Cum să adăugați o listă drop-down în Foi de calcul Google: 2 metode rapide

Listele drop-down sunt utile atunci când doriți o introducere rapidă a datelor fără erori. Un astfel de sistem de validare a datelor de foi de calcul vă oferă, de asemenea, puterea de a păstra foaia de lucru fără date nedorite și invalide.

De aceea, sute de mii de utilizatori Google Sheets doresc să învețe cum să adauge lista drop-down în Google Sheets. Găsiți mai jos cele mai simple și rapide metode de a crea o listă derulantă.

Cum să adăugați o listă drop-down în Foi de calcul Google

1. Creați o listă derulantă dintr-un interval

Să considerăm că există o listă de sarcini în coloana A a foii de lucru și doriți să alegeți o sarcină din acea listă din coloanele B, C, D, E, F și G care reprezintă diferite stări ale sarcinilor. Încercați următorii pași în loc să introduceți numele manual:

• Selectați o celulă sub antetul coloanei B și faceți clic dreapta.
• În meniul contextual care apare, plasați cursorul pe Afișați mai multe acțiuni pentru celule .
• Acum, faceți clic pe Validare date în al doilea meniu contextual care apare.

• Pe ecranul de validare a datelor , criteriile preselectate sunt Lista dintr-un interval .
• Faceți clic pe caseta de lângă Listă dintr-un interval și selectați lista de activități din coloana A.
• Selectați Ok în caseta de mesaj Selectați un interval de date .
• Acum, selectați Respingeți intrarea pe lângă opțiunea On invalid data .
• Furnizați instrucțiuni utilizatorului activând Afișați textul de ajutor pentru validare .
• Sub opțiunea Afișare text de ajutor pentru validare , tastați textul instrucțiunii.
• Faceți clic pe Salvare pentru a crea lista verticală.
• Copiați celula și inserați-o sub anteturile altor stări de activitate.
• Utilizați opțiunea specială Lipire și apoi selectați Validare date numai pentru lipire.

Cam atât! Acum puteți face clic pe săgeata derulantă pentru a adăuga sarcina în coloana din dreapta pentru starea sarcinii.

2. Creați o listă derulantă de articole

Până acum, aveți o vizualizare detaliată a stării sarcinilor la îndemână. Acum, doriți un rând de stare generală a auditului sarcinii în partea de jos a fiecărei coloane cu starea sarcinii.

Scopul este ca cineva să auditeze sarcinile și să marcheze coloanele de stări ca Auditat, Neauditat, Livrabile în așteptare. Pentru a realiza acest lucru, veți avea nevoie de o listă derulantă manuală și iată pașii pe care trebuie să-i încercați:

• Selectați o celulă de sub coloana B în care doriți să puneți meniul drop-down pentru starea auditului.
• Urmați pașii menționați mai devreme pentru a afișa ecranul de validare a datelor .
• Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Criterii și selectați Listă de articole .
• Acum introduceți stările Auditat , Neauditat și Livrabile în așteptare .
• Trebuie să separați elementele folosind doar o virgulă.
• Faceți clic pe Salvare pentru a finaliza lista verticală.
• Copiați și lipiți celula în alte coloane.

Acum, auditați și puneți o stare sub fiecare stare a sarcinii folosind pur și simplu lista derulantă.

Cuvinte finale

Acum că ați aflat cum să adăugați o listă derulantă în Foi de calcul Google, ar trebui să vă fie mai ușor să gestionați fără efort foile de introducere a datelor complicate și critice.

Listele drop-down sunt utile în Foi de calcul Google care se ocupă de gestionarea sarcinilor, tablourile de bord de date, vizualizarea cardului de punctaj al elevilor și așa mai departe.

De asemenea, dacă utilizați Foi de calcul Google pe browserul web Chrome și simțiți o performanță lentă sau agitată, vă recomandăm să încercați ștergerea cache-ului din trucul browserului Chrome .