Strona główna
» SIEĆ
»
Jak dodać listę rozwijaną w Arkuszach Google: 2 szybkie metody
Jak dodać listę rozwijaną w Arkuszach Google: 2 szybkie metody
Aby dodać listę rozwijaną w Arkuszach Google, zaznacz komórkę lub zakres, w którym użytkownicy będą wprowadzać dane, a następnie wybierz Wstaw > Lista rozwijana . W edytorze reguł wybierz opcję Lista rozwijana z zakresu , aby użyć wartości przechowywanych w komórkach, lub wybierz opcję Lista rozwijana , aby bezpośrednio wpisać krótki zestaw opcji. Poniższe instrukcje dotyczą bieżącego interfejsu komputerowego.
Zaznacz komórki, do których ma zostać wyświetlona lista rozwijana statusu.
Wybierz właściwą metodę
Metoda
Użyj tego, kiedy
Przykład
Lista rozwijana z zakresu
Twoje opcje są już zapisane w arkuszu lub z czasem ulegną zmianie.
Lista statusów zadań przechowywana na karcie Listy.
Lista rozwijana
Potrzebujesz małego, stabilnego zestawu opcji i nie potrzebujesz osobnej listy źródeł.
Zbadane, Niezbadane, Oczekujące na dostarczenie.
Obie metody wykorzystują regułę walidacji danych. Wybranie pełnego zakresu docelowego przed utworzeniem reguły pozwala na jednoczesne objęcie nią wielu komórek. Google dokumentuje również inne punkty wejścia, takie jak kliknięcie komórki prawym przyciskiem myszy lub otwarcie opcji Dane > Walidacja danych .
Metoda 1: Utwórz listę rozwijaną z zakresu
Zastosuj to podejście, gdy opcje są przechowywane w komórkach arkusza kalkulacyjnego. Na przykład nazwy zadań znajdują się w kolumnie A, a listy rozwijane statusu w kolumnie B.
Wpisz każdą dozwoloną opcję w osobnej komórce w jednej kolumnie. Wpisz wartości w komórkach A2:A4 — Wersja robocza raportu, Tekst recenzji i Strona publikacji — i pozostaw nagłówek w komórce A1 poza zakresem źródłowym. Wybierz komórki docelowe, takie jak B2:B100 . Możesz wybrać mniejszy zakres, jeśli reguła dotyczy tylko kilku wierszy.
Wybierz Wstaw > Lista rozwijana . Menu Wstaw zapewnia bezpośredni dostęp do edytora reguł.
Wybierz Wstaw, a następnie Lista rozwijana, aby uruchomić regułę.
W obszarze Kryteria wybierz opcję Lista rozwijana z zakresu . W polu zakresu źródłowego wpisz $A$2:$A$4 lub użyj przycisku wyboru zakresu i zaznacz komórki w arkuszu. Jeśli lista znajduje się na innej karcie, użyj selektora, aby zaznaczyć tę kartę i jej komórki wartości.
Ustaw regułę tak, aby wybory były odczytywane z komórek od A2 do A4.
Sprawdź miejsce docelowe widoczne w sekcji „Zastosuj do zakresu” , aby nie dołączyć reguły do listy źródłowej przez pomyłkę. Jeśli reguła ma obejmować więcej lub mniej komórek, dostosuj ten zakres docelowy przed zapisaniem.
Wybierz sposób, w jaki Arkusze mają obsługiwać wpis, którego nie ma na liście. Opcja „Odrzuć ” blokuje wpis; opcja „Pokaż ostrzeżenie” pozwala zachować wpis, wyświetlając jednocześnie ostrzeżenie. W opcjach zaawansowanych możesz również wybrać styl wyświetlania, taki jak znacznik, strzałka lub zwykły tekst.
Kliknij Gotowe , a następnie rozwiń strzałkę rozwijaną komórki i wybierz wartość. Gdy komórki źródłowe ulegną zmianie, opcje oparte na zakresie zostaną zaktualizowane i będą pasować.
Otwórz menu komórki, aby wybrać jedną z wartości z zakresu źródłowego.
Ta metoda dobrze sprawdza się w przypadku współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ umożliwia przechowywanie opcji w jednym miejscu bez konieczności edytowania każdej reguły walidacji. Zaznacz tylko komórki zawierające rzeczywiste opcje; jeśli dodasz nagłówek lub nieużywane wiersze, mogą one pojawić się jako dodatkowe lub puste pozycje menu.
Metoda 2: Wpisz opcje rozwijane bezpośrednio
Użyj ręcznego menu rozwijanego, aby uzyskać zwartą listę, która rzadko się zmienia. W tym przypadku kolumna audytu będzie rejestrować, czy każde zadanie zostało sprawdzone.
Zaznacz komórki, w których mają się pojawić opcje audytu.
Wybierz komórki docelowe, na przykład C2:C100 , pod nagłówkiem Status audytu.
Wybierz Wstaw > Lista rozwijana , a następnie ustaw Kryteria na Lista rozwijana . Jest to opcja ręczna, a nie opcja Lista rozwijana z zakresu.
Wprowadź pierwszą wartość w polu elementu. Kliknij „Dodaj kolejny element” dla każdej dodatkowej wartości, wprowadzając osobno opcje „Sprawdzone” , „Niesprawdzone” i „Oczekujące na dostarczenie” . Użyj kontrolek elementu, aby poprawić pisownię lub zmienić kolejność przed zapisaniem.
Wprowadzaj wartości z listy rozwijanej ręcznie, pojedynczo.
Zdecyduj, czy odrzucać wartości spoza listy, czy wyświetlać ostrzeżenie, i wybierz styl wyświetlania, jeśli chcesz zmienić sposób wyświetlania opcji w komórkach. Kliknij Gotowe , aby zapisać regułę.
Przejrzyj wszystkie opcje ręczne i zdecyduj, jak postępować w przypadku nieprawidłowych wpisów.
Kliknij strzałkę w komórce docelowej, aby zastosować status audytu. Lista jest teraz dołączona do wybranego zakresu; nie musisz kopiować komórki reguły w obrębie arkusza. Jeśli opcje audytu ulegną później zmianie, edytuj regułę i zaktualizuj jej elementy.
Na liście rozwijanej zakończonego audytu wyświetlane są wszystkie trzy opcje.
Edytuj, usuń lub rozwiąż problemy z listą rozwijaną
Brak strzałki lub menu: Wybierz komórkę docelową i zaznacz opcję Dane > Walidacja danych . Sprawdź, czy opcja Zastosuj do zakresu reguły obejmuje tę komórkę i czy menu rozwijane w komórce jest włączone.
Brakuje wyboru: W przypadku reguły opartej na zakresie sprawdź, czy zakres źródłowy obejmuje komórkę zawierającą tę wartość i nie kończy się przed ostatnią opcją. Nagłówki powinny znajdować się poza zakresem. W przypadku reguły ręcznej otwórz regułę i dodaj lub popraw element.
Użytkownicy mogą wprowadzać inne wartości: Zmień ustawienie „Nieprawidłowe dane” na „Odrzuć wprowadzone dane” . Jeśli wyjątki są przydatne, zamiast tego zachowaj opcję „Pokaż ostrzeżenie” .
Musisz zmienić listę: wybierz komórkę listy rozwijanej, otwórz Dane > Walidacja danych , edytuj kryteria lub zakres docelowy i kliknij Gotowe . Aby usunąć regułę, wybierz Usuń regułę w edytorze.