Een e-mailhandtekening maken in Gmail

E-mailhandtekeningen zijn in feite hoe u een e-mail afmeldt. Toegegeven, uw e-mailadres en de bijbehorende contactgegevens zullen uw ontvanger vertellen van wie een bericht afkomstig is, maar er is genoeg andere, nuttige informatie die kan worden toegevoegd met een handtekening. Elke keer dat u een bericht verzendt, alles invoeren is tijdrovend en er is voldoende ruimte voor fouten en typefouten. Daarom ondersteunen zowel e-maildiensten als klanten e-mailhandtekeningen.

Een e-mailhandtekening is uw naam, en al het andere dat u eraan wilt toevoegen, zoals telefoonnummers, een adres, openingstijden, links naar sociale media of misschien een bericht dat iedereen die u e-mailt helpt snel contact met u op te nemen. Hier leest u hoe u een e-mailhandtekening kunt maken in Gmail.

E-mailhandtekening in Gmail

Ga naar Gmail en klik op de tandwielknop onder je profielfoto (meld je aan als je daarom wordt gevraagd). Selecteer Instellingen in het menu.

Ga op de pagina Instellingen naar het tabblad Algemeen en scrol omlaag naar het gedeelte 'Handtekening'. Schakel het in en u krijgt een tekstveld waarin u de handtekening kunt maken. Het tekstveld ondersteunt RTF, zodat u verschillende kleuren, lettertypen, verschillende lettergroottes, letterstijlen, afbeeldingen en links in uw handtekening kunt gebruiken.

Gmail heeft een nieuwe functie waarmee gebruikers meerdere handtekeningen kunnen maken. Het wordt nog steeds uitgerold, maar zodra het dat doet, heb je toegang tot de instellingen van Gmail en kun je direct wijzigen welke handtekening je gebruikt bij het opstellen van een bericht.

Een e-mailhandtekening die u in Gmail maakt, wordt automatisch aan een bericht toegevoegd als deze wordt verzonden vanaf de webinterface of een van de mobiele apps van Gmail. Als u uw Gmail-account verbindt met een desktop-e-mailclient zoals Outlook, wordt de handtekening niet toegevoegd. U moet een handtekening maken in Outlook.

Etiquette voor e-mailhandtekeningen

Er zijn geen wetten over wat u wel of niet kunt toevoegen aan een e-mailhandtekening. Je kunt bijna alles toevoegen, maar het is een goed idee om te bedenken dat je een communicatietool gebruikt en dat de handtekening moet helpen om het te verbeteren. Daarom moet u de handtekening niet moeilijk leesbaar maken of inhoud toevoegen, bijvoorbeeld afbeeldingen die mogelijk niet correct worden geladen op alle apparaten of platforms waarop uw bericht kan worden gelezen. Evenzo moet u er ook voor zorgen dat u het up-to-date houdt en dat alle informatie die erin is opgenomen, bijvoorbeeld een telefoonnummer, juist is.