Jak dodać listę rozwijaną w Arkuszach Google: 2 szybkie metody

Rozwijane listy są pomocne, gdy zależy Ci na bezbłędnym i szybkim wprowadzaniu danych. Taki system sprawdzania poprawności danych arkusza kalkulacyjnego daje również możliwość utrzymywania arkusza wolnego od niepotrzebnych i nieprawidłowych danych.

Dlatego setki tysięcy użytkowników Arkuszy Google chce dowiedzieć się, jak dodać listę rozwijaną w Arkuszach Google. Znajdź poniżej najłatwiejsze i najszybsze metody tworzenia listy rozwijanej.

Jak dodać listę rozwijaną w Arkuszach Google

1. Utwórz listę rozwijaną z zakresu

Załóżmy, że w kolumnie A arkusza znajduje się lista zadań i chcesz wybrać zadanie z tej listy w kolumnach B, C, D, E, F i G, które reprezentuje różne stany zadań. Zamiast ręcznie wpisywać nazwę, spróbuj wykonać następujące czynności:

• Wybierz komórkę pod nagłówkiem kolumny B i kliknij prawym przyciskiem myszy.
• W wyświetlonym menu kontekstowym najedź kursorem na Wyświetl więcej działań na komórkach .
• Teraz kliknij Sprawdzanie poprawności danych w drugim wyświetlonym menu kontekstowym.

• Na ekranie sprawdzania poprawności danych wstępnie wybrane kryteria to Lista z zakresu .
• Kliknij pole obok opcji Lista z zakresu i wybierz listę zadań w kolumnie A.
• Wybierz przycisk OK w oknie komunikatu Wybierz zakres danych .
• Teraz wybierz opcję Odrzuć dane wejściowe oprócz opcji W przypadku nieprawidłowych danych .
• Podaj instrukcje użytkownikowi, włączając opcję Pokaż tekst pomocy sprawdzania poprawności .
• Poniżej opcji Pokaż tekst pomocy sprawdzania poprawności wpisz tekst instrukcji.
• Kliknij Zapisz , aby utworzyć listę rozwijaną.
• Skopiuj komórkę i wklej ją pod innymi nagłówkami statusów zadań.
• Użyj opcji Wklej specjalnie , a następnie wybierz Sprawdzanie poprawności danych tylko do wklejania.

O to chodzi! Możesz teraz kliknąć rozwijaną strzałkę, aby dodać zadanie w prawej kolumnie statusów zadań.

2. Utwórz rozwijaną listę elementów

Do tej pory masz szczegółowy widok stanu zadań do wykonania. Teraz chcesz, aby wiersz statusu inspekcji zadań ogólnych znajdował się na dole każdej kolumny statusów zadań.

Celem jest, aby ktoś skontrolował zadania i oznaczył kolumny statusów jako Audited, Not Audited, Pending Deliveryables. Aby to osiągnąć, będziesz potrzebować ręcznej listy rozwijanej, a oto kroki, które musisz wypróbować:

• Wybierz komórkę w kolumnie B, w której chcesz umieścić listę rozwijaną statusu audytu.
• Wykonaj czynności wymienione wcześniej, aby wyświetlić ekran sprawdzania poprawności danych .
• Kliknij rozwijaną strzałkę obok Kryteria i wybierz Lista elementów .
• Teraz wprowadź status Audytowane , Niezbadane i Oczekujące na elementy dostarczane .
• Musisz oddzielić elementy używając tylko przecinka.
• Kliknij Zapisz , aby uzupełnić listę rozwijaną.
• Skopiuj i wklej komórkę do innych kolumn.

Teraz skontroluj i umieść status pod każdym statusem zadania, po prostu korzystając z listy rozwijanej.

Ostatnie słowa

Teraz, gdy wiesz, jak dodać rozwijaną listę w Arkuszach Google, powinno ci być łatwiej zarządzać skomplikowanymi i krytycznymi arkuszami wprowadzania danych.

Rozwijane listy są przydatne w Arkuszach Google, które zajmują się zarządzaniem zadaniami, pulpitami nawigacyjnymi danych, wizualizacją kart wyników uczniów i tak dalej.

Ponadto, jeśli korzystasz z Arkuszy Google w przeglądarce Chrome i czujesz się powolny lub przerywany, możesz wypróbować sztuczkę z wyczyszczeniem pamięci podręcznej w przeglądarce Chrome .