Jak utworzyć podpis e-mail w Gmailu

Podpisy w wiadomościach e-mail to w zasadzie sposób podpisywania wiadomości e-mail. To prawda, Twój adres e-mail i powiązane z nim informacje kontaktowe poinformują odbiorcę, od kogo pochodzi wiadomość, ale istnieje wiele innych przydatnych informacji, które można dodać za pomocą podpisu. Wprowadzanie tego wszystkiego za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość, jest czasochłonne i jest mnóstwo miejsca na błędy i literówki, dlatego usługi pocztowe i klienci obsługują podpisy w wiadomościach e-mail.

Podpis w wiadomości e-mail to Twoje imię i nazwisko oraz wszystko, co chcesz za jego pomocą dodać, takie jak numery telefonów, adres, godziny pracy, linki do mediów społecznościowych, a może wiadomość, która pomoże osobie, do której wysyłasz e-mail, szybko się z Tobą skontaktować. Oto, jak utworzyć podpis e-mail w Gmailu.

Podpis e-maila w Gmailu

Odwiedź Gmaila i kliknij przycisk koła zębatego pod zdjęciem profilowym (zaloguj się, jeśli pojawi się monit). Z menu wybierz Ustawienia.

Na stronie Ustawienia przejdź do karty Ogólne i przewiń w dół do sekcji „Podpis”. Włącz go, a otrzymasz pole tekstowe, w którym możesz utworzyć podpis. Pole tekstowe obsługuje format RTF, dzięki czemu możesz używać różnych kolorów, wybierać czcionki, różne rozmiary czcionek, style czcionek, obrazy i łącza w podpisie.

Gmail ma nową funkcję, dzięki której użytkownicy mogą tworzyć wiele podpisów. Nadal jest wdrażany, ale gdy to nastąpi, będziesz mógł uzyskać do niego dostęp z ustawień Gmaila i zmienić podpis, którego używasz podczas tworzenia wiadomości.

Podpis e-mail utworzony w Gmailu zostanie automatycznie dodany do wiadomości wysłanej z interfejsu internetowego lub jednej z aplikacji mobilnych Gmaila. Jeśli połączysz swoje konto Gmail z komputerowym klientem poczty e-mail, takim jak Outlook, podpis nie zostanie dodany. Będziesz musiał stworzyć podpis w Outlooku.

Etykieta podpisu e-mail

Nie ma żadnych przepisów dotyczących tego, co można, a czego nie można dodać do podpisu w wiadomości e-mail. Możesz dodać prawie wszystko, ale dobrze jest wziąć pod uwagę, że korzystasz z narzędzia komunikacyjnego, a podpis ma pomóc w jego ulepszeniu. W tym celu nie należy utrudniać odczytania podpisu ani dołączać treści, np. obrazów, które mogą nie ładować się prawidłowo na wszystkich urządzeniach lub platformach, na których może być odczytana Twoja wiadomość. Podobnie, powinieneś również upewnić się, że aktualizujesz go i że wszelkie informacje w nim zawarte, np. numer telefonu, są dokładne.