Een e-mailbericht opslaan

E-mail is een online dienst; dit betekent dat een online server verantwoordelijk is voor het verzenden/bezorgen van berichten en dat uw berichten op de server staan. Wanneer u e-mail leest, wordt het bericht gedownload naar uw e-maillezer. De kopie die u krijgt, kan tijdelijk zijn en wordt mogelijk alleen geladen wanneer het bericht wordt geopend. Het kan ook een offline kopie zijn, wat betekent dat het op uw apparaat blijft staan, tenzij u het verwijdert, maar het kan alleen worden gelezen via de app/client die u gebruikt.

Het concept kan een beetje verwarrend zijn, maar als u een e-mailbericht moet opslaan, zijn er een paar methoden die u kunt gebruiken.

E-mailbericht opslaan

Er zijn vier verschillende manieren om een ​​e-mailbericht op te slaan. Al deze methoden kunnen voor bijna elk type e-mailaccount worden gebruikt, op voorwaarde dat u bereid bent om indien nodig een andere app voor de taak te gebruiken.

Archiveren: met archiveren kunt u een e-mail bewaren, maar toch uit uw hoofdinbox verwijderen. Deze functie is beschikbaar in Gmail en Outlook, hoewel andere services deze mogelijk ook hebben. De meeste desktop-e-mailclients hebben een archieffunctie. Een gearchiveerde e-mail staat nog steeds op de servers van de dienst. Om toegang te krijgen tot een gearchiveerde e-mail, moet u toegang hebben tot uw e-mailaccount. Alle bijlagen en e-mailheaders worden opgeslagen.

HTML opslaan: dit werkt voor elke e-mail die u in uw browser kunt openen. U slaat in feite de webweergave van de e-mail op. De bijlagen en e-mailheaderinformatie worden mogelijk niet opgeslagen. U kunt het opgeslagen bestand in elke browser openen.

Offline downloaden: deze methode werkt binnen e-mailclients zoals Outlook 365, Thunderbird, Mail enz. De e-mail wordt opgeslagen op uw lokale schijf, maar is alleen toegankelijk via de e-mailclient waarin deze is opgeslagen. U hebt geen toegang nodig tot de e-mailaccount, aangezien het bestand al op uw systeem staat.

Opslaan als EML: Een EML-bestand is een geëxporteerde e-mail, bijlagen en alles. Het bestand kan eenvoudig naar andere systemen worden verplaatst en daarop worden gelezen. U hebt geen toegang tot uw e-mailaccount nodig om een ​​EML-bestand te lezen.

1. Archiveer een e-mail

1. Open de e-mail die u wilt archiveren in uw e-mailclient naar keuze of in uw browser.
2. Zoek naar een archiefknop en klik erop. De e-mail wordt gearchiveerd. Afhankelijk van hoe uw e-mailservice/client werkt, wordt deze mogelijk niet uit de inbox verwijderd.

2. HTML opslaan

1. Open uw e-mailbericht in uw webbrowser.
2. Open het bericht in zijn eigen individuele venster als de webservice de mogelijkheid heeft om dit te doen. Laat de e-mail laden en als afbeeldingen in een bericht worden geblokkeerd, laadt u deze eerst.
3. Tik op Ctrl+S in het browservenster /tabblad waarin de e-mail is geopend en sla het bestand op.
4. U kunt het bericht op elk moment bekijken door op het HTML-bestand te dubbelklikken en het te openen in de browser van uw keuze.

3. Offline downloaden

Dit is in feite een instelling die wordt toegepast op alle inkomende e-mails in een e-mailclient. De e-mailclient die u gebruikt, heeft deze functie mogelijk niet, maar de meeste desktop-e-mailclients wel.

1. Open uw e-mailclient en ga naar de instellingen.
2. Zoek naar een optie om e-mails op te slaan of offline te houden.
3. Voor Outlook 365 gaat u naar Bestand>Info>Accountinstellingen>Accountinstellingen.
4. Selecteer uw e-mailaccount op het e-mailtabblad en klik op Wijzigen.
5. Gebruik de schuifregelaar ' E-mail offline houden' en zet deze op 'Alle'.

4. Opslaan als EML

Een e-mail kan worden opgeslagen in EML-indeling vanuit een desktopclient en vanuit een webportal. Voor e-mail die u bekijkt via een webportal, bijvoorbeeld Gmail, moet u uitzoeken hoe u het originele bericht kunt bekijken en niet de HTML-versie die u normaal ziet.

1. Open het originele bericht in uw browser. In Gmail kun je op de knop met meer opties klikken en Origineel weergeven selecteren.
2. Zoek in de weergave van het originele bericht naar en klik op de optie 'Origineel downloaden' om de e-mail op te slaan als EML.
3. Als uw webgebaseerde e-mail geen optie heeft om het originele bericht te bekijken of te downloaden, configureert u de e-mail op een desktop-e-mailclient . Op Windows 10 kunt u Mail gebruiken.
4. Open het bericht in Mail en klik op de knop meer opties (drie stippen) en selecteer Opslaan als.
5. Selecteer waar u het bericht wilt opslaan en het wordt opgeslagen als een EML-bestand.

Gevolgtrekking

Het offline opslaan van e-mailberichten is eenvoudig en het openen ervan is net zo eenvoudig. In veel gevallen is dit de eenvoudigste methode om een ​​e-mail aan een andere e-mail toe te voegen. Als er een belangrijke e-mail is die u later nodig denkt te hebben, kan het een goed idee zijn om deze offline of op uw lokale schijf op te slaan. Als u e-mail opslaat van een zakelijk e-mailaccount, zorg er dan voor dat u geen beleid op de werkplek schendt dat dit verbiedt.