Strona główna
» SIEĆ
»
Jak alfabetyzować w Arkuszach Google: 4 proste metody
Jak alfabetyzować w Arkuszach Google: 4 proste metody
Aby uporządkować dane alfabetycznie w Arkuszach Google, użyj formuły SORT , jeśli chcesz uzyskać wynik sortowania na żywo, osobno posortowane wyniki, lub skorzystaj z wbudowanych poleceń sortowania, aby zmienić kolejność istniejących wierszy. Cztery poniższe metody obejmują pojedynczą listę, kompletne rekordy wielokolumnowe, cały arkusz kalkulacyjny oraz wybrany zakres z zaawansowanymi regułami.
1. Użyj SORT, aby uporządkować alfabetycznie jedną kolumnę
Funkcja SORTzwraca alfabetyczną kopię zakresu, pozostawiając listę źródłową bez zmian. Jest to przydatne w przypadku nazw klientów, nazw produktów lub dowolnej listy, która może się zmieniać w czasie.
Wpisz oryginalne wartości w kolumnie, a w razie potrzeby dodaj nagłówek w wierszu 1.
Wybierz pustą komórkę, w której będą mogły się rozwinąć posortowane wyniki. Upewnij się, że komórki poniżej są puste.
Przykład arkusza kalkulacyjnego pokazujący formułę SORT zwracającą nazwy klientów w kolejności od A do Z w osobnej kolumnie.
Domyślnie SORTstosuje kolejność rosnącą, więc tekst pojawia się od A do Z. Aby posortować od Z do A, użyj =SORT(A2:A26,1,FALSE). Wynik formuły jest aktualizowany wraz ze zmianą wartości źródłowych, pod warunkiem, że zakres docelowy pozostaje pusty. Jeśli pojawi się #REF!błąd, sprawdź, czy istniejące wartości nie blokują wyniku.
2. Użyj SORTOWANIA, aby zachować wiele kolumn razem
Jeśli imiona, adresy e-mail, stany i statusy należą do tego samego rekordu, należy sortować cały zakres wierszy, a nie tylko jedną kolumnę. Sortowanie tylko jednej kolumny może spowodować rozbieżność imion i nazwisk z ich szczegółami.
Wybierz pusty obszar lub osobny arkusz na posortowane dane wyjściowe.
Wprowadź formułę, np =SORT(A2:D26,3,TRUE). .
Naciśnij Enter. Zakres A2:D26jest zwracany w kolejności rosnącej na podstawie trzeciej kolumny, C. W tym przykładzie kolumna C zawiera stan.
Przykład Arkuszy Google z pełnymi danymi klientów posortowanymi według kolumny „Stan”, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich wierszy razem.
Drugim argumentem jest indeks kolumny sortowania względem zakresu: 1oznacza pierwszą kolumnę w wybranym zakresie, 2drugą itd. TRUEOznacza rosnąco; FALSEoznacza malejąco. Możesz dodać kolejne pary kolumn sortowania i kolejności, aby rozstrzygnąć remisy, na przykład =SORT(A2:D26,3,TRUE,1,TRUE)sortowanie najpierw według stanu, a następnie według pierwszej kolumny.
3. Posortuj cały arkusz za pomocą menu kolumnowego
Użyj tej opcji, gdy chcesz zmienić układ oryginalnego arkusza kalkulacyjnego zamiast tworzyć oddzielny wynik formuły. Sortuje ona arkusz według jednej kolumny i zachowuje wartości wszystkich wierszy razem.
Jeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki, wybierz Widok → Zablokuj → 1 wiersz , aby nagłówek pozostał widoczny.
Kliknij prawym przyciskiem myszy literę u góry kolumny, według której chcesz sortować.
Wybierz Sortuj arkusz od A do Z lub Sortuj arkusz od Z do A.
Menu kolumn Arkuszy Google z zaznaczonym poleceniem Sortuj arkusz od A do Z.
Przed sortowaniem upewnij się, że powiązane dane arkusza kalkulacyjnego są ułożone w spójnych wierszach i że w tym samym arkuszu nie ma niepowiązanych tabel. Sortowanie na poziomie arkusza ma na celu zmianę kolejności danych w arkuszu, więc jeśli nie masz pewności, jak wpłynie to na układ, najpierw wykonaj kopię.
4. Użyj opcji sortowania zakresów zaawansowanych
Zaawansowane sortowanie zakresów jest najlepszym wyborem, gdy trzeba posortować określoną tabelę, zidentyfikować wiersz jej nagłówka lub zastosować wiele poziomów, np. najpierw Stan, a potem Nazwa.
Zaznacz cały zakres tabeli, łącznie z każdą kolumną, która ma pozostać w całości.
Otwórz dane → Sortuj zakres → Zaawansowane opcje sortowania zakresu .
Zaznacz, że dane mają wiersz nagłówka, jeśli wybrany zakres obejmuje nagłówki kolumn.
Wybierz główną kolumnę sortowania i wybierz A → Z lub Z → A.
Aby dodać opcję rozstrzygającą, kliknij opcję Dodaj inną kolumnę sortowania , wybierz kolejną kolumnę i określ kolejność, a następnie kliknij opcję Sortuj .
W Arkuszach Google menu Dane otworzyło się z opcjami Sortuj zakres i Zaawansowane sortowanie zakresów.Formuła SORT alfabetycznie porządkuje listę nazw klientów, tworząc oddzielny zakres wyjściowy.
Na przykład, sortuj według stanu od A do Z, a następnie dodaj nazwy od A do Z, aby uporządkować alfabetycznie klientów w każdym stanie. W przeciwieństwie do metody formuły, to polecenie zmienia kolejność wybranego zakresu źródłowego. Wybranie całej tabeli jest ważne, aby każdy rekord pozostał nienaruszony.
Formuła SORT sortuje kompletne rekordy według trzeciej kolumny (Stan) w kolejności rosnącej.
Którą metodę wybrać?
Jedna kolumna, wynik na żywo: użyj =SORT(A2:A26).
Pełne rekordy, wyniki na żywo: używane SORTz pełnym zakresem i indeksem sortowania kolumn.
Szybko przeorganizuj cały arkusz: użyj polecenia Sortuj arkusz w menu kolumn.
Sortowanie jednej tabeli za pomocą nagłówków lub elementów rozstrzygających remis: użyj zaawansowanych opcji sortowania zakresów.
Wybrana kolumna Stan i menu sortowania arkusza pokazują, jak sortować cały arkusz kalkulacyjny.W oknie dialogowym Zaawansowane sortowanie zakresu danych zaznaczony jest wiersz nagłówka, a stan jest ustawiony na A-Z.
Typowe problemy z alfabetyzacją
Nagłówek zostaje wmieszany do listy: wyklucz nagłówek z zakresu formuły lub włącz opcję Dane mają wiersz nagłówka w oknie dialogowym zakresu.
Szczegóły nie odpowiadają już nazwom: zaznacz całą tabelę lub użyj formuły zwracającej wszystkie powiązane kolumny.
Formuła nie może zostać rozszerzona: wyczyść komórki w obszarze wyjściowym lub przenieś formułę do pustego zakresu.
Kolejność wydaje się nieoczekiwana: sprawdź, czy na początku nie ma spacji, czy nie ma niespójnej pisowni, czy komórki są puste lub czy wartości są zapisane w różnych formatach.