Jak zapisać wiadomość e-mail

Poczta e-mail to usługa internetowa; oznacza to, że serwer online jest odpowiedzialny za wysyłanie/dostarczanie wiadomości, a Twoje wiadomości znajdują się na serwerze. Gdy czytasz e-mail, wiadomość jest pobierana do czytnika poczty e-mail. Otrzymana kopia może być tymczasowa i może zostać załadowana tylko podczas uzyskiwania dostępu do wiadomości. Może to być również kopia offline, co oznacza, że ​​pozostanie na Twoim urządzeniu, chyba że ją usuniesz, ale można ją odczytać tylko za pomocą używanej aplikacji/klienta.

Koncepcja może być nieco myląca, ale jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail, możesz skorzystać z kilku metod.

Zapisz wiadomość e-mail

Istnieją cztery różne sposoby zapisywania wiadomości e-mail. Wszystkie te metody mogą być używane dla prawie każdego rodzaju konta e-mail, pod warunkiem, że chcesz użyć innej aplikacji do pracy, jeśli / kiedy jest to potrzebne.

Archiwizacja: Archiwizacja pozwala zachować wiadomość e-mail, ale nadal usuwać ją z głównej skrzynki odbiorczej. Ta funkcja jest dostępna w Gmailu i Outlooku, ale mogą ją również mieć inne usługi. Większość stacjonarnych klientów poczty e-mail będzie miała funkcję archiwizacji. Zarchiwizowana wiadomość e-mail nadal znajduje się na serwerach usługi. Aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanej wiadomości e-mail, musisz mieć dostęp do swojego konta e-mail. Wszystkie załączniki i nagłówki wiadomości e-mail są zapisywane.

Zapisz HTML: Działa to dla każdego e-maila, do którego masz dostęp w przeglądarce. Zasadniczo zapisujesz widok internetowy wiadomości e-mail. Załączniki i informacje nagłówka wiadomości e-mail mogą nie zostać z nim zapisane. Zapisany plik możesz otworzyć w dowolnej przeglądarce.

Pobierz w trybie offline: ta metoda działa w klientach poczty e-mail, takich jak Outlook 365, Thunderbird, Mail itp. Wiadomość e-mail zostanie zapisana na dysku lokalnym, ale będzie dostępna tylko za pośrednictwem klienta poczty e-mail, w którym jest zapisana. Nie potrzebujesz dostępu do konto e-mail, ponieważ plik jest już w twoim systemie.

Zapisz jako EML: Plik EML to wyeksportowana wiadomość e-mail, załączniki i wszystko. Plik można łatwo przenieść do innych systemów i odczytać na nich. Nie potrzebujesz dostępu do swojego konta e-mail, aby odczytać plik EML.

1. Zarchiwizuj e-mail

1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować w wybranym kliencie poczty e-mail lub w przeglądarce.
2. Poszukaj przycisku archiwum i kliknij go. E-mail zostanie zarchiwizowany. W zależności od tego, jak działa Twoja usługa poczty e-mail/klient, może nie zostać przeniesiony ze skrzynki odbiorczej.

2. Zapisz HTML

1. Uzyskaj dostęp do wiadomości e-mail w przeglądarce internetowej.
2. Otwórz wiadomość w osobnym oknie, jeśli usługa sieciowa ma taką możliwość. Zezwól na załadowanie wiadomości e-mail, a jeśli obrazy są zablokowane w wiadomości, załaduj je najpierw.
3. Stuknij Ctrl+S w oknie/karcie przeglądarki , w której jest otwarta wiadomość e-mail, i zapisz plik.
4. Możesz wyświetlić wiadomość w dowolnym momencie, klikając dwukrotnie plik HTML i otwierając go w wybranej przeglądarce.

3. Pobierz offline

Jest to w zasadzie ustawienie stosowane do wszystkich przychodzących wiadomości e-mail w kliencie poczty e-mail. Używany klient poczty e-mail może, ale nie musi, mieć tę funkcję, ale większość klientów poczty e-mail na komputerze ma.

1. Otwórz swojego klienta poczty e-mail i przejdź do jego ustawień.
2. Poszukaj opcji zapisywania e-maili lub zachowania ich offline.
3. W przypadku programu Outlook 365 możesz przejść do Plik>Informacje>Ustawienia konta>Ustawienia konta.
4. Wybierz swoje konto e-mail na karcie e-mail i kliknij Zmień.
5. Użyj suwaka „ Zachowaj pocztę e-mail w trybie offline” i ustaw go na „Wszystko”.

4. Zapisz jako EML

Wiadomość e-mail można zapisać w formacie EML z klienta stacjonarnego i portalu internetowego. W przypadku wiadomości e-mail, które przeglądasz za pośrednictwem portalu internetowego, np. Gmaila, musisz dowiedzieć się, jak wyświetlić oryginalną wiadomość, a nie wersję HTML, którą zwykle widzisz.

1. Otwórz oryginalną wiadomość w przeglądarce. W Gmailu możesz kliknąć przycisk więcej opcji i wybrać Pokaż oryginał.
2. W widoku oryginalnej wiadomości znajdź i kliknij opcję „Pobierz oryginał”, aby zapisać wiadomość e-mail jako EML.
3. Jeśli w Twojej internetowej poczcie e-mail nie ma opcji przeglądania lub pobierania oryginalnej wiadomości, skonfiguruj pocztę e-mail w komputerowym kliencie poczty e-mail . W systemie Windows 10 możesz korzystać z Poczty.
4. Otwórz wiadomość w Mail i kliknij przycisk więcej opcji (trzy kropki) i wybierz Zapisz jako.
5. Wybierz, gdzie chcesz zapisać wiadomość, a zostanie ona zapisana jako plik EML.

Wniosek

Zapisywanie wiadomości e-mail w trybie offline jest łatwe, a otwieranie ich jest równie łatwe. W wielu przypadkach jest to najprostsza metoda dołączenia wiadomości e-mail do innej wiadomości e-mail. Jeśli istnieje ważny e-mail, który Twoim zdaniem będzie potrzebny później, dobrym pomysłem może być zapisanie go w trybie offline lub na dysku lokalnym. Jeśli zapisujesz pocztę ze służbowego konta e-mail, upewnij się, że nie naruszasz żadnych zasad obowiązujących w miejscu pracy, które zabraniają Ci tego.