaccounts te synchroniseren en authenticatie te vereenvoudigen. Met de tool kunt u limieten en aangepaste instellingen voor bestandsoverdracht toepassen op gebruikers, groepen, domeinen en servers. De software heeft ook geïntegreerde bewaking, zodat u het opstarten, de configuratie en de domeinactiviteit van de bestandsserver kunt volgen voor snelle en gemakkelijke probleemoplossing. Waarschuwingen zijn ook inbegrepen en zorgen ervoor dat u op de hoogte wordt gehouden van verdachte activiteiten. Het systeem kan e-mail verzenden, programma's uitvoeren, bestanden verwijderen en Windows-gebeurtenislogboekberichten schrijven op basis van geactiveerde gebeurtenissen.

Prijzen voor de Serv-U Managed File Transfer Server van SolarWinds zijn gebaseerd op serverinstallaties en beginnen bij $2 995 per server. Als u het product liever wilt uitproberen voordat u zich ertoe verbindt het te kopen, is er een gratis, volledig functionele proefversie van 30 dagen beschikbaar .

2. Globalscape EFT-cloudservices

Zoals je misschien al geraden hebt uit de naam, is de Globalscape EFT Cloud Services een cloudgebaseerde veilige en schaalbare service voor het delen en overbrengen van bestanden. Het gebruikt Globalscape's Enhanced File Transfer (EFT) als ruggengraat. Organisaties van elke omvang kunnen het gebruiken om veilig en eenvoudig gegevens in de cloud op te slaan en bestanden over een beveiligd netwerk te verplaatsen zonder enige downtime. De service geeft u de gemoedsrust dat u weet dat er continu een back-up wordt gemaakt van alles.

De console van de tool laat beheerders alles zien wat er in realtime gebeurt en stelt hen in staat om direct vooraf geconfigureerde en volledig aanpasbare rapporten te genereren. Die rapporten kunnen worden gebruikt om alle activiteiten over een bepaalde periode te volgen en ze kunnen een door de gebruiker gedefinieerd detailniveau bevatten. Beheerders kunnen gebruikers segmenteren om stealth-informatietechnologie en andere interne inbraken te voorkomen. Daarnaast wordt een reeks automatiseringstools meegeleverd om mappen te helpen beheren, workflows te vereenvoudigen en gebruikersfouten te verminderen.

3. GoAnywhere MFT-standaard

GoAnywhere MFT Standard van Linoma Software geeft u de mogelijkheid om bestanden en gegevens uit te wisselen in uw hele organisatie. Het kan zowel intern als extern werken. Of een van uw gebruikers nu informatie probeert te delen met een collega of iemand binnen uw organisatie belangrijke bestanden naar een klant probeert te verzenden, deze taken kunnen worden uitgevoerd met behulp van de intelligente interface die door deze tool wordt geboden.

Met de software kunt u workflows automatiseren en samenwerken met collega's. Tijdens het hele proces van bestandsoverdracht blijven alle bestanden te allen tijde volledig veilig en versleuteld. Met GoAnywhere MFT Standard is het proces van het overbrengen van bestanden van de ene naar de andere locatie moeiteloos. De tool biedt definieerbare geautomatiseerde workflows, onbeperkte bestandsoverdracht via e-mail, uitgebreide codering en beveiliging, uitgebreide ondersteuning voor serververbindingen en gedetailleerde auditrapporten.

4. MOVEit beheerd bestandsoverdrachtsysteem

Het MOVEit Managed File Transfer System geeft netwerkbeheerders de mogelijkheid om via een uniforme console controle te krijgen over alle beheerde bestandsoverdrachtactiviteiten in hun hele organisatie. Gebruikers kunnen indien nodig bestanden naar elkaar verzenden en u kunt altijd bijhouden waar bestanden zich bevinden.

Het MOVEit Managed File Transfer System beschikt over beveiligings- en encryptiemaatregelen die ervoor zorgen dat uw gegevens beschermd blijven. Met deze software kunt u de veiligheid van gevoelige bedrijfsgegevens garanderen. Verder bevat het MOVEit Managed File Transfer System een ​​failover-functie. Dit zorgt voor een constante betrouwbaarheid door downtime en gegevensverlies te voorkomen. Het systeem is ook toegankelijk via mobiele apparaten, zodat bestandsoverdracht kan plaatsvinden op elk apparaat dat uw gebruikers nodig hebben.

5. Coviant Diplomat beheerde bestandsoverdracht (MFT)

De Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)-software kan worden gebruikt om zowel interne als externe beveiligde bestandsoverdrachten te automatiseren, integreren en controleren. Het maakt gebruik van Intelligent File Transfer met ingebouwde veilige logica voor bestandsoverdracht. Hierdoor kunnen bestandsoverdrachtprofessionals snel bestandsoverdrachttaken ontwerpen en implementeren met minder fouten en mislukte overdrachten. Een van de belangrijkste kenmerken van het product is een centraal gecontroleerde beheerde bestandsoverdracht die het beheer van de bestandsoverdracht kan vereenvoudigen. Het kan ook PGP (Pretty Good Privacy) automatiseren en veilige bestandsoverdracht bieden. De tool kan u helpen om aan de specificaties van uw handelspartner te voldoen.

Het beheren van bestandsoverdrachten is belangrijker en uitdagender geworden voor organisaties en IT-afdelingen. Gegevensbeveiliging en privacy zijn kritieke zakelijke problemen geworden met frequente media-aandacht voor grote gegevensverliezen en diefstallen die de reputatie van veel bedrijven schaden. De Coviant Diplomat Managed File Transfer- software kan u helpen deze risico's te beperken.

