Jak zapisać Dokumenty Google jako PDF: 2 najlepsze niezawodne metody

Plik PDF jest szeroko stosowanym formatem plików dokumentów, który cieszy się popularnością na całym świecie. Można go otworzyć na dowolnej popularnej platformie i łatwo skompresować, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Co więcej, jeśli ktoś spróbuje edytować plik PDF, pozostanie cyfrowy ślad.

Chociaż są to powody, dla których ludzie chcą zapisywać swoje dokumenty w formacie PDF, często mają oryginalny dokument w innych formatach, takich jak Dokumenty Google. Jeśli chcesz utworzyć plik PDF z pliku Dokumentów Google, musisz wiedzieć, jak zapisać Dokumenty Google w formacie PDF.

Korzyści z pliku PDF

PDF to format pliku, który umożliwia łatwe udostępnianie plików bez uszczerbku dla oryginalnego formatowania dokumentu, takiego jak rozmiar czcionki i tekstu.

Co więcej, jest to idealny format dla dokumentów zawierających obiekty clipart, zdjęcia i obrazy cyfrowe. Z tych powodów ludzie używają go do wysyłania wiadomości e-mail, drukowania i przesyłania dokumentów do sieci.

Jak zapisać Dokumenty Google jako PDF

Jeśli masz plik Dokumentów Google utworzony na tej platformie lub przesłany z dysku lokalnego, można go łatwo przekonwertować na plik PDF. Dokumenty Google zawierają wiele natywnych opcji tej funkcji.

Metoda 1

Najczęściej stosowaną metodą konwersji dokumentów do formatu PDF jest pobranie dokumentu w formacie PDF.

• Otwórz dokument, który chcesz zapisać jako plik PDF w aplikacji Dokumenty Google.
• Kliknij Plik na pasku menu, aby wyświetlić listę opcji
• Umieść kursor na opcji Pobierz , a następnie wybierz Dokument PDF(.pdf) .
• Dokument zostanie zapisany jako plik PDF na komputerze lokalnym.

Metoda 2

Możesz także zapisać plik dokumentu w formacie PDF, korzystając z opcji drukowania bezpośredniego w Dokumentach Google.

• Otwórz Dokumenty Google i znajdź dokument, który chcesz przekonwertować na format PDF.
• Po otwarciu tego dokumentu kliknij Plik i przewiń w dół, aby znaleźć opcję Drukuj . Wybierz to.
• Pojawi się okno Drukuj. Kliknij pole rozwijane i wybierz Zapisz jako PDF z opcji miejsca docelowego .
• Możesz również dostosować różne ustawienia przed naciśnięciem przycisku Zapisz .
• Plik zostanie natychmiast zapisany w formacie PDF.

Oprócz powyższych metod wiele witryn innych firm może zapisywać pliki Dokumentów Google jako pliki PDF. Strony te nie są jednak w 100% niezawodne pod względem prywatności i bezpieczeństwa danych. Dlatego idealnie jest wybierać spośród natywnych metod oferowanych przez Dokumenty Google.

Kiedy należy zapisywać Dokumenty Google jako PDF?

Musisz przekonwertować jego pliki do formatu PDF w następujących przypadkach:

• Projekty szkolne i uniwersyteckie oraz artykuły naukowe.
• Dokumenty prawne, takie jak umowy, umowy najmu i rachunki sprzedaży.
• Wszelkie materiały do ​​pobrania, w tym eBooki, oficjalne dokumenty, instrukcje obsługi produktów
• Portfolio online, CV, listy motywacyjne i faktury.

Może być więcej powodów, aby zapisać Dokumenty Google jako plik PDF, a to zależy od Twojej kreatywności i wyobraźni.

Podsumowanie

Na tym blogu opisaliśmy dwie metody zapisywania plików Dokumentów Google w formacie PDF. Wszystko to działa dobrze i pomaga wykonać zadanie przy niewielkim wysiłku.

Jeśli więc chcesz wiedzieć, jak zapisać Dokumenty Google w formacie PDF, możesz przejrzeć metody i wybrać tę, która najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.

Jeśli występują opóźnienia w odpowiedzi z Dokumentów Google, możesz spróbować wyczyścić pamięć podręczną w przeglądarce Chrome i poczuć różnicę.