Jak skonfigurować podpis e-mail w usłudze Outlook.com
Aby skonfigurować podpis e-mail w Outlook.com, otwórz Ustawienia > Konta > Podpisy , dodaj i nazwij podpis, wybierz, czy ma się on pojawiać automatycznie w nowych wiadomościach, odpowiedziach i wiadomościach przekazanych dalej, a następnie wybierz Zapisz . Możesz również wyłączyć automatyczne wstawianie i dodawać zapisany podpis tylko wtedy, gdy jest potrzebny.
Podpisy w Outlook.com mogą zawierać sformatowany tekst, linki i obrazy. Poniższe kroki dotyczą Outlook.com w przeglądarce internetowej; aplikacje desktopowe Outlook mogą mieć inne ustawienia. Aktualne instrukcje internetowe firmy Microsoft korzystają ze ścieżki Konta > Podpisy. Jeśli panel Ustawienia wygląda inaczej, wyszukaj w Ustawieniach hasło „Podpisy” i postępuj zgodnie z etykietami wyświetlanymi w Twojej wersji.
Otwórz Ustawienia z poziomu koła zębatego w Outlook.com.
Utwórz swój podpis w Outlook.com
Otwórz Ustawienia. Zaloguj się do Outlook.com i wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
Przejdź do ustawień podpisu. Wybierz Konta , a następnie Podpisy . Jeśli połączonych jest więcej niż jedno konto, upewnij się, że edytujesz konto, którego używasz do wysyłania wiadomości e-mail.
W panelu Ustawienia wybierz opcję Konta, a następnie Podpisy.
Dodaj i nazwij podpis. Wybierz Dodaj podpis . Nadaj mu nazwę, która ułatwi Ci jego późniejsze rozpoznanie, na przykład „Praca” lub „Osobisty”. Nazwa ta jest nazwą ustawień programu Outlook i nie zastępuje tekstu widocznego dla odbiorców.
Napisz podpis. Wprowadź dane, które chcesz przekazać odbiorcom, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu lub adres strony internetowej. Użyj paska narzędzi formatowania, aby podkreślić tekst i dodać linki. Jeśli edytor oferuje wstawianie obrazów, możesz dodać małe logo lub inny odpowiedni obraz. Zadbaj o to, aby tekst był zwięzły i łatwy do odczytania na telefonie; unikaj polegania na kolorze lub obrazie w celu przekazania istotnych danych kontaktowych.
Wybierz, kiedy Outlook ma go wstawiać. Wybierz opcję dla nowych wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przekazanych dalej lub dla obu. Pozostaw dowolną opcję niezaznaczoną, jeśli chcesz wstawić podpis ręcznie dla tego typu wiadomości. Wybierz opcję „Zapisz”, gdy tekst i ustawienia domyślne zostaną ustawione.
Nadaj podpisowi nazwę, wprowadź jego treść i wybierz jego domyślne ustawienia automatyczne.
Opcje nowej wiadomości i odpowiedzi/przekazania dalej są oddzielne. Na przykład możesz dodać pełny podpis do nowych wiadomości e-mail i zrezygnować z automatycznego podpisu w odpowiedziach, gdzie krótszy podpis może być bardziej odpowiedni. Możesz później wrócić do Ustawienia > Konta > Podpisy , aby edytować zapisany tekst lub zmienić te ustawienia domyślne.
Wstaw podpis podczas pisania wiadomości e-mail
Jeśli nie ustawiłeś domyślnego podpisu lub chcesz wybrać inny dla jednej wiadomości, możesz wstawić go z edytora:
Rozpocznij nową wiadomość, otwórz odpowiedź lub przekaż dalej.
Na karcie Wiadomość wybierz opcję Podpis .
Wybierz zapisany podpis, który chcesz. Outlook umieści go w wiadomości w punkcie wstawiania, więc sprawdź położenie przed wysłaniem.
W wiadomości otwórz Podpis na karcie Wiadomość i wybierz zapisany wpis.
Jeśli w wersji roboczej znajduje się już automatyczny podpis, nie wstawiaj kolejnej kopii, chyba że potrzebujesz dwóch. Jeśli masz wiele podpisów, menu pozwala wybrać ten, który pasuje do odbiorcy lub celu. Przejrzyj wiadomość przed wysłaniem, zwłaszcza jeśli przełączasz się między nowym e-mailem a odpowiedzią.
Uczyń podpis użytecznym i czytelnym
Podawaj tylko informacje, które pomogą komuś Cię zidentyfikować lub skontaktować się z Tobą. Prosty podpis osobisty może zawierać Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail; podpis służbowy może zawierać informacje o Twoim stanowisku, organizacji i jednej metodzie bezpośredniego kontaktu. Dodaj link do strony internetowej lub profilu, używając tekstu opisowego zamiast wklejać długi adres internetowy, i używaj obrazu tylko wtedy, gdy dodaje on kontekst, na przykład logo firmy.
Zachowaj prosty układ. Duże banery, kilka kolorów czcionek i liczne ikony społecznościowe mogą utrudniać przeglądanie podpisu lub zajmować zbyt dużo miejsca w konwersacji. Po zapisaniu utwórz wiadomość testową dla siebie i sprawdź, czy tekst, linki i obraz wyglądają poprawnie. Jeśli wybrałeś oddzielne ustawienia domyślne, sprawdź zarówno nową wiadomość, jak i odpowiedź, aby wiedzieć, jaki podpis Outlook dodaje w każdym przypadku.
Często zadawane pytania
Czy mogę utworzyć więcej niż jeden podpis w usłudze Outlook.com?
Tak. Dodaj każdy podpis w tym samym obszarze ustawień i nadaj każdemu odrębną nazwę. Wybierz domyślną nazwę dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłanych dalej lub wybierz żądany wpis z menu Podpis podczas pisania.
Dlaczego mój podpis nie znalazł się w wiadomości?
Wróć do Ustawienia > Konta > Podpisy , sprawdź, czy wybrano prawidłową opcję automatyczną i zapisz ustawienia. Jeśli opcja pozostała niezaznaczona, wstaw podpis z Wiadomość > Podpis . Sprawdź również, czy piszesz na koncie Outlook, na którym wiadomość została utworzona.
Czy ten podpis będzie widoczny również w każdej aplikacji Outlook?
Niekoniecznie. Outlook.com w przeglądarce i zainstalowane aplikacje Outlook mogą mieć różne ustawienia. Firma Microsoft udostępnia instrukcje specyficzne dla wersji Outlook.com, nowego Outlooka i klasycznego Outlooka; należy skorzystać z sekcji dotyczącej aplikacji, w której ma się pojawiać podpis.