Cum să trimiți un fax de pe un iPhone: 3 aplicații de comparat

Puteți trimite un fax de pe un iPhone printr-o aplicație de fax online, fără un aparat de fax sau o linie telefonică. Scanați sau atașați documentul, introduceți numărul de fax al destinatarului, verificați paginile și trimiteți. iFax, WeFax și FAX.PLUS utilizează modele diferite de conectare și plată, așa că verificați termenii locali înainte de a încărca un fișier.

Trei aplicații de fax pentru iPhone de comparat

• iFax: Această aplicație bazată pe cont vă permite să începeți un fax nou, să introduceți un destinatar, să atașați un document și să adăugați un subiect sau un comentariu opțional. Are achiziții în aplicație; prețurile variază în funcție de regiune și de durata abonamentului. Consultați ghidul de trimitere iFax și lista din iFax App Store .
• WeFax: Furnizorul spune că nu este necesară configurarea sau verificarea contului; puteți scana hârtie sau importa un fișier. Apple listează o descărcare gratuită cu achiziții în aplicație, iar WeFax spune că livrarea faxurilor nu este gratuită. Verificați ecranul de plată înainte de a trimite. Consultați pagina produsului WeFax și listarea sa din App Store .
• FAX.PLUS: Fluxul de lucru pentru iPhone permite scanarea sau atașarea fișierelor, adăugarea unei coperți, comandarea paginilor și verificarea unui raport de confirmare. Serviciul promovează în prezent un total de 10 pagini trimise pentru abonamentul gratuit; limitele și prețurile se pot modifica. Comparați prețurile actuale ale FAX.PLUS și lista din App Store înainte de a-l alege.

Acestea sunt opțiuni de comparare, nu un clasament. Disponibilitatea, ofertele introductive, numărul de pagini permise și tarifele internaționale variază în funcție de regiune.

Cum să trimiți un fax de pe iPhone

1. Scanați sau pregătiți documentul

Scanați hârtie în aplicația de fax sau folosiți scanerul Apple din Note sau Fișiere: alegeți Scanați documente , încadrați pagina, ajustați decuparea și salvați PDF-ul. Urmați ghidul de scanare pentru iPhone și iPad de la Apple care acoperă pașii actuali. Folosiți lumină uniformă și verificați dacă fiecare pagină și semnătură sunt lizibile.

2. Alegeți o aplicație și atașați fișierul

Instalați o aplicație și deschideți ecranul de trimitere a faxurilor. Conectați-vă dacă este necesar; WeFax promovează o opțiune fără cont. Scanați o pagină sau atașați PDF-ul din Fișiere, iCloud Drive sau altă locație acceptată. Căutați comenzi precum Scanare , Adăugare fișier sau Atașare . Aranjați mai multe documente în ordinea dorită a paginilor.

3. Introduceți numărul de fax al destinatarului

Copiați numărul de fax din formularul actual al destinatarului sau din instrucțiunile oficiale; acesta poate diferi de numărul de telefon de la birou. Pentru o destinație internațională, includeți prefixul țării, așa cum solicită aplicația. O pagină de copertă poate ajuta la direcționarea unui fax către o linie partajată de birou, dar includeți doar detaliile necesare.

4. Verificați, trimiteți și confirmați livrarea

Previzualizați paginile pentru ordine, orientare și lizibilitate. Verificați limitele de pagini și orice notificare privind taxele sau abonamentul înainte de a atinge Trimitere . Apoi, căutați un raport de stare sau un e-mail de confirmare și păstrați-l până când destinatarul confirmă primirea. Dacă faxul eșuează, verificați starea finală înainte de a încerca din nou pentru a evita o duplicare.

Ecranele telefonului afișate aici sunt exemple generice. Butoanele și aspectele diferă între aplicațiile de fax și versiunile iOS.

Verificați costul și confidențialitatea înainte de a trimite

O descărcare gratuită poate percepe în continuare taxe pentru trimitere. Verificați dacă plătiți pe pagină, credit, destinație sau abonament și dacă o pagină de copertă utilizează o parte din alocație. Confirmați data de reînnoire a oricărei perioade de probă; pentru un fax unic, comparați costul total înainte de a introduce detaliile de plată.

Aplicațiile de fax procesează documentele prin intermediul unui serviciu online, așadar evitați încărcarea înregistrărilor sensibile într-o aplicație pe care nu ați aprobat-o. Pentru informațiile electronice protejate privind sănătatea, gestionate în numele unei organizații din domeniul sănătății, HHS precizează că organizația are nevoie, în general, de un acord de asociere comercială adecvat cu furnizorul de servicii și trebuie să îndeplinească cerințele HIPAA aplicabile. O declarație de marketing care atestă că o aplicație de fax este „conformă cu HIPAA” nu confirmă în sine că sunt acoperite de contul, planul și fluxul de lucru specific. Urmați procesul aprobat de organizația dvs. și consultați îndrumările HHS privind HIPAA și serviciile cloud .

Dacă faxul nu ajunge

• Eroare numerică: verificați din nou fiecare cifră și prefixul țării sau al zonei.
• Scanare neclară: îmbunătățiți iluminarea, aplatizați pagina și verificați decuparea.
• Fișier respins: exportați într-un format acceptat și verificați dimensiunea fișierului și limitele de pagină.
• Linie ocupată: așteptați starea finală și confirmați cu destinatarul înainte de a reîncerca.

Trimiterea de faxuri online depinde în continuare de acceptarea transmiterii de către serviciul receptor. Păstrați raportul de confirmare pentru documentele urgente.