Jak pisać alfabetycznie w Arkuszach Google: poznaj 4 najlepsze metody

Arkusze Google oferują doskonałe narzędzia do pracy z danymi i odkrywania przydatnych informacji. Jednym z takich narzędzi jest alfabetyczne porządkowanie danych w kolumnach.

Ale być może zastanawiasz się, jak układać alfabetycznie w Arkuszach Google? Twoje poszukiwania kończą się tutaj! Czytaj dalej, aby poznać najlepsze metody alfabetycznego porządkowania zakresów danych lub całego arkusza.

Jak ułożyć alfabetycznie w Arkuszach Google

1. Korzystanie z funkcji SORTOWANIE: Pojedyncza kolumna

Jeśli potrzebujesz szybko uporządkować alfabetycznie zakres komórek w kolumnie danych, najlepszym wyborem jest funkcja SORTOWANIE. Wypróbuj te kroki w celu natychmiastowego sortowania:

• Upewnij się, że w kolumnie arkusza znajdują się dane.
• Wybierz dowolną komórkę, w której chcesz umieścić dane w porządku alfabetycznym.
• Zamierzamy posortować dane z kolumny A (zakres komórek A2:A26 ) do kolumny E (komórka E2 ).
• Formuła zadziała również, jeśli wybierzesz inny zakres komórek źródłowych i komórkę docelową.
• W komórce docelowej skopiuj i wklej następującą formułę:

=SORTUJ(A2:A26)

• Imiona klientów pojawią się w porządku alfabetycznym.

2. Korzystanie z funkcji SORTOWANIE: wiele kolumn

Gdy trzeba uporządkować alfabetycznie więcej niż jedną kolumnę danych, funkcja SORTOWANIE zawiera dodatkowe argumenty. Na przykład musisz podać kolumnę sortowania, według której Arkusze Google mają sortować dane.

Jeśli chcesz posortować według kolumny A, wpisz 1, dla kolumny B wpisz 2 i tak dalej. Musisz także ustawić rosnącą kolejność sortowania, wpisując PRAWDA lub FAŁSZ. Wypróbuj te kroki i przekonaj się sam:

• Przejdź do komórki docelowej i wprowadź następującą formułę:

=SORTUJ(A2:D26; 3; PRAWDA)

• Musisz zmienić adres zakresu komórek zgodnie z danymi.
• Naciśnij Enter .
• Arkusze Google uporządkują dane alfabetycznie według kolumny 3, czyli C ( stan ).

3. Korzystanie z narzędzia sortowania arkuszy

Narzędzie Sortuj arkusz umożliwia uporządkowanie alfabetyczne wszystkich danych arkusza w kilku kolumnach względem kolumn A, B, C itd. Możesz wybrać kolejność sortowania od Z do A lub od A do Z. Jeśli dane arkusza roboczego zawierają nagłówki kolumn, musisz również zamrozić te nagłówki. Oto proste kroki do wypróbowania:

• Wybierz pierwszą komórkę wiersza nagłówka i kliknij Widok .
• Teraz najedź kursorem na Zablokuj , a następnie wybierz 1 wiersz .
• Wybierz dowolną komórkę w kolumnach A, B, C i D lub dowolną inną kolumnę we własnym arkuszu.
• Narzędzie do sortowania posortuje dane według wybranej kolumny.
• Teraz kliknij Dane i najedź kursorem na arkusz sortowania.
• Wybierz opcję Sortuj arkusz według kolumny C (od A do Z) .
• Arkusze Google automatycznie uporządkują wszystkie dane alfabetycznie.

4. Korzystanie z zaawansowanych opcji sortowania zakresów

Po wybraniu zakresu komórek i przejściu do opcji Dane i ustawieniu kursora na Sortuj zakres znajdziesz opcje Zaawansowane sortowanie zakresu . Możesz użyć tego narzędzia do sortowania wielu zakresów komórek w zależności od siebie.

Gdy używasz tego narzędzia, nie musisz blokować wiersza nagłówka. Po prostu zaznacz opcję Dane mają wiersz nagłówka .

Wniosek

Powyższe metody są odpowiedzią na Twoje poszukiwania sposobu ułożenia alfabetycznego w Arkuszach Google. Możesz użyć podejścia opartego na formułach, gdy potrzebujesz dynamicznego alfabetyzacji. Alternatywnie, skorzystaj z wbudowanego narzędzia do sortowania w celu prostego i automatycznego porządkowania zakresów komórek alfabetycznie.

Możesz także dowiedzieć się, jak dodać listę rozwijaną w Arkuszach Google, aby wprowadzanie danych było bezbłędne, wygodne i uporządkowane.