6. Accellion Kiteworks

Accellion Kiteworks is een content management service en platform met een sterke focus op de mobiliteitsbehoeften van de moderne werkomgeving. Met Kiteworks kunnen werknemers veilig inhoud openen, bewerken, maken, synchroniseren en opslaan vanaf vrijwel elke zakelijke of persoonlijke locatie en met elk apparaat. Het platform stelt gebruikers in staat met elkaar samen te werken, zowel binnen als buiten de organisatie, via berichten en e-mail en bevat beveiligde koppelingen naar gedeelde inhoud. De samenwerkingsfuncties van de tool bevatten ook elementen zoals "virtuele datarooms" en "dealrooms" waar teamleden in realtime kunnen samenwerken aan inhoud.

Hoewel de aanpak die door Accellion Kiteworks wordt gebruikt misschien heel anders is dan die van de meeste van zijn concurrenten, kunnen de unieke samenwerkingsfuncties veel verschillende soorten organisaties aanspreken. Hoewel dit misschien niet voor iedereen de ideale tool is, is het misschien wel precies wat je zocht. Als uw primaire behoefte aan beheerde bestandsoverdracht teamwerk en samenwerking is, moet u de tool zeker eens bekijken.

7. Citrix ShareFile

Citrix is ​​beter bekend als virtualisatiebedrijf dan als software-uitgever, maar het maakt wel een aantal interessante tools. De Citrix ShareFile is bijvoorbeeld een opslag- en beheerservice voor gegevens en bestanden voor bedrijven. De service biedt veilige opslag in de cloud, op de locatie van de klant of beide. Door voor een hybride oplossing als deze te kiezen, krijgt u het beste van twee werelden. Het systeem biedt ook het veilig en veilig delen van bestanden met mobiele en andere apparaten.

IMAGE Citrix Sharefile biedt een veilige omgeving waar bedrijven bedrijfsbreed bestanden kunnen opslaan en delen. Deze diensten zijn beschikbaar voor zowel grote als kleine bedrijven. Met de tool hebben werknemers en satellietkantoren toegang tot belangrijke bestanden, waar ook ter wereld. Het enige dat ze nodig hebben, is een internetverbinding en een compatibel apparaat. De dienst kan worden gebruikt met mobiele apparaten zoals mobiele telefoons en tablets.

8. Directe FTP

Direct FTP is in de eerste plaats een FTP-client, maar het biedt een verscheidenheid aan mogelijkheden om eenvoudig bestanden over te dragen en te uploaden, evenals bewerkingsfuncties die kunnen worden gebruikt voor bepaalde typen bestanden die naar een FTP-server zijn geüpload. Die geavanceerde functies rechtvaardigen de aanwezigheid van het product op deze lijst. De tool heeft een intuïtieve interface. Hiermee kan bestandsbeheer gemakkelijk worden afgehandeld, waarbij slechts een paar simpele klikken en slepen nodig zijn om te beginnen met het uploaden van bestanden. Andere functies, zoals het venster Activiteit overdragen, zijn bedoeld om gebruikers meer controle te geven over hun acties binnen de toepassing.

In tegenstelling tot de meeste andere FTP-tools, biedt Direct FTP een ingebouwde code-editor. Het biedt ondersteuning voor HTML, JavaScript en andere veelvoorkomende soorten code. Hiermee kunt u gemakkelijk bepaalde soorten bestanden bewerken. De code-editor biedt handige functies zoals code-aanvulling en taalaccentuering. Hiermee kunt u bestanden beheren die naar de FTP-server zijn geüpload zonder ze naar een ander codebewerkingsprogramma te hoeven overzetten.

9. Door IBM beheerde bestandsoverdracht

IBM behoeft geen introductie. Het Managed File Transfer-programma van het bedrijf biedt een groot aantal producten. Het IBM Managed File Transfer- systeem is ontworpen om organisaties te helpen bestandsoverdrachten beter te benutten door ze sneller en veiliger te maken. Om dat te bereiken, gebruikt IBM Managed File Transfer een verscheidenheid aan systemen die organisaties helpen om hun proces van bestandsoverdracht te vereenvoudigen en de beveiliging van dat proces te vergroten. Bestanden kunnen worden overgedragen tussen individuen en apparaten binnen de organisatie zelf, maar ze kunnen ook worden overgedragen tussen twee organisaties, zoals in business-to-business (B2B) commerciële transacties.

Met IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect:Direct, IBM Sterling File Gateway en de add-on IBM Aspera High-Speed ​​Add-on for Connect:Direct, automatiseert en beveiligt IBM Managed File Transfer het proces van bestandsoverdracht . Sterker nog, het doet dit sneller dan de meeste traditionele FTP-systemen.

10. MassTransit

De laatste op onze lijst is MassTransit van Acronis, een Managed File Transfer-systeem dat is ontworpen om grotere organisaties te helpen bij het veilig en betrouwbaar verwerken van grote hoeveelheden gegevensoverdracht, met weinig moeite, en met snelheden die aanzienlijk hoger zijn dan veel standaard File Transfer Protocol (FTP) en Hypertext Transfer Protocol. (HTTP) bestandsoverdrachtsmethoden.

MassTransit kan zeer grote bestandsgroottes aan - van meer dan 100 GB - en biedt gedetailleerde tracking van bestandsoverdrachten in realtime. De tool kan worden geschaald om te voldoen aan de behoeften op het gebied van bestandsoverdracht van bijna elk type organisatie. De software bevat administratieve functies die helpen bij het automatiseren van processen voor bestandsoverdracht en het afdwingen van workflowbeheer. Bovendien zullen eindgebruikers hoogstwaarschijnlijk de webclientinterfaces van de tool waarderen, die zijn ontworpen voor gebruiksgemak en die minimale training vereisen.