Strona główna
» WINDOWS
»
Znajdź największy slajd w swojej prezentacji PowerPoint
Znajdź największy slajd w swojej prezentacji PowerPoint
PowerPoint nie oferuje wbudowanego raportu „rozmiar według slajdu” dla prezentacji. Możesz wyeksportować każdy slajd jako osobny obraz i posortować te pliki według rozmiaru, aby znaleźć slajd, który generuje największy nieruchomy obraz. Potraktuj to jako szybkie porównanie renderowanego wyglądu slajdów, a nie dokładny pomiar tego, ile każdy slajd wnosi do oryginalnego pliku PowerPoint: osadzone wideo, audio i współdzielone multimedia mogą różnić się rozmiarem pamięci pliku PPTX.
Wybierz format obrazu, aby utworzyć osobny plik dla każdego slajdu.
Eksportuj każdy slajd jako osobny obraz
Jeśli chcesz zachować oryginalne pliki, pracuj na kopii prezentacji. Eksport tworzy pliki graficzne; nie usuwa multimediów ani nie zmniejsza rozmiaru pliku PPTX.
Otwórz prezentację w aplikacji komputerowej PowerPoint. Wybierz Plik > Zapisz jako (lub Zapisz kopię, jeśli tak wyświetla się Twoja wersja).
Wybierz nowy, pusty folder, aby łatwo znaleźć wyeksportowane pliki. W menu typów plików wybierz PNG lub JPEG , a następnie zapisz. PNG to dobry domyślny format dla slajdów z tekstem, wykresami lub ostrymi krawędziami; JPEG pozwala na tworzenie mniejszych plików graficznych w przypadku slajdów z dużą ilością zdjęć.
Gdy program PowerPoint zapyta, które slajdy wyeksportować, wybierz opcję Wszystkie slajdy lub Każdy slajd . Program PowerPoint utworzy jeden obraz na slajd, zazwyczaj w folderze o nazwie prezentacji.
Dokładne etykiety różnią się w zależności od wersji i systemu operacyjnego. W programie PowerPoint dla komputerów Mac należy użyć opcji Plik > Eksportuj , wybrać PNG lub JPEG i wybrać opcję Zapisz każdy slajd . Instrukcje firmy Microsoft dotyczące zapisywania slajdów jako obrazów obejmują dostępne formaty i opcję wszystkich slajdów.
Wybierz opcję eksportującą wszystkie slajdy, a nie tylko bieżący slajd.
Sortuj eksportowane pliki według rozmiaru
Otwórz folder zawierający wyeksportowane obrazy slajdów w Eksploratorze plików.
Przejdź do widoku szczegółów . W razie potrzeby kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i włącz opcję Rozmiar .
Wybierz nagłówek „Rozmiar” , aby posortować pliki. Jeśli najmniejsze pliki pojawiają się jako pierwsze, wybierz nagłówek ponownie, aby odwrócić kolejność. Pierwszy plik to największy wyeksportowany obraz; jego nazwa zazwyczaj zawiera numer slajdu.
Na komputerze Mac otwórz folder eksportu w Finderze, wybierz widok listy i posortuj według kolumny „Rozmiar”. Jeśli nie widzisz tej kolumny, użyj opcji Widok > Pokaż opcje widoku , aby ją włączyć. Otwórz największy obraz, aby sprawdzić zawartość slajdu przed edycją prezentacji.
Kolumna Rozmiar identyfikuje największy eksportowany obraz slajdu w folderze.
Co porównanie mówi, a czego nie mówi
Slajd eksportowany do dużego pliku PNG może zawierać wiele szczegółowych kształtów, tekstu lub efektów wizualnych. Jednak rozmiar eksportowanego obrazu nie jest wiarygodnym odzwierciedleniem zawartości oryginalnej prezentacji dla każdego slajdu. Slajd z małą klatką wideo nadal może odwoływać się do dużego, osadzonego filmu, podczas gdy wiele slajdów może współdzielić jeden obraz lub plik multimedialny. Format obrazu i ustawienia eksportu również wpływają na porównywane rozmiary.
Prezentacje PowerPoint są przechowywane jako pakiety powiązanych plików i zasobów, a nie jako prosty stos plików slajdów o niezależnych rozmiarach. Z tego powodu metoda sortowania obrazów jest przydatna do identyfikacji slajdów o złożonej strukturze wizualnej, ale nie pozwala ustalić, który slajd zajmuje najwięcej bajtów w oryginalnym pliku PPTX. Jeśli zestaw jest duży z powodu osadzonych multimediów, należy sprawdzić je w programie PowerPoint.
Zmniejsz rozmiar pliku po znalezieniu kandydata
Zanim wprowadzisz zmiany, zapisz osobną kopię, a następnie skup się na treści, którą możesz zweryfikować:
Zdjęcia: Zaznacz zdjęcie i wybierz Format zdjęcia > Kompresuj zdjęcia . Wyczyść pole wyboru Zastosuj tylko do tego zdjęcia, jeśli chcesz, aby to ustawienie miało zastosowanie w całej prezentacji. Niższa rozdzielczość może zmniejszyć rozmiar, ale może zmiękczyć obrazy. Usunięcie przyciętych obszarów może zaoszczędzić miejsce, ale spowoduje usunięcie ukrytych danych przycięcia, które byłyby potrzebne do przywrócenia oryginalnego kadrowania. Zapoznaj się z poradnikiem firmy Microsoft dotyczącym kompresji zdjęć .
Wideo i dźwięk: W programie PowerPoint dla systemu Windows otwórz Plik > Informacje i wyszukaj opcję Kompresja multimediów . Wybierz odpowiednią jakość i sprawdź odtwarzanie. Według Microsoftu to polecenie jest dostępne w aplikacji komputerowej systemu Windows, a nie w programie PowerPoint dla komputerów Mac ani w przeglądarce; osadzone napisy i alternatywne ścieżki audio zostają utracone podczas kompresji. Przed użyciem zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi kompresji multimediów .
Udostępnianie: Jeśli chcesz tylko wysłać lub zaprezentować prezentację, udostępnij ją za pośrednictwem usługi w chmurze lub skorzystaj z łącza, zamiast zmieniać zawartość slajdów tylko po to, aby spełnić limit liczby załączników w wiadomościach e-mail.
Opcje kompresji mogą zmniejszyć rozmiar obrazu lub multimediów, co może mieć negatywny wpływ na jakość i odtwarzanie.
Po skompresowaniu multimediów lub obrazów zapisz kopię i porównaj jej rozmiar pliku z oryginałem. Przed udostępnieniem przejrzyj slajdy, których dotyczy problem, i odtwórz osadzone audio lub wideo. To potwierdzi, że mniejszy plik nadal wygląda i zachowuje się zgodnie z oczekiwaniami.