Aftrekken in Google Sheets: een praktische en complete handleiding

Om in Google Sheets af te trekken, typ je een formule =A2-B2in een lege cel en druk je op Enter. Begin met een gelijkteken en gebruik vervolgens de min-operator. Om meerdere rijen te berekenen, vul je de eerste formule in de kolom naar beneden aan.

Trek twee cellen van elkaar af met een formule

In dit voorbeeld staat in kolom B het beginbedrag, in kolom C de aftrek en in kolom D het resterende bedrag. In rij 2 is B2 1200 en C2 450, dus het resultaat zou 750 moeten zijn.

1. Voer numerieke waarden in de twee invoervelden in. Voeg kopteksten toe als die u helpen bij het identificeren van elke waarde.
2. Selecteer de resultaatcel in dezelfde rij, bijvoorbeeld D2, en typ =. Elke formule begint met een gelijkteken.

3. Typ of selecteer de eerste celverwijzing, typ een minteken ( -), en typ of selecteer vervolgens de tweede verwijzing. De volledige formule is =B2-C2. U kunt tijdens het bewerken op cellen klikken om hun verwijzingen in te voegen.
4. Druk op Enter. Sheets berekent het antwoord in D2 en herberekent het wanneer B2 of C2 verandert.

Aftrekken gebeurt in de volgorde waarin je het schrijft: =B2-C2B2 min C2. Een negatief resultaat is geldig als de tweede waarde groter is. Voor geldwaarden houd je de cellen numeriek en pas je een valutanotatie toe in plaats van een symbool aan de formule toe te voegen. Raadpleeg de handleiding van Google over formules en functies voor meer informatie over het invoeren en bewerken van formules.

Meerdere waarden van elkaar aftrekken

Voor een snelle berekening zonder celverwijzingen voert u in =25-7. Om meerdere waarden van een beginbedrag af te trekken, gebruikt u =B2-C2-E2. Als de aftrekkingen zich in een bereik bevinden, trekt u het totaal ervan af met =B2-SUM(C2:E2).

Sheets ondersteunt ook de min-operator =MINUS(B2,C2). Deze functie retourneert de eerste waarde min de tweede en vereist precies twee argumenten. De min-operator is korter voor de meeste alledaagse formules. De syntaxis van de min-functie is te vinden in de referentie van Google.

Pas de formule toe op meer rijen.

Nadat u =B2-C2D2 hebt ingevoerd, selecteert u de cel en sleept u de kleine vulgreep in de rechteronderhoek door de rijen waar u resultaten wilt weergeven.

Bij het kopiëren naar beneden worden relatieve verwijzingen aangepast: de volgende formule wordt =B3-C3. Met B3 op 900 en C3 op 125, geeft D3 775 weer. Controleer een gekopieerde cel om de rijnummers te bevestigen.

Selecteer voor de toetsenbordmethode het bereik van de voltooide formule tot en met de laatste bestemmingscel en gebruik vervolgens Doorvoeren: Ctrl+D op Windows of ChromeOS, of ⌘+D op Mac. Google geeft een overzicht van deze sneltoetsen op de Sheets-pagina .

Houd één celreferentie vast.

Om hetzelfde bedrag van elke rij af te trekken, typt u het in F1 en voert u het =B2-$F$1in D2 in. Vul de formule naar beneden in: B2 verandert in B3, terwijl $F$1vast blijft staan. Dollartekens vergrendelen zowel de kolom als de rij; $F1vergrendelt alleen de kolom en F$1vergrendelt alleen de rij.

Een formule bekijken of bewerken

Klik op een resultaatcel om de formule ervan in de balk naast de fxindicator te bekijken. Dubbelklik op de cel of bewerk de formulebalk om een ​​wijziging aan te brengen en druk vervolgens op Enter.

Om formules in plaats van resultaten over het raster weer te geven, drukt u op Ctrl+~ op Windows of ChromeOS, of op ⌘+~ op Mac. Druk nogmaals op de sneltoets om terug te keren naar de resultaten. Gebruik deze schakelaar om meerdere formules tegelijk te bekijken.

Los veelvoorkomende aftrekproblemen op.

• De cel toont de formule: schakel de formuleweergave uit, verwijder eventuele apostrofen aan het begin en controleer of de cel niet is opgemaakt als platte tekst. Wijzig de opmaak naar Automatisch en voer de formule opnieuw in.
• U ziet #VALUE!: controleer of de cellen waarnaar wordt verwezen getallen bevatten, en geen labels of tekst die uit een andere bron is geïmporteerd.
• Ingevulde resultaten lijken onjuist: controleer een formule in de formulebalk en bevestig dat de rijverwijzingen naar de beoogde invoerwaarden verwijzen. Vergrendel verwijzingen die vast moeten blijven staan ​​met een dollarteken ($).
• Het resultaat is negatief: het afgetrokken bedrag is groter dan de beginwaarde. Draai de referenties alleen om als je het tegenovergestelde verschil wilt.

Het basispatroon is =first value-second value. Gebruik 'fill down' voor herhaalde rijen en een absolute verwijzing wanneer een gedeelde invoer op zijn plaats moet blijven.