Hoe voeg je een keuzelijst toe in Google Sheets: 2 snelle methoden

Om een ​​keuzelijst toe te voegen in Google Sheets, selecteer je de cel of het bereik waar mensen gegevens moeten invoeren en kies je vervolgens Invoegen > Keuzelijst . In de regeleditor kun je Keuzelijst uit een bereik selecteren om waarden uit cellen te gebruiken, of Keuzelijst selecteren om direct een korte set opties in te typen. De onderstaande instructies maken gebruik van de huidige desktopinterface.

Kies de juiste methode

Beide methoden maken gebruik van een gegevensvalidatieregel. Door het volledige bestemmingsbereik te selecteren voordat de regel wordt aangemaakt, kan één configuratie meerdere cellen tegelijk afdekken. Google beschrijft ook andere toegangspunten, zoals met de rechtermuisknop op een cel klikken of Gegevens > Gegevensvalidatie openen .

Methode 1: Maak een keuzelijst van een bereik

Gebruik deze aanpak wanneer de keuzes in werkbladcellen worden bewaard. In dit voorbeeld staan ​​de taaknamen in kolom A en de statuskeuzelijsten in kolom B.

1. Voer elke toegestane keuze in een aparte cel in één kolom in. Plaats de waarden in A2:A4 (Concept samenvatting, Tekst ter controle en Publicatiepagina) en laat de koptekst in A1 buiten het bronbereik staan. Selecteer de bestemmingscellen, bijvoorbeeld B2:B100 . U kunt een kleiner bereik selecteren als de regel slechts op enkele rijen van toepassing is.
2. Kies Invoegen > Vervolgkeuzelijst . Het menu Invoegen biedt een directe toegang tot de regeleditor.

3. Kies onder Criteria de optie Keuzelijst uit een bereik . Voer in het vak Bronbereik $A$2:$A$4 in , of gebruik de knop Bereikselectie om de cellen op het werkblad te selecteren. Als de lijst zich op een ander tabblad bevindt, selecteer dan met de selectieknop dat tabblad en de bijbehorende waardecellen.

4. Controleer de bestemming die wordt weergegeven onder ' Toepassen op bereik' om te voorkomen dat u de regel per ongeluk aan de bronlijst koppelt. Als de regel meer of minder cellen moet omvatten, pas dan het bestemmingsbereik aan voordat u opslaat.
5. Kies hoe Google Sheets moet omgaan met een invoer die niet in de lijst staat. 'Invoer weigeren ' blokkeert de invoer; 'Waarschuwing weergeven' laat de gebruiker de invoer behouden terwijl er een waarschuwing wordt weergegeven. In de geavanceerde opties kunt u ook een weergavestijl kiezen, zoals chip, pijl of platte tekst.
6. Klik op 'Gereed' en open vervolgens het keuzemenu van een cel en kies een waarde. Wanneer de broncellen wijzigen, worden de bereikgebaseerde keuzes automatisch bijgewerkt.

Deze methode is zeer geschikt voor gedeelde spreadsheets, omdat iemand de keuzes op één plek kan beheren zonder elke validatieregel afzonderlijk te hoeven aanpassen. Selecteer alleen de cellen die daadwerkelijke keuzes bevatten; als u een koptekst of ongebruikte rijen opneemt, kunnen deze als extra of lege menu-items verschijnen.

Methode 2: Typ de dropdown-opties direct in.

Gebruik een handmatig keuzemenu voor een compacte lijst die zelden verandert. Hier registreert een controlekolom of elke taak is afgevinkt.

1. Selecteer de bestemmingscellen, bijvoorbeeld C2:C100 onder een koptekst 'Auditstatus'.
2. Kies Invoegen > Keuzelijst en stel Criteria in op Keuzelijst . Dit is de handmatige optie, in plaats van een keuzelijst op basis van een bereik.
3. Voer de eerste waarde in het veld 'Item' in. Klik op ' Nog een item toevoegen' voor elke extra waarde en voer 'Gecontroleerd' , 'Niet gecontroleerd' en 'In behandeling zijnde leveringen' in als aparte opties. Gebruik de itemopties om spellingfouten te corrigeren of de volgorde te wijzigen voordat u opslaat.

4. Bepaal of waarden buiten de lijst moeten worden afgewezen of dat er een waarschuwing moet worden weergegeven. Kies een weergavestijl als u wilt wijzigen hoe de keuzes in cellen worden weergegeven. Klik op 'Gereed' om de regel op te slaan.

Klik op de pijl in een doelcel om een ​​auditstatus toe te passen. De lijst is nu gekoppeld aan het geselecteerde bereik; u hoeft de regelcel niet naar de andere kant van het werkblad te kopiëren. Als de auditopties later wijzigen, kunt u de regel bewerken en de items bijwerken.

Een dropdownmenu bewerken, verwijderen of problemen ermee oplossen.

• De pijl of het menu ontbreekt: Selecteer een doelcel en controleer Gegevens > Gegevensvalidatie . Controleer of het bereik ' Toepassen op ' van de regel die cel omvat en of het vervolgkeuzemenu in de cel is ingeschakeld.
• Er ontbreekt een optie: Controleer bij een bereikgebaseerde regel of het bronbereik de cel met die waarde bevat en niet stopt vóór de laatste optie. Houd kopteksten buiten het bereik. Open bij een handmatige regel de regel en voeg het item toe of corrigeer het.
• Gebruikers kunnen andere waarden invoeren: wijzig de instelling voor ongeldige gegevens naar 'Invoer weigeren' . Als uitzonderingen nuttig zijn, behoud dan 'Waarschuwing weergeven' .
• Je moet de lijst aanpassen: selecteer een cel in het keuzemenu, open Gegevens > Gegevensvalidatie , bewerk de criteria of het bestemmingsbereik en klik op Gereed . Om de regel te verwijderen, selecteer je Regel verwijderen in de editor.

Voor de exacte huidige bedieningselementen en mobielspecifieke stappen, raadpleeg de instructies van Google voor het maken van een dropdownmenu in een cel . Voor details over de weergavestijl, zie het overzicht van dropdownchips van Google .