Como exportar contatos do Thunderbird para CSV ou VCF

Para exportar contatos do Thunderbird, abra o Catálogo de Endereços, selecione o catálogo de endereços específico desejado e escolha Exportar no menu desse catálogo. Salve como CSV se precisar de uma planilha ou se o importador exigir explicitamente valores separados por vírgula; escolha vCard (.vcf) se o destino aceitar cartões de contato. Não selecione “Todos os Catálogos de Endereços” para uma exportação direta: trata-se de uma visualização combinada, não de um catálogo de endereços individual. Os nomes dos menus podem variar de acordo com a versão do Thunderbird.

Escolha o formato com base no que você fará com o arquivo. O CSV geralmente é a opção mais prática para o Excel, planilhas ou sistemas que mapeiam campos de contato em colunas. O VCF (vCard) é indicado para a troca de registros de contatos com aplicativos de agenda e celulares. Nenhum dos formatos garante uma transferência perfeita para todos os destinos: os aplicativos suportam campos e versões diferentes, portanto, mantenha o arquivo original exportado e faça um teste de importação de uma cópia antes de excluir ou substituir contatos.

CSV ou VCF: qual formato você deve escolher?

FormatarUse-o quandoO que verificar
CSV (.csv)Você precisa de linhas e colunas para uma planilha, banco de dados ou um importador que solicite especificamente o formato CSV.Confirme os nomes das colunas, o delimitador, a codificação de caracteres e quais campos o aplicativo de destino mapeia. O CSV é uma tabela simples, portanto, uma estrutura de contato mais complexa pode não ser transferida conforme o esperado.
vCard (.vcf)Você está movendo contatos para outra agenda, telefone ou serviço que aceite arquivos vCard.Verifique se o destino é compatível com a versão e os campos do vCard na exportação. Um arquivo VCF pode conter um ou mais cartões de contato, dependendo da exportação.

O vCard é um formato padronizado para troca de informações de agenda de contatos; sua especificação descreve os dados de contato como um ou mais cartões de texto. O CSV é mais conveniente para inspeção como uma tabela, mas um CSV exportado para um aplicativo pode não corresponder ao mapeamento de campos esperado por outro aplicativo. Se um destino suportar ambos, tente usar o VCF primeiro para migração de contato para contato e o CSV quando precisar revisar ou transformar colunas.

Exportar a agenda de endereços do Thunderbird para CSV ou VCF

1. Abra a Agenda de Endereços

No Thunderbird, abra o Catálogo de Endereços na barra de ferramentas ou no menu de aplicativos. Certifique-se de que os contatos desejados apareçam no painel do catálogo de endereços. Este procedimento exporta um catálogo de endereços, e não o perfil de e-mail completo ou um resultado de pesquisa aleatório.

2. Selecione a agenda de endereços desejada.

Escolha a agenda que contém os contatos, como "Agenda Pessoal" ou uma agenda que você criou. Não selecione " Todas as Agendas" ao exportar: as orientações de suporte da Mozilla explicam que se trata de uma visualização combinada virtual, e não de uma agenda separada, e a opção de exportação pode estar indisponível ou apresentar comportamento diferente nesse caso.

Se seus contatos estiverem distribuídos em várias pastas, exporte cada pasta separadamente e dê a cada arquivo um nome distinto, como `book1` personal-contacts.csve `book2` work-contacts.vcf. Isso mantém a organização da fonte clara e ajuda a evitar a mesclagem acidental de contatos duplicados.

3. Abra o comando Exportar desse livro.

Nas versões mais recentes do Thunderbird, selecione ou passe o cursor sobre a agenda de endereços no painel esquerdo e use o menu de três pontos, depois escolha Exportar . Dependendo da sua versão e layout, você poderá clicar com o botão direito do mouse na agenda ou encontrar o comando em um menu da Agenda de Endereços. Usuários do Suporte da Mozilla que utilizam o Thunderbird 128 relataram a presença do menu de três pontos ao lado da agenda selecionada; versões mais antigas podem apresentar uma disposição de menu diferente.

Se você vir apenas a opção de exportação ZIP, pode ser que tenha aberto a ferramenta de backup de perfil do Thunderbird em vez da exportação da agenda de contatos. A exportação de perfil cria um backup ZIP de contas, mensagens, agendas de contatos e configurações; é útil para uma migração ou backup completo, mas não é um arquivo de contatos CSV ou VCF. Retorne à Agenda de Contatos e abra o menu associado à agenda específica.

4. Escolha CSV ou vCard na caixa de diálogo de salvar.

Insira um nome de arquivo descritivo e selecione a pasta de destino. No seletor de tipo de arquivo ou "Salvar como tipo", escolha a opção CSV (valores separados por vírgula) ou a opção vCard. O Thunderbird pode rotular o arquivo salvo como vCard, embora ele mantenha a .vcfextensão original. Confirme a extensão e o formato antes de salvar; alterar apenas a extensão do nome do arquivo não o converte.

  • Para importar uma planilha, escolha CSV e verifique se o Thunderbird oferece uma variante UTF-8. Se o aplicativo de destino indicar um formato CSV necessário, siga as instruções dele em vez de presumir que todos os arquivos CSV são intercambiáveis.
  • Para um gerenciador de contatos ou dispositivo móvel, escolha vCard e mantenha a .vcfextensão. O vCard usa UTF-8, conforme especificado pelo padrão.

5. Salve uma cópia separada e deixe o livro original intacto.

Salve o arquivo exportado em um local de fácil acesso, como uma pasta dedicada à migração ou um local de backup externo. A exportação cria um arquivo; não é necessário excluir a agenda de contatos. Mantenha a agenda de origem e o arquivo exportado intacto até confirmar que o destino importou os contatos corretamente.

Precisa apenas de alguns contatos?

O comando de exportação está associado a uma agenda de contatos. Se você precisar apenas de um subconjunto, a abordagem mais confiável é colocar os registros selecionados em uma agenda de contatos temporária separada e, em seguida, exportar essa agenda. Antes de fazer isso, verifique como sua versão do Thunderbird copia ou move os contatos selecionados; evite arrastar os registros se não tiver certeza de que essa ação os removerá da agenda original. Após a exportação e um teste de importação bem-sucedido, você pode remover a agenda temporária, caso não precise mais dela.

Verifique o arquivo exportado antes de importar.

Abra uma cópia do arquivo, não a única exportação. Para arquivos CSV, inspecione o cabeçalho e algumas linhas em um editor de texto simples ou planilha. Confirme nomes, endereços de e-mail, números de telefone e caracteres não ingleses. Se usar uma planilha, evite sobrescrever o arquivo original até verificar se não houve alterações nos zeros à esquerda, datas, pontuação ou codificação. Por exemplo, um número de telefone como [número de telefone] 001-555-0100pode ser alterado por um software de planilha que o trate como um número.

Para arquivos VCF, abra-os em um editor de texto ou importe-os para uma agenda de contatos de teste. Um arquivo vCard geralmente contém blocos repetidos BEGIN:VCARD; END:VCARDverifique se o número de cartões é plausível e confira os nomes e detalhes de contato. Não determine o número de contatos contando as linhas, pois cada cartão possui várias linhas de propriedade e linhas longas podem ser dobradas.

Por fim, importe o arquivo para a conta de teste do aplicativo de destino ou para uma agenda de contatos de teste vazia. Compare alguns registros, incluindo um com vários endereços de e-mail ou um nome internacional, se houver. Se houver campos ausentes, teste o outro formato ou consulte os requisitos de importação do aplicativo de destino antes de repetir a migração.

Problemas comuns e seus significados

  • A opção Exportar está ausente: selecione uma agenda de endereços real e nomeada em vez da visualização combinada "Todas as Agendas de Endereços" e procure o menu associado a essa agenda.
  • O arquivo se chama .sqlite ou não abre como CSV: Você pode ter copiado um arquivo de dados interno do Thunderbird ou selecionado a pasta do perfil. Retorne à caixa de diálogo Exportar catálogo de endereços e escolha CSV ou vCard como tipo de arquivo. Não renomeie um arquivo de banco de dados para .csv.
  • Os nomes parecem ilegíveis: reexporte e verifique se há uma opção CSV em UTF-8 ou use VCF se o aplicativo de destino for compatível. Confirme as expectativas de codificação do destino antes de editar os dados.
  • Alguns campos ficam em branco após a importação: o destino pode não suportar ou não mapear esses campos do formato selecionado. Verifique os campos suportados e teste primeiro com outro formato usando uma pequena cópia.
  • Você precisa de um backup completo do Thunderbird: use a ferramenta de exportação de perfil para criar um backup em ZIP em vez de exportar cada lista de contatos individualmente. Ela contém muito mais do que contatos, portanto, não substitui a exportação da lista de contatos em CSV/VCF.

Fontes e notas de versão

Os menus do Thunderbird mudam com o tempo, portanto, use os rótulos exibidos na sua versão instalada. O método de exportação com três pontos está documentado no fórum de suporte da Mozilla para o Thunderbird 128, enquanto o artigo de ajuda atual da Mozilla descreve a exportação separada do perfil completo em ZIP. A documentação para desenvolvedores do Thunderbird menciona o uso do formato vCard para a maioria dos contatos em agendas de endereços locais desde o Thunderbird 102. O formato vCard em si é definido pela RFC 6350 .

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