Hoe exporteer ik Thunderbird-contacten naar CSV of VCF?

Om Thunderbird-contacten te exporteren, opent u het adresboek, selecteert u het gewenste adresboek en kiest u 'Exporteren' in het menu van dat boek. Sla het bestand op als CSV als u een spreadsheet nodig hebt of als u een importeerprogramma gebruikt dat expliciet om door komma's gescheiden waarden vraagt; kies vCard (.vcf) als de bestemming contactkaarten accepteert. Selecteer niet 'Alle adresboeken' voor een directe export: dit is een gecombineerde weergave, geen echt adresboek. Menulabels kunnen per Thunderbird-versie verschillen.

Kies het formaat op basis van wat u met het bestand wilt doen. CSV is meestal de meest praktische keuze voor Excel, spreadsheets of systemen die contactvelden in kolommen weergeven. VCF (vCard) is bedoeld voor het uitwisselen van contactgegevens met adresboek-apps en telefoons. Geen van beide formaten garandeert een perfecte overdracht naar elke bestemming: applicaties ondersteunen verschillende velden en versies, dus bewaar de originele export en importeer een kopie testmatig voordat u contacten verwijdert of vervangt.

CSV of VCF: welk formaat moet je kiezen?

vCard is een gestandaardiseerd formaat voor het uitwisselen van adresboekinformatie; de ​​specificatie beschrijft contactgegevens als een of meer tekstkaarten. CSV is handiger om te bekijken als een tabel, maar een CSV-bestand dat voor de ene toepassing is geëxporteerd, komt mogelijk niet overeen met de verwachte veldtoewijzing voor een andere toepassing. Als een bestemming beide formaten ondersteunt, probeer dan eerst VCF voor migratie van contactpersonen en CSV wanneer u kolommen moet controleren of transformeren.

Exporteer een Thunderbird-adresboek naar CSV of VCF.

1. Open het adresboek

Open in Thunderbird het adresboek via de werkbalk of het toepassingsmenu. Zorg ervoor dat de contactpersonen die u nodig hebt in het adresboekvenster worden weergegeven. Deze procedure exporteert een adresboek, en niet het volledige e-mailprofiel of een willekeurig zoekresultaat.

2. Selecteer het daadwerkelijke adresboek

Kies het adresboek dat de contactpersonen bevat, zoals 'Persoonlijk adresboek' of een adresboek dat u zelf hebt aangemaakt. Kies bij het exporteren niet voor 'Alle adresboeken' : de ondersteuningsrichtlijnen van Mozilla leggen uit dat dit een virtuele gecombineerde weergave is in plaats van een afzonderlijk adresboek, en dat de exportoptie hiervoor mogelijk niet beschikbaar is of anders werkt.

Als uw contactpersonen over meerdere mappen verspreid zijn, exporteer dan elke map afzonderlijk en geef elk bestand een unieke naam, bijvoorbeeld personal-contacts.csven work-contacts.vcf. Dit zorgt voor een overzichtelijke bronstructuur en voorkomt dat u per ongeluk dubbele contactpersonen samenvoegt.

3. Open de exportfunctie van dat boek.

In recente versies van Thunderbird kunt u het adresboek in het linkerpaneel selecteren of er met de muis overheen gaan en vervolgens het menu met de drie puntjes gebruiken en ' Exporteren' kiezen . Afhankelijk van uw versie en lay-out kunt u mogelijk ook met de rechtermuisknop op het adresboek klikken of de opdracht vinden in het menu 'Adresboek'. Gebruikers van Mozilla Support die Thunderbird 128 gebruiken, meldden dat het menu met de drie puntjes naast het geselecteerde adresboek verschijnt; in oudere versies kan de menu-indeling anders zijn.

Als u alleen de optie voor ZIP-export ziet, hebt u mogelijk de profielback-uptool van Thunderbird geopend in plaats van de exportfunctie voor het adresboek. De profielexport maakt een ZIP-back-up van accounts, berichten, adresboeken en instellingen; deze is handig voor een volledige migratie of back-up, maar het is geen CSV- of VCF-contactbestand. Ga terug naar het adresboek en open het menu dat bij het betreffende adresboek hoort.

4. Kies CSV of vCard in het dialoogvenster voor opslaan.

Voer een beschrijvende bestandsnaam in en selecteer de bestemmingsmap. Kies bij het selecteren van het bestandstype of 'Opslaan als type' voor een CSV-bestand met komma's of een vCard-bestand. Thunderbird kan het laatste bestand als vCard labelen, terwijl het opgeslagen bestand de .vcfextensie gebruikt. Controleer de extensie en het formaat voordat u opslaat; het wijzigen van alleen de bestandsextensie is niet voldoende om een ​​bestand te converteren.

• Voor het importeren van een spreadsheet kiest u CSV en controleert u of Thunderbird een UTF-8-variant aanbiedt. Als de ontvangende applicatie een vereiste CSV-indeling vermeldt, volgt u de instructies in die applicatie in plaats van ervan uit te gaan dat alle CSV-bestanden uitwisselbaar zijn.
• Voor een contactbeheerder of mobiel apparaat kiest u vCard en behoudt u de .vcfextensie. vCard gebruikt UTF-8 zoals gespecificeerd in de standaard.

5. Bewaar een aparte kopie en laat het bronboek intact.

Sla het geëxporteerde bestand op een gemakkelijk vindbare locatie op, bijvoorbeeld in een speciale migratiemap of op een externe back-uplocatie. Exporteren creëert een bestand; het is niet nodig om het adresboek te verwijderen. Bewaar het originele adresboek en het ongewijzigde exportbestand totdat u hebt gecontroleerd of de contacten correct zijn geïmporteerd.

Heeft u slechts enkele contacten nodig?

De exportopdracht is gekoppeld aan een adresboek. Als u slechts een deel van de contacten nodig hebt, kunt u het beste eerst de geselecteerde contacten in een apart, tijdelijk adresboek plaatsen en dat boek vervolgens exporteren. Controleer voordat u dit doet hoe uw Thunderbird-versie geselecteerde contacten kopieert of verplaatst; sleep geen contacten als u niet zeker weet of ze daardoor uit het oorspronkelijke boek worden verplaatst. Na de export en een succesvolle testimport kunt u het tijdelijke boek verwijderen als u het niet meer nodig hebt.

Controleer het geëxporteerde bestand voordat u het importeert.

Open een kopie van het bestand, niet alleen de export. Controleer bij een CSV-bestand de koptekst en een paar rijen in een teksteditor of spreadsheetprogramma. Controleer of namen, e-mailadressen, telefoonnummers en niet-Engelse tekens correct zijn. Als u een spreadsheetprogramma gebruikt, sla het bestand dan niet over het origineel op voordat u hebt gecontroleerd of er geen wijzigingen zijn aangebracht in voorloopnullen, datums, leestekens of codering. Een telefoonnummer 001-555-0100kan bijvoorbeeld worden gewijzigd door spreadsheetsoftware die het als een getal behandelt.

Voor VCF-bestanden kunt u het bestand openen in een teksteditor of importeren in een testadresboek. Een vCard-bestand bevat vaak herhaalde BEGIN:VCARDblokken END:VCARD; controleer of het aantal kaarten plausibel is en controleer steekproefsgewijs de namen en contactgegevens. Bepaal het aantal contacten niet door regels te tellen, omdat elke kaart meerdere adresregels heeft en lange regels kunnen worden omgevouwen.

Importeer het bestand ten slotte in het testaccount van de doelapp of in een leeg testadresboek. Vergelijk een paar records, waaronder een met meerdere e-mailadressen of een internationale naam (indien aanwezig). Als er velden ontbreken, test dan het andere formaat of raadpleeg de importvereisten van de doelapp voordat u de migratie herhaalt.

Veelvoorkomende problemen en wat ze betekenen

• De exportfunctie ontbreekt: selecteer een echt adresboek met een naam in plaats van de gecombineerde weergave 'Alle adresboeken' en zoek naar het menu dat aan dat adresboek is gekoppeld.
• Het bestand heet .sqlite of kan niet als CSV worden geopend: mogelijk hebt u een intern Thunderbird-gegevensbestand gekopieerd of de profielmap geselecteerd. Ga terug naar het dialoogvenster 'Adresboek exporteren' en kies CSV of vCard als bestandstype. Hernoem een ​​databasebestand niet naar .csv.
• Namen lijken onleesbaar: Exporteer opnieuw en controleer of er een UTF-8 CSV-optie beschikbaar is, of gebruik VCF als de ontvangende applicatie dit ondersteunt. Controleer de coderingsvereisten van de bestemming voordat u de gegevens bewerkt.
• Sommige velden blijven leeg na het importeren: het doelplatform ondersteunt of koppelt deze velden mogelijk niet vanuit het geselecteerde formaat. Controleer de ondersteunde velden en test eerst een ander formaat met een kleine kopie.
• Je hebt een volledige Thunderbird-back-up nodig: gebruik de exportfunctie voor profielen om een ​​ZIP-back-up te maken in plaats van elk contactboek afzonderlijk te exporteren. Deze back-up bevat veel meer dan alleen contacten, dus het is geen vervanging voor het exporteren van het adresboek als CSV/VCF-bestand.

Bronnen en versie-aantekeningen

De menu's van Thunderbird veranderen in de loop der tijd, dus gebruik de labels die in uw geïnstalleerde versie worden weergegeven. De exportmethode met de drie puntjes wordt beschreven in het ondersteuningsforum van Mozilla voor Thunderbird 128, terwijl het huidige Help-artikel van Mozilla de aparte export van het volledige profiel naar een ZIP-bestand beschrijft. De ontwikkelaarsdocumentatie van Thunderbird vermeldt dat sinds Thunderbird 102 vCard wordt gebruikt voor de meeste contacten in lokale adresboeken. Het vCard-formaat zelf is gedefinieerd in RFC 6350 .

• Mozilla-ondersteuning: Adresboek exporteren in CSV-formaat
• Thunderbird-help: Uw Thunderbird-profiel exporteren
• Thunderbird-ontwikkelaarsdocumentatie: Adresboek