Jak tworzyć foldery w Gmailu do sortowania wiadomości

Foldery to proste narzędzie do porządkowania. Są skuteczne i jeśli poświęcisz trochę czasu na ich utworzenie, nadanie im odpowiednich nazw i przeniesienie do nich elementów, gdy się pojawią, rzadko będziesz tracić pliki. Foldery są dość powszechną koncepcją na komputerach stacjonarnych, ale wiadomości e-mail są również sortowane w folderach. Gmail nie jest wyjątkiem, chociaż nie nazywa swoich folderów „folderami”. Zamiast tego nazywają się etykietami i są naprawdę łatwe do stworzenia. Oto jak tworzyć foldery w Gmailu.

Foldery w Gmailu

Otwórz Gmaila w przeglądarce i zaloguj się. W prawym górnym rogu zobaczysz swoje zdjęcie profilowe. Pod nim znajduje się przycisk z kołem zębatym. Kliknij i wybierz Ustawienia z menu.

Strona Ustawienia ma kilka różnych zakładek. Przejdź do zakładki Etykiety i poszukaj przycisku „Utwórz nową etykietę”. Kliknij to.

Otrzymasz okno, w którym możesz wpisać nazwę etykiety, tj. folder, który chcesz utworzyć, oraz opcję zagnieżdżenia go pod inną etykietą. Zagnieżdżanie etykiety pod inną to w zasadzie sposób tworzenia podfolderu, ale ponieważ jest to usługa poczty e-mail, a nie komputer, zagnieżdżanie sięga tylko jednego poziomu. Kliknij Utwórz, a etykieta pojawi się w kolumnie po lewej stronie .

Etykiety to coś więcej niż tylko foldery; możesz ich używać do automatycznego sortowania e-maili. Są jak reguły, które można zastosować do przychodzących wiadomości e-mail, ale w przeciwieństwie do reguł, które ma aplikacja Poczta w systemie macOS lub klient pulpitu Outlook, są one dość podstawowe. Gmail nazywa je „filtrami”. Aby utworzyć filtr, możesz wybrać wiadomość e-mail i kliknąć przycisk więcej opcji u góry, aby wyświetlić opcję filtrowania.

Jeśli chodzi o to, dlaczego foldery są nazywane etykietami, może to mieć związek z językiem, który wciąż odnosi się do tego, jak e-maile, a raczej poczta ślimakowa, były przechowywane w czasach, gdy było to powszechne. Dzieje się tak lub Gmail nie widzi ich wyłącznie jako folderów i dlatego trzeba je rozróżniać pod inną nazwą. Niezależnie od tego, w przypadku komputerowych klientów poczty e-mail, które to obsługują, po podłączeniu wiadomości e-mail Gmaila te etykiety są importowane jako foldery .

Możesz wrócić i edytować etykietę, kiedy tylko chcesz, a jeśli masz o jedną za dużo etykiet, możesz przypisać jej kolor. Wszystkie etykiety są posortowane alfabetycznie, więc nie ma możliwości przeniesienia folderu/etykiety na górę listy, ale lista posortowana alfabetycznie jest dość łatwa w użyciu.