Od pierwszych dni Internetu, kiedy składał się on tylko z uniwersytetów i rządowych ośrodków badawczych, ludzie wymieniali dokumenty w formie elektronicznej. W rzeczywistości utworzono kilka protokołów do innych celów niż przesyłanie plików. Można łatwo pomyśleć o protokole przesyłania plików lub FTP oraz jego wariantach i pochodnych FTPS, SFTP i TFTP. Ale ostatnio e-mail jest głównym sposobem wymiany plików. Jest praktyczny, każdy wie, jak go używać i wydaje się być wystarczająco bezpieczny. Ale e-mail ma swoje ograniczenia.
Na początek zazwyczaj załącznik ma maksymalny rozmiar. Może to być problematyczne, ponieważ pliki takie jak wideo w wysokiej rozdzielczości lub obrazy w wysokiej rozdzielczości mogą z łatwością przekroczyć te ograniczenia. A bezpieczeństwo to kolejny poważny problem, w przeciwieństwie do popularnego myślenia, poczta e-mail nie jest zbyt bezpieczna. Aby rozwiązać niektóre z niedociągnięć innych metod przesyłania plików, wynaleziono zarządzany transfer plików lub MFT. Dzisiaj próbujemy rzucić nieco światła na ten temat, przeglądając najlepsze oprogramowanie do zarządzanego transferu plików.
Zaczniemy od dokładniejszego przyjrzenia się ogólnie zarządzanemu przesyłaniu plików. Różne narzędzia mają różne zestawy funkcji, ale wszystkie mają wspólny cel i pewne wspólne funkcje. Gdy już lepiej zapoznamy się z ogólnymi koncepcjami zarządzanego przesyłania plików, przyjrzymy się różnym typom narzędzi, które można znaleźć na rynku. Chociaż każde narzędzie jest wyjątkowe, można je pogrupować w zaledwie kilka kategorii. Wreszcie, mając za sobą wszystkie te podstawowe informacje, będziemy gotowi do przejrzenia jednych z najlepszych programów, jakie mogliśmy znaleźć.
Zarządzany transfer plików (MFT)
Zarządzany transfer plików (MFT) może odnosić się do oprogramowania lub usługi, która zarządza bezpiecznym transferem danych z jednego komputera na drugi za pośrednictwem sieci. Chociaż ta definicja jest ściśle dokładna, nie mówi wiele więcej niż nazwa oprogramowania lub usługi. Zazwyczaj oprogramowanie MFT jest sprzedawane przedsiębiorstwom jako alternatywa dla rozwiązań do przesyłania plików ad-hoc, takich jak FTP, HTTP i inne.
MFT ogólnie oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa i kontroli niż FTP lub inne podobne protokoły. Funkcje obejmują raportowanie — w tym powiadomienia o udanych transferach plików, niezaprzeczalności, możliwości kontroli, globalną widoczność, automatyzację działań i procesów związanych z transferem plików, kompleksowe zabezpieczenia oraz metryki/monitorowanie wydajności. W skrócie, zarządzany transfer plików można traktować jako FTP na sterydach. Dużo sterydów.
Konkretnie, możesz zadać sobie pytanie, czym zarządzany transfer plików różni się od innych technologii. Odpowiedź jest prosta, bardzo inna. Aplikacje MFT zazwyczaj mają wszystkie lub większość z następujących funkcji:
- Mogą obsługiwać wiele protokołów przesyłania plików, w tym FTP/S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 i HTTP/S.
- Mogą bezpiecznie przesyłać pliki w sieciach publicznych i prywatnych przy użyciu zaszyfrowanych protokołów przesyłania plików.
- Bezpiecznie przechowują pliki przy użyciu wielu metod szyfrowania danych
- Mogą zautomatyzować procesy przesyłania plików między partnerami handlowymi i giełdami, w tym wykrywać i obsługiwać nieudane transfery plików.
- Mogą uwierzytelniać użytkowników w istniejących katalogach użytkowników, takich jak LDAP i Active Directory
- Współpracują z istniejącymi aplikacjami przy użyciu udokumentowanych interfejsów API (interfejsów programowania aplikacji)
- Wreszcie, generują szczegółowe raporty dotyczące aktywności użytkowników i transferu plików
W pewnym sensie Managed File Transfer wykorzystuje istniejące technologie i protokoły. Różne dostępne oprogramowanie nie próbuje wymyślać koła na nowo. Narzędzia po prostu łączą każdy element procesu przesyłania plików w spójny pakiet.
Oprogramowanie do zarządzanego transferu plików: wiele opcji
Jak wskazaliśmy wcześniej, narzędzia do zarządzanego transferu plików mogą przybrać formę lokalnego oprogramowania, które należy zainstalować na serwerze. Niektórzy sprzedawcy oferują również możliwość zakupu urządzenia z już zainstalowanym i do pewnego stopnia skonfigurowanym oprogramowaniem. Wszystko, co zwykle pozostaje do zrobienia, to dodanie parametrów konfiguracyjnych, które są specyficzne dla Twojej organizacji. Może to być interesująca opcja dla osób poszukujących zintegrowanego rozwiązania z pełnym wsparciem od jednego dostawcy. Zwykle uruchamiają wzmocnioną wersję podstawowego systemu operacyjnego, pozbawioną wszelkich niepotrzebnych komponentów. Obecnie Linux i BSD są często podstawą tych urządzeń.
Alternatywnie, Managed File Transfer może również korzystać z modelu Software as a Service (SaaS). W tym przypadku zarządzany transfer plików jest usługą opartą na subskrypcji, ale całe oprogramowanie i sprzęt, na którym działa, znajdują się w chmurze. Ponieważ większość systemów MFT umożliwia lokalne uwierzytelnianie AD lub LDAP, te usługi w chmurze muszą w jakiś sposób połączyć się z usługą katalogową. Można to zrobić całkowicie zdalnie lub za pomocą agenta lokalnego działającego na kontrolerze domeny lub innym komputerze w sieci.
Najlepiej zarządzane programy transferu plików
Gdy szukaliśmy najlepszego oprogramowania do zarządzanego transferu plików, jedno szybko stało się oczywiste: dostępnych jest wiele produktów i usług. Staraliśmy się wyeliminować rynek i przedstawiamy wam to, co uważamy za najlepsze oprogramowanie do zarządzanego transferu plików.
1. Serwer transferu plików zarządzany przez Serv-U firmy SolarWinds (BEZPŁATNA wersja próbna)
Pierwszy na naszej liście jest produkt firmy SolarWinds, jednego z najbardziej znanych producentów narzędzi i oprogramowania do administrowania siecią. W ciągu ostatnich dwudziestu lat firma wyprodukowała jedne z najlepszych narzędzi. Jej flagowy produkt, Network Performance Monitor, jest uważany za jedną z najlepszych platform do monitorowania sieci. SolarWinds słynie również z wielu darmowych narzędzi, z których każde odpowiada na specyficzne potrzeby administratorów sieci.
Jeśli chodzi o zarządzany transfer plików, nie jest niespodzianką dla produktu SolarWinds na tej liście. Serwer zarządzania plikami Serv-U to rozszerzona wersja dobrze znanego serwera FTP Serv-U, który może zarządzać transferami plików przy użyciu kilku protokołów, takich jak FTP, FTPS, SFTP i HTTP/S przez sieci IPv4 i IPv6. Oprogramowanie umożliwia udostępnianie plików ad-hoc i umożliwia przesyłanie plików peer-to-peer z Internetu i urządzeń mobilnych. To narzędzie pozwoli Ci zachować i wykazać zgodność z PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX i innymi standardami związanymi z bezpieczeństwem danych i prywatnością. Może integrować się z NAS/SAN i zewnętrznymi serwerami baz danych, umożliwiając łatwy dostęp do pamięci masowej.
Serv-U Managed File Transfer Server pozwoli Ci błyskawicznie przesyłać pliki za pomocą prostych Web przeciągnij i upuść oraz interfejsów mobilnych. Bez względu na to, z jakiego urządzenia korzystasz, to zapewni Ci ochronę. Za pomocą scentralizowanej internetowej konsoli zarządzania narzędzia można łatwo zautomatyzować zarządzanie przesyłaniem plików i zadania administracyjne. Jego mocna podstawa techniczna zapewnia prawdziwe bezpieczeństwo i zgodność danych. Opcjonalny dodatek Serv-U Gateway zapewnia kompleksową ochronę wdrożeń Serv-U. Zapewnia, że żadne dane nie są przechowywane w strefie zdemilitaryzowanej (DMZ) w celu zapewnienia zgodności z PCI DSS i innymi ramami prawnymi.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, możesz zintegrować Serv-U z istniejącym środowiskiem AD/LDAP, aby zsynchronizować konta użytkowników i uprościć uwierzytelnianie. Narzędzie pozwoli Ci zastosować limity i niestandardowe ustawienia operacji przesyłania plików do użytkowników, grup, domen i serwerów. Oprogramowanie posiada również zintegrowane monitorowanie, co pozwala śledzić uruchamianie, konfigurację i aktywność serwera plików w domenie w celu szybkiego i łatwego rozwiązywania problemów. Uwzględniono również alerty, które zapewnią, że będziesz powiadamiany o wszelkich podejrzanych działaniach. System może wysyłać wiadomości e-mail, uruchamiać programy, usuwać pliki i zapisywać komunikaty dziennika zdarzeń systemu Windows na podstawie wyzwolonych zdarzeń.
Ceny za zarządzany serwer transferu plików Serv-U firmy SolarWinds są oparte na instalacjach serwerowych i zaczynają się od 2 995 USD za serwer. Jeśli wolisz wypróbować produkt przed podjęciem decyzji o jego zakupie, dostępna jest bezpłatna, w pełni funkcjonalna 30-dniowa wersja próbna .
2. Usługi w chmurze Globalscape EFT
Jak można się domyślić po jego nazwie, Globalscape EFT Cloud Services to bezpieczna i skalowalna usługa udostępniania i przesyłania plików oparta na chmurze. Jako swój szkielet używa Enhanced File Transfer (EFT) Globalscape. Organizacje dowolnej wielkości mogą go używać do bezpiecznego i łatwego przechowywania danych w chmurze, przenoszenia plików w chronionej sieci bez żadnych przestojów. Usługa zapewnia spokój ducha, wiedząc, że wszystko jest stale archiwizowane.
Konsola narzędzia umożliwia administratorom podgląd wszystkiego, co się dzieje w czasie rzeczywistym i natychmiastowe generowanie wstępnie skonfigurowanych iw pełni konfigurowalnych raportów. Raporty te mogą służyć do śledzenia całej aktywności w określonym przedziale czasu i mogą obejmować poziom szczegółowości zdefiniowany przez użytkownika. Administratorzy mogą dzielić użytkowników na segmenty, aby zapobiec ukrytej technologii informacyjnej i innym włamaniom wewnętrznym. Ponadto dołączony jest zestaw narzędzi do automatyzacji, które pomagają zarządzać folderami, uprościć przepływy pracy i zmniejszyć liczbę błędów użytkowników.
3. GoAnywhere Standard MFT
GoAnywhere MFT Standard firmy Linoma Software umożliwia wymianę plików i danych w całej organizacji. Może działać zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Niezależnie od tego, czy jeden z użytkowników próbuje udostępnić informacje koledze, czy ktoś z Twojej organizacji próbuje wysłać ważne pliki do klienta, zadania te można wykonać za pomocą inteligentnego interfejsu oferowanego przez to narzędzie.
Oprogramowanie pozwala zautomatyzować przepływy pracy i współpracować ze współpracownikami. Przez cały proces przesyłania plików wszystkie pliki pozostają przez cały czas całkowicie bezpieczne i zaszyfrowane. Dzięki GoAnywhere MFT Standard proces przesyłania plików z jednej lokalizacji do drugiej jest bezproblemowy. Narzędzie oferuje definiowalne zautomatyzowane przepływy pracy, nieograniczony transfer plików za pośrednictwem poczty e-mail, kompleksowe szyfrowanie i zabezpieczenia, rozbudowaną obsługę połączeń z serwerem oraz szczegółowe raporty z audytów.
4. Zarządzany system przesyłania plików MOVEit
MOVEit Managed File Transfer system daje administratorom sieci możliwość przejęcia kontroli wszystkich zarządzanych aktywności transferu plików w całej organizacji za pomocą zunifikowanej konsoli. Użytkownicy mają możliwość przesyłania między sobą plików w razie potrzeby, a Ty zawsze będziesz w stanie śledzić, gdzie znajdują się pliki.
MOVEit system Managed File Transfer wyposażony środków bezpieczeństwa i szyfrowania, które pracują, aby zachować swoje dane chronione. Korzystając z tego oprogramowania, będziesz w stanie zagwarantować bezpieczeństwo wrażliwych danych firmowych. Ponadto system zarządzania plikami MOVEit zawiera funkcję przełączania awaryjnego. Zapewnia to stałą niezawodność, zapobiegając przestojom i utracie danych. Dostęp do systemu można również uzyskać za pośrednictwem urządzeń mobilnych, dzięki czemu przesyłanie plików może odbywać się na dowolnym urządzeniu, którego potrzebują użytkownicy.
5. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)
Oprogramowanie Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) może służyć do automatyzacji, integracji i kontroli wewnętrznych i zewnętrznych bezpiecznych transferów plików. Wykorzystuje Intelligent File Transfer z wbudowaną logiką bezpiecznego przesyłania plików. Pozwala to specjalistom od transferu plików szybko projektować i wdrażać zadania transferu plików przy mniejszej liczbie błędów i nieudanych transferów. Jedną z kluczowych funkcji produktu jest centralnie kontrolowany, zarządzany transfer plików, który może uprościć zarządzanie transferem plików. Może również zautomatyzować PGP (Pretty Good Privacy) i zapewnić bezpieczny transfer plików. Narzędzie może pomóc w spełnieniu wymagań partnera handlowego.
Zarządzanie transferami plików stało się bardziej krytyczne i wymagające dla organizacji i działów informatycznych. Bezpieczeństwo danych i prywatność stały się krytycznymi problemami biznesowymi, ponieważ media często informują o poważnych stratach i kradzieżach danych, które mają wpływ na reputację wielu korporacji. Oprogramowanie Coviant Diplomat Managed File Transfer może pomóc w ograniczeniu tych zagrożeń.
6. Accellion Kiteworks
Accellion Kiteworks to usługa i platforma do zarządzania treścią, która koncentruje się na potrzebach mobilności nowoczesnego środowiska pracy. Korzystając z Kiteworks, pracownicy mogą bezpiecznie uzyskiwać dostęp, edytować, tworzyć, synchronizować i przechowywać zawartość z praktycznie dowolnej lokalizacji firmowej lub osobistej i za pomocą dowolnego urządzenia. Platforma umożliwia użytkownikom współpracę ze sobą, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji, za pośrednictwem wiadomości i poczty e-mail oraz zawiera bezpieczne łącza do udostępnianych treści. Funkcje współpracy narzędzia obejmują również takie elementy, jak „wirtualne pokoje danych” i „pokoje transakcji”, w których członkowie zespołu mogą współpracować nad treścią w czasie rzeczywistym.
Chociaż podejście stosowane przez Accellion Kiteworks może się znacznie różnić od podejścia większości jego konkurentów, jego unikalne funkcje współpracy mogą przemawiać do wielu różnych typów organizacji. Chociaż może to nie być idealne narzędzie dla wszystkich, może być dokładnie tym, czego szukałeś. Jeśli podstawową potrzebą zarządzanego transferu plików jest praca zespołowa i współpraca, pamiętaj, aby przyjrzeć się narzędziu.
7. Citrix ShareFile
Citrix jest lepiej znany jako firma zajmująca się wirtualizacją niż wydawca oprogramowania, ale tworzy kilka interesujących narzędzi. Na przykład Citrix ShareFile to usługa przechowywania i zarządzania danymi i plikami dla firm. Usługa zapewnia bezpieczne przechowywanie w chmurze, w lokalizacji klienta lub w obu. Wybierając rozwiązanie hybrydowe, takie jak to, otrzymujesz to, co najlepsze z obu światów. System oferuje również bezpieczne i bezpieczne udostępnianie plików na urządzenia mobilne i inne.
OBRAZ Citrix Sharefile zapewnia bezpieczne środowisko, w którym firmy mogą przechowywać i udostępniać pliki w całej firmie. Usługi te są dostępne zarówno dla dużych, jak i małych firm. Narzędzie umożliwia pracownikom i biurom satelitarnym dostęp do ważnych plików w dowolnym miejscu na świecie. Wszystko, czego potrzebują, to połączenie z Internetem i kompatybilne urządzenie. Z usługi można korzystać na urządzeniach mobilnych, takich jak telefony komórkowe i tablety.
8. Bezpośredni FTP
Direct FTP to przede wszystkim klient FTP, ale oferuje różnorodne możliwości łatwego przesyłania i przesyłania plików, a także funkcje edycji, których można używać w przypadku niektórych typów plików przesłanych na serwer FTP. Te zaawansowane funkcje uzasadniają obecność produktu na tej liście. Narzędzie posiada intuicyjny interfejs. Dzięki niemu zarządzanie plikami jest łatwe i wymaga tylko kilku prostych kliknięć i przeciągnięć, aby rozpocząć przesyłanie plików. Inne funkcje, takie jak okno Transfer Activity, mają na celu zapewnienie użytkownikom większej kontroli nad ich działaniami w aplikacji.
W przeciwieństwie do większości innych narzędzi FTP, Direct FTP oferuje wbudowany edytor kodu. Posiada wsparcie dla HTML, JavaScript i innych popularnych typów kodu. Umożliwia łatwe wprowadzanie zmian w niektórych typach plików. Edytor kodu oferuje przydatne funkcje, takie jak uzupełnianie kodu i podświetlanie języka. Pozwala to zarządzać plikami, które zostały przesłane na serwer FTP, bez konieczności przesyłania ich do innego programu do edycji kodu.
9. Zarządzany transfer plików IBM
IBM nie wymaga wprowadzenia. Program Managed File Transfer firmy oferuje wiele produktów. System IBM Managed File Transfer został zaprojektowany, aby pomóc organizacjom lepiej wykorzystywać transfery plików, czyniąc je szybszymi i bezpieczniejszymi. W tym celu IBM Managed File Transfer korzysta z różnych systemów, które wspólnie pomagają organizacjom uprościć proces przesyłania plików i zwiększyć jego bezpieczeństwo. Pliki można przenosić między osobami i urządzeniami w ramach samej organizacji, ale można je również przenosić między dwiema organizacjami, na przykład w transakcjach handlowych między przedsiębiorstwami (B2B).
Korzystając z IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect:Direct, IBM Sterling File Gateway i dodatku IBM Aspera High-Speed Add-on do Connect:Direct, IBM Managed File Transfer automatyzuje i zabezpiecza proces przesyłania plików . Co więcej, robi to szybciej niż większość tradycyjnych systemów FTP.
10. Transport publiczny
Ostatnia pozycja na naszej liście to MassTransit firmy Acronis, system zarządzanego transferu plików zaprojektowany, aby pomóc większym organizacjom bezpiecznie i niezawodnie obsługiwać duże obciążenia transferu danych, przy niewielkim wysiłku i znacznie szybciej niż wiele standardowych protokołów transferu plików (FTP) i Hypertext Transfer Protocol. (HTTP) metody przesyłania plików.
MassTransit może obsługiwać bardzo duże rozmiary plików — ponad 100 GB — i zapewnia szczegółowe śledzenie transferów plików w czasie rzeczywistym. Narzędzie można skalować, aby sprostać potrzebom przesyłania plików w prawie każdym typie organizacji. Oprogramowanie zawiera funkcje administracyjne, które pomagają zautomatyzować procesy przesyłania plików i wymusić zarządzanie przepływem pracy. Ponadto użytkownicy końcowi najprawdopodobniej docenią interfejsy klienta internetowego narzędzia, które są zaprojektowane z myślą o łatwości obsługi i wymagają minimalnego przeszkolenia.