Een Google Docs-bestand opslaan: automatisch opslaan, downloaden en offline toegang

Google Docs slaat je document automatisch op in Google Drive terwijl je typt, zolang je online bent. Er is dus geen knop 'Opslaan' om op te klikken. Als je een apart bestand op je computer wilt, ga je naar Bestand > Downloaden en selecteer je een formaat zoals Word of PDF. Als je hetzelfde Drive-document wilt blijven bewerken zonder internetverbinding, schakel je offline toegang in en markeer je het document als offline beschikbaar. Dit levert twee verschillende resultaten op: een download is een aparte kopie, terwijl offline toegang ervoor zorgt dat je Google Docs-bestand klaar is om te synchroniseren met Drive.

Hoe Google Docs je werk online opslaat

Een Google Doc wordt opgeslagen in Drive onder het Google-account waarmee u bent aangemeld. Wanneer u online bent, slaat Docs wijzigingen op terwijl u typt, en u kunt het bestand opnieuw openen vanuit Drive of het startscherm van Docs op een ander apparaat met dat account. Zie de instructies van Google Docs voor het opslaan en downloaden van documenten .

Om een ​​document gemakkelijker terug te vinden, klikt u bovenaan op de naam ervan, typt u een beschrijvende titel en drukt u op Enter. De nieuwe titel wordt samen met het document opgeslagen.

Voordat u het programma sluit na belangrijke bewerkingen, wacht u tot de status naast de titel aangeeft dat de laatste wijzigingen in Drive zijn opgeslagen. Offline bewerkingen worden na het opnieuw verbinden alleen gesynchroniseerd als offline toegang vooraf was ingesteld.

Download een Google Docs-bestand naar je computer.

Door te downloaden wordt een kopie in een ander formaat gemaakt. Het origineel wordt niet uit Drive verwijderd en latere bewerkingen aan de gedownloade kopie worden niet automatisch bijgewerkt in het Google Doc. Op een computer:

1. Open het document in Google Docs en wacht tot de wijzigingen zijn opgeslagen.
2. Klik op Bestand in het bovenste menu en wijs vervolgens naar of selecteer Downloaden .
3. Kies het gewenste formaat, zoals Microsoft Word (.docx) of PDF-document (.pdf) .
4. Zodra de download is voltooid, vindt u het bestand in de downloadlijst van uw browser of in de map Downloads op uw computer.

Google biedt onder andere de volgende exportformaten aan: DOCX, PDF, ODT, RTF, platte tekst, HTML en EPUB.

Kies het juiste bestandsformaat.

Webpagina's kunnen als ZIP-archief worden geëxporteerd. Raadpleeg de exportindelingen van Google . Gebruik PDF voor delen of afdrukken en DOCX wanneer iemand het bestand moet bewerken.

Maak een document offline beschikbaar

Met offline toegang kunt u het Drive-document blijven bewerken zonder internetverbinding; dit is anders dan het downloaden van een PDF- of Word-bestand. Stel dit in terwijl u online bent:

1. Gebruik Google Chrome of Microsoft Edge, gebruik geen privé- of incognitovenster en installeer en activeer de Google Docs Offline-extensie. Edge kan je doorverwijzen naar de Chrome Web Store.
2. Open in Google Drive de instellingen en schakel de offline- optie in. Zorg voor voldoende opslagruimte op het apparaat.
3. Open in Drive het menu met de drie puntjes van het bestand en kies 'Offline beschikbaar' of 'Offline beschikbaar maken' . In een geopend document kunt u ook 'Bestand' > 'Offline beschikbaar maken' gebruiken .

Een vinkje geeft aan dat het bestand klaar is. Offline bewerkingen worden op het apparaat opgeslagen en gesynchroniseerd met Drive wanneer u opnieuw verbinding maakt. Een beheerder van uw werk of school kan offline toegang uitschakelen. Raadpleeg de vereisten voor offline toegang en de stappen voor probleemoplossing van Google als de optie ontbreekt.

Snelle oplossingen als het opslaan lijkt te mislukken

• Geen lokale kopie: Het document staat in Drive. Gebruik Bestand > Downloaden om een ​​kopie op uw computer op te slaan.
• Recente bewerkingen ontbreken: Maak opnieuw verbinding, wacht tot de status is opgeslagen en download vervolgens een nieuwe kopie. Oude downloads worden niet vernieuwd.
• De offline-functie ontbreekt: schakel de offline-functie in de Drive-instellingen in, gebruik Chrome of Edge en controleer of er een beheerdersbeperking is.

Gebruik Drive voor automatisch opslaan voor dagelijkse werkzaamheden, Downloaden voor een draagbare kopie en offline toegang wanneer u wilt blijven bewerken zonder internetverbinding.