Strona główna
» SIEĆ
»
Jak zapisać Dokumenty Google w formacie PDF: 2 niezawodne metody
Jak zapisać Dokumenty Google w formacie PDF: 2 niezawodne metody
Aby zapisać Dokument Google w formacie PDF, otwórz go na komputerze i wybierz Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf) . Jeśli chcesz najpierw sprawdzić układ wydruku lub dostosować ustawienia strony, wybierz Plik > Drukuj i zapisz wydruk przeglądarki w formacie PDF. Obie metody tworzą osobną kopię; oryginalny Dokument Google pozostaje edytowalny.
Co warto wiedzieć przed eksportem
Plik PDF jest przydatny, gdy chcesz udostępnić, przesłać, zarchiwizować lub wydrukować dokument, którego formatowanie powinno być spójne w popularnych przeglądarkach PDF. Przechwytuje on dokument w momencie eksportu. Późniejsze zmiany w Dokumentach Google nie powodują aktualizacji pobranego pliku PDF, dlatego po wprowadzeniu zmian wyeksportuj nową kopię.
PDF to format pliku, a nie gwarancja, że nikt nie może edytować ani kopiować jego zawartości. Narzędzia do edycji PDF mogą modyfikować niektóre pliki. Jeśli dostęp lub poufność mają znaczenie, przed wysłaniem dokumentu sprawdź uprawnienia udostępniania i adresata; nie polegaj na rozszerzeniu pliku jako zabezpieczeniu. Firma Adobe wyjaśnia, jak można edytować tekst PDF w programie Acrobat .
Metoda 1: Pobierz dokument Google w formacie PDF
To najszybsza opcja, gdy nie musisz zmieniać ustawień drukowania. Instrukcje pobierania na komputery stacjonarne Google zawierają PDF jako format eksportu.
Otwórz dokument. W Dokumentach Google wybierz plik, który chcesz wyeksportować. Jeśli właśnie go edytowałeś, poczekaj na zapisanie, zanim przejdziesz dalej. Dokumenty Google automatycznie zapisują zmiany online.
Otwórz dokument, który chcesz przekształcić do pliku PDF.
Otwórz menu Plik. Wybierz Plik na górnym pasku menu.
Rozpocznij eksport z menu Plik dokumentu.
Otwórz podmenu „Pobierz”. Wskaż lub wybierz „Pobierz” , aby wyświetlić dostępne formaty plików.
Kliknij Pobierz, aby zobaczyć dostępne formaty eksportu.
Wybierz dokument PDF (.pdf). Przeglądarka pobierze plik PDF, zazwyczaj do domyślnego folderu pobierania. W zależności od ustawień przeglądarki może pojawić się pytanie o miejsce zapisu pliku.
Wybierz dokument PDF (.pdf), aby utworzyć kopię do pobrania.
Otwórz powstały plik przed udostępnieniem. Upewnij się, że nazwa pliku jest rozpoznawalna, a strony, obrazy, tabele i linki wyglądają zgodnie z oczekiwaniami. W przypadku dokumentu, który będzie ponownie poprawiany, zachowaj Dokument Google jako źródło robocze, a plik PDF traktuj jako migawkę do dystrybucji.
Metoda 2: Wydrukuj dokument w formacie PDF
Użyj opcji drukowania, aby sprawdzić strony lub dokonać wyborów dotyczących drukowania przed zapisaniem. Dokładny wygląd okna dialogowego zależy od przeglądarki i systemu operacyjnego. Te kroki opisują typowy schemat działania przeglądarki Chrome na komputerze; Google informuje również, że Dokumenty mogą automatycznie pobrać plik PDF podczas drukowania z przeglądarki Firefox lub Safari.
Otwórz Dokument Google. Sprawdź, czy masz właściwy dokument i czy jego ostatnie zmiany są zapisane.
Otwórz dokument w Dokumentach Google.
Wybierz Plik > Drukuj. Możesz również użyć kombinacji klawiszy Ctrl+P w systemach Windows, ChromeOS i Linux albo ⌘+P na komputerze Mac.
Aby otworzyć podgląd wydruku, wybierz opcję Drukuj z menu Plik.
Ustaw miejsce docelowe na Zapisz jako PDF. W oknie dialogowym drukowania w Chrome otwórz Miejsce docelowe i wybierz Zapisz jako PDF . Jeśli przeglądarka wyświetli inne okno drukowania, wybierz miejsce docelowe zapisu pliku PDF lub postępuj zgodnie z instrukcjami pobierania.
Wybierz opcję Zapisz jako PDF jako miejsce docelowe wydruku, jeśli taka opcja jest dostępna.
Sprawdź podgląd i zapisz. Sprawdź zakres stron, rozmiar papieru, orientację i marginesy, jeśli te opcje są dostępne. Wybierz Zapisz , a następnie wybierz folder i nazwę pliku w oknie dialogowym zapisu.
Przejrzyj dane wyjściowe, a następnie zapisz plik PDF w wybranym folderze.
Instrukcje drukowania Dokumentów Google opisują proces drukowania na komputerze stacjonarnym i wyjaśniają, że wydruk może się różnić w przypadku dokumentów bez stron. W Chrome ostateczną lokalizację pliku PDF i ustawienia drukowania kontroluje okno dialogowe drukowania przeglądarki.
Sprawdź układ strony, zwłaszcza w dokumentach bez stron
Bezstronicowy Dokument Google nadal można wydrukować, ale podgląd wydruku może nie odpowiadać widokowi ciągłej edycji. Google twierdzi, że obrazy można dostosować do szerokości strony, a szerokie tabele można ścisnąć. Jeśli dokładne podziały stron, marginesy, nagłówki lub orientacja strony mają znaczenie, przed eksportem należy przełączyć dokument na format Pages . Użyj opcji Format > Przełącz na format Pages lub otwórz Plik > Ustawienia strony , aby sprawdzić rozmiar strony, orientację i marginesy. Zapoznaj się z instrukcjami Google dotyczącymi przełączania między formatami Pages i bezstronicowymi oraz zmiany ustawień strony .
Jeśli brakuje opcji Pobierz lub Drukuj
Właściciel dokumentu lub administrator Google Workspace może ograniczyć możliwość pobierania, drukowania lub kopiowania pliku przez osoby przeglądające i komentujące. Jeśli nie możesz skorzystać z żadnej z tych metod, poproś właściciela o pozwolenie lub o kopię w formacie PDF. Google dokumentuje te ustawienia w pomocy dotyczącej ustawień udostępniania plików . Nie przesyłaj prywatnego dokumentu do innego konwertera tylko po to, aby obejść ograniczenie.
Jeśli plik PDF jest po prostu trudny do znalezienia, sprawdź listę pobrań w przeglądarce i skonfigurowany folder pobierania. Jeśli strony wyglądają nieprawidłowo, wróć do Dokumentów Google, dostosuj format strony lub ustawienia drukowania i ponownie wyeksportuj. W przypadku większości dokumentów bezpośrednie pobieranie jest najszybsze; funkcja drukowania do pliku PDF jest bardziej przydatna, gdy chcesz sprawdzić lub dostosować wydruk strony.