Pentru a exporta contactele Thunderbird, deschideți Agendă, selectați agenda dorită și alegeți Export din meniul acelei agende. Salvați ca CSV dacă aveți nevoie de o foaie de calcul sau de un importator care solicită explicit valori separate prin virgulă; alegeți vCard (.vcf) dacă destinația acceptă fișe de contact. Nu selectați „Toate agendele” pentru un export direct: este o vizualizare combinată, nu o agendă reală. Etichetele meniurilor pot varia în funcție de versiunea Thunderbird.
Alegeți formatul în funcție de ceea ce veți face cu fișierul. CSV este de obicei alegerea practică pentru Excel, foi de calcul sau sisteme care mapează câmpurile de contact în coloane. VCF (vCard) este destinat schimbului de înregistrări de contacte cu aplicații de agendă și telefoane. Niciunul dintre formate nu garantează un transfer perfect către fiecare destinație: aplicațiile acceptă câmpuri și versiuni diferite, așa că păstrați exportul original și importați de test o copie înainte de a șterge sau înlocui contactele.
CSV sau VCF: ce format ar trebui să alegeți?
| Format | Folosește-l când | Ce să verificați |
| CSV (.csv) | Aveți nevoie de rânduri și coloane pentru o foaie de calcul, o bază de date sau un importator care solicită în mod specific fișiere CSV. | Confirmați numele coloanelor necesare, delimitatorul, codificarea caracterelor și câmpurile pe care le mapează aplicația destinatară. Fișierul CSV este un tabel plat, așadar este posibil ca structura mai bogată a contactelor să nu se transfere conform așteptărilor. |
| vCard (.vcf) | Mutați contactele într-o altă agendă, telefon sau serviciu care acceptă fișiere vCard. | Verificați dacă destinația acceptă versiunea vCard și câmpurile din export. Un fișier VCF poate conține una sau mai multe cărți de vizită, în funcție de export. |
vCard este un format standardizat pentru schimbul de informații din agenda de adrese; specificația sa descrie datele de contact ca una sau mai multe fișe text. Formatul CSV este mai ușor de inspectat sub formă de tabel, dar un format CSV exportat pentru o aplicație poate să nu corespundă cu maparea câmpurilor așteptată de o altă aplicație. Dacă o destinație acceptă ambele, încercați mai întâi VCF pentru migrarea de la contact la contact și CSV atunci când trebuie să revizuiți sau să transformați coloane.
Exportați o agendă Thunderbird în format CSV sau VCF
1. Deschideți Agenda
În Thunderbird, deschideți Agendă de adrese din bara de instrumente sau din meniul aplicației. Asigurați-vă că contactele de care aveți nevoie apar în panoul agendei de adrese. Această procedură exportă o agendă de adrese, în loc de profilul complet de e-mail sau un rezultat arbitrar al căutării.
2. Selectați agenda propriu-zisă
Alegeți agenda denumită care conține contactele, cum ar fi Agendă personală sau o agendă creată de dvs. Nu alegeți Toate agendele la export: Îndrumările de asistență Mozilla explică faptul că este o vizualizare combinată virtuală, mai degrabă decât o agendă separată, iar opțiunea de export poate fi indisponibilă sau se poate comporta diferit pentru aceasta.
Dacă persoanele de contact sunt răspândite în mai multe cărți, exportați fiecare carte denumită separat și dați fiecărui fișier un nume distinct, cum ar fi personal-contacts.csvși work-contacts.vcf. Acest lucru menține organizarea sursei clară și vă ajută să evitați îmbinarea accidentