Strona główna
» SIEĆ
»
Jak przekonwertować prezentację PowerPoint do formatu Google Slides i zachować oryginał
Jak przekonwertować prezentację PowerPoint do formatu Google Slides i zachować oryginał
Aby przekonwertować prezentację PowerPoint do Google Slides, prześlij plik .ppt lub .pptx na Dysk Google, otwórz go w Google Slides i wybierz Plik > Zapisz jako Google Slides . Google utworzy osobną prezentację w Prezentacjach, więc przesłana prezentacja PowerPoint pozostanie dostępna jako oryginał. Samo otwarcie i edycja pliku PowerPoint w Prezentacjach nie spowoduje jego konwersji; wprowadzone zmiany zostaną zapisane w oryginalnym formacie pliku pakietu Office.
Przed konwersją
Użyj przeglądarki na komputerze i zaloguj się na konto Google, na którym chcesz zapisać gotową prezentację. Znajdź plik programu PowerPoint na komputerze lub na Dysku i zachowaj oryginał, jeśli będziesz musiał do niego wrócić. Aktualny przewodnik Google dotyczący pracy z plikami pakietu Microsoft Office wyjaśnia różnicę: Dysk umożliwia edycję plików pakietu Office w ich obecnym formacie lub konwersję do pliku Google. Konwersja tworzy kopię.
Ten obieg pracy jest przydatny, gdy potrzebujesz natywnej prezentacji Google Slides do obsługi funkcji dostępnych tylko w tej usłudze lub do współpracy. Jeśli chcesz tylko szybko coś edytować i odesłać ten sam plik .pptx użytkownikowi programu PowerPoint, możesz edytować plik pakietu Office w Prezentacjach bez konieczności konwersji.
Konwertuj plik programu PowerPoint do formatu Google Slides
Prześlij prezentację na Dysk. Otwórz Dysk Google , kliknij Nowy , wybierz Przesyłanie pliku i wybierz plik .ppt lub .pptx. Możesz również przeciągnąć plik do okna Dysku. Poczekaj na zakończenie przesyłania, zanim go otworzysz. Instrukcje przesyłania na Dysku Google obejmują obie metody.
Wybierz opcję Prześlij plik z menu Nowy w Dysku.
Znajdź przesłany plik PowerPoint. Jeśli Dysk wyświetli komunikat o zakończeniu przesyłania, skorzystaj z niego, aby znaleźć plik. W przeciwnym razie otwórz folder, do którego przesłałeś prezentację, i poszukaj jej nazwy pliku PowerPoint i ikony. Na tym etapie nadal będzie to oryginalny plik .ppt lub .pptx.
Sprawdź, czy plik PowerPoint jest widoczny w folderze Dysk.
Otwórz go w Prezentacjach Google. Kliknij dwukrotnie plik, aby wyświetlić jego podgląd, a następnie kliknij Otwórz w Prezentacjach Google u góry. Możesz teraz przeglądać i edytować plik pakietu Office w przeglądarce. Do momentu konwersji Google zapisuje zmiany w pliku w oryginalnym formacie Microsoft Office.
Otwórz przesłany plik PowerPoint za pomocą Google Slides.
Zapisz natywną wersję Prezentacji. W edytorze kliknij Plik , a następnie Zapisz jako Prezentacje Google . Google otworzy nową prezentację w formacie Prezentacji. W razie potrzeby nadaj nowemu plikowi jasną nazwę i pozostaw oryginalny plik PowerPoint na Dysku jako kopię referencyjną.
Wybierz opcję Zapisz jako Prezentacje Google, aby utworzyć przekonwertowaną kopię.
Sprawdź przekonwertowaną prezentację
Konwersja nie gwarantuje dokładnego odwzorowania pikseli. Przed udostępnieniem lub prezentacją nowego pliku slajdów zapoznaj się z nim, zwłaszcza jeśli prezentacja opiera się na niestandardowych czcionkach, szczegółowych układach, animacjach, osadzonych multimediach, wykresach lub grafikach SmartArt. Sprawdź kolejność slajdów, zawijanie tekstu, kadrowanie obrazów, kolory, linki i notatki prelegenta. Uruchom pokaz slajdów od początku do końca, aby zauważyć zmiany, które łatwo przeoczyć w edytorze.
Google dokumentuje pewne zmiany w zakresie zgodności: osadzone wykresy i filmy w plikach programu PowerPoint są konwertowane na obrazy, a obrazy SmartArt – na Rysunki Google. Obraz może wyglądać poprawnie, ale może nie zachowywać tych samych opcji edycji, co jego źródłowy plik programu PowerPoint. Jeśli wykres lub film muszą pozostać edytowalne lub odtwarzalne, należy je ponownie wstawić do wersji Google i ponownie sprawdzić efekt.
Aby uzyskać dokładne porównanie, otwórz oba pliki w osobnych kartach i sprawdzaj slajdy ze złożonym formatowaniem jeden po drugim. Jeśli problem występuje tylko w kopii Google, popraw ją; oryginalny PowerPoint zapewni Ci bezpieczną kopię zapasową. Przewodnik zgodności plików pakietu Office firmy Google zawiera listę obsługiwanych formatów i znanych zmian funkcji.
Często zadawane pytania
Czy otwarcie prezentacji PowerPoint w aplikacji Slides powoduje jej automatyczną konwersję?
Nie. Otwarcie pliku pozwala na jego edycję w Prezentacjach, pozostając jednocześnie plikiem programu PowerPoint. Wybierz Plik > Zapisz jako Prezentacje Google , aby utworzyć osobną kopię natywną dla Prezentacji. Dzięki temu unikniesz pomyłki pliku pakietu Office otwartego w Prezentacjach z przekonwertowaną prezentacją.
Czy mogę przekształcić przekonwertowany plik z powrotem w format programu PowerPoint?
Tak. Otwórz kopię w Prezentacjach Google i wybierz Plik > Pobierz > Microsoft PowerPoint (.pptx) . Spowoduje to pobranie wersji PowerPoint; nie zastąpi ona oryginalnego pliku na Dysku. Instrukcje pobierania Google wyjaśniają, jak wybrać typ pliku.
Czy mogę przekonwertować plik .ppt, czy musi to być plik .pptx?
Przewodnik zgodności Google wymienia zarówno .ppt, jak i .pptx jako formaty prezentacji, które można konwertować. Jeśli plik się nie otwiera, sprawdź, czy przesyłanie zostało zakończone i czy wybrano faktyczną prezentację, a nie skrót lub podgląd.