Jeśli złożyłeś już reklamację w FedEx, najszybszym sposobem sprawdzenia jej przebiegu jest zalogowanie się do FedEx Claims Online i otwarcie zakładki „Raporty” . FedEx twierdzi, że wyświetlany tam status reklamacji jest powiązany z numerem konta FedEx użytym do przesyłki. Jeśli zarządzasz więcej niż jednym kontem, funkcja Raportowania FedEx pomoże Ci przejrzeć wszystkie te konta.
Poniższe instrukcje odnoszą się do aktualnego stanu rozpatrywania reklamacji w zakresie przesyłek paczkowych i frachtu lotniczego firmy FedEx w USA. FedEx wycofał swoją starą aplikację do rozpatrywania reklamacji online, więc starsze instrukcje, które zalecają korzystanie z nieaktualnego panelu reklamacyjnego, mogą być nieaktualne.
Zacznij od serwisu FedEx Claims Online i zaloguj się za pomocą identyfikatora użytkownika FedEx powiązanego z przesyłką.
Wybierz opcję Zaloguj się i zaloguj się za pomocą swojego identyfikatora użytkownika FedEx. FedEx wymaga zalogowania się, aby korzystać z internetowego narzędzia do składania reklamacji.
Przejdź do zakładki Raporty . Aktualne instrukcje dotyczące roszczeń FedEx kierują klientów do sekcji Raporty, w której można sprawdzić status roszczenia.
Znajdź reklamację i sprawdź jej aktualny status. Wynik jest powiązany z numerem konta FedEx dla tej przesyłki, więc upewnij się, że używasz właściwego konta.
Jeśli używasz kilku numerów kont FedEx, otwórz FedEx Reporting . FedEx informuje, że możesz przeglądać, pobierać i udostępniać raporty dotyczące roszczeń przez okres do 12 miesięcy od daty ich złożenia.
Obszar Raporty to najważniejsze miejsce, do którego FedEx obecnie kieruje klientów w celu sprawdzenia statusu reklamacji.
Co należy przygotować przed sprawdzeniem
Nie musisz ponownie składać reklamacji, aby sprawdzić jej status. Jednak przechowywanie szczegółów przesyłki w pobliżu ułatwia potwierdzenie, że przeglądasz właściwy rekord, lub odpowiadanie na prośby FedEx o dodatkowe informacje.
Numer śledzenia przesyłki lub numer PRO .
Konto FedEx używane do wysyłki, zwłaszcza jeśli masz dostęp do wielu kont.
Dowód wartości, np. oryginalna faktura sprzedawcy, paragon lub potwierdzenie zamówienia online wraz z dowodem zapłaty.
Kosztorysy napraw, faktury za naprawy, wyceny lub zestawienia wydatków, jeżeli mają zastosowanie w przypadku roszczenia.
Zdjęcia paczki i uszkodzonej zawartości, a także numery seryjne lub inne dane identyfikacyjne, jeśli FedEx o nie poprosi.
Funkcje wyszukiwania i filtrowania roszczeń mogą pomóc zawęzić rekord powiązany z przesyłką.
Jeśli FedEx poprosi o więcej dokumentów potwierdzających
Roszczenie może pozostać w trakcie rozpatrywania, podczas gdy FedEx czeka na dokumentację. FedEx umożliwia dodawanie dokumentów uzupełniających do istniejącego roszczenia. Przykłady dokumentów wymienionych przez FedEx obejmują faktury zakupu, kosztorysy napraw, wyceny, zestawienia wydatków, zdjęcia, numery seryjne, dowody wartości oraz informacje z inspekcji, jeśli mają zastosowanie.
W przypadku reklamacji dotyczącej uszkodzonego opakowania lub brakującej zawartości, należy zachować oryginalne opakowanie i jego zawartość do czasu rozpatrzenia reklamacji. FedEx może zażądać oględzin lub zdjęć przesyłki i opakowania.
Jeśli potrzeba więcej dowodów, zamiast zaczynać składać duplikat roszczenia, należy dodać do istniejącego roszczenia stosowne dokumenty uzupełniające.
Co zrobić, jeśli Twoje roszczenie nie zostanie uwzględnione
Najpierw sprawdź, czy jesteś zalogowany na koncie FedEx o numerze powiązanym z przesyłką. FedEx informuje, że status wyświetlany w Claims Online jest powiązany z tym numerem konta. Jeśli zarządzasz kilkoma kontami, sprawdź je w FedEx Reporting, zamiast zakładać, że roszczenie zostało utracone.
Upewnij się również, że korzystasz z aktualnego procesu składania reklamacji. FedEx wycofał starą aplikację online do składania reklamacji i teraz kieruje klientów do nowszego narzędzia Claims Online. W przypadku przesyłek drobnicowych FedEx kieruje teraz klientów do oddzielnego procesu składania reklamacji FedEx Freight, a nie do strony dotyczącej przesyłek paczkowych i frachtu lotniczego.
Reklamacja w firmie FedEx nie jest tym samym, co zgłoszenie do pomocy technicznej
Jeśli zgłosiłeś opóźnienie lub brak przesyłki za pośrednictwem śledzenia, prawdopodobnie otworzyłeś zgłoszenie do pomocy technicznej lub sprawę, a nie formalną reklamację. FedEx informuje, że kwalifikujące się zgłoszenia dotyczące opóźnionych przesyłek można sprawdzić na stronie śledzenia przesyłek, wybierając opcję „Zarządzaj zgłoszeniem” ; możesz również użyć numeru zgłoszenia lub numeru śledzenia, kontaktując się z obsługą klienta. Zapoznaj się z oficjalnymi instrukcjami FedEx dotyczącymi pomocy technicznej w przypadku opóźnionych przesyłek .
Jeśli przesyłka jest uszkodzona, zagubiona lub brakuje jej zawartości i chcesz ubiegać się o zwrot kosztów, skorzystaj z procesu reklamacyjnego. Oddzielenie procesu reklamacyjnego od procesu obsługi zgłoszeń serwisowych pomaga uniknąć szukania sprawy w niewłaściwym miejscu.
Jak długo trwa rozpatrywanie reklamacji w firmie FedEx?
Strona FedEx dotycząca roszczeń w USA nie podaje jednego gwarantowanego czasu rozpatrzenia każdej reklamacji. Czas rozpatrzenia może zależeć od rodzaju straty lub uszkodzenia, przebiegu dochodzenia oraz od tego, czy dostarczono całą dokumentację uzupełniającą. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, FedEx informuje, że płatność jest wysyłana czekiem lub elektronicznym przelewem środków (EFT), w zależności od metody płatności wybranej podczas jej składania.
Sprawdź terminy składania wniosków, jeśli jeszcze nie złożyłeś wniosku
W przypadku reklamacji w USA, FedEx informuje, że roszczenia dotyczące uszkodzonych przesyłek lub brakujących zawartości należy składać nie później niż w ciągu 60 dni kalendarzowych od daty nadania dla przesyłek z USA i 21 dni kalendarzowych od daty nadania dla przesyłek międzynarodowych . Reklamacje dotyczące niedostarczonych lub zagubionych przesyłek należy składać w ciągu dziewięciu miesięcy od daty nadania . Terminy te mają znaczenie, jeśli nadal próbujesz złożyć reklamację, a nie tylko sprawdzasz istniejącą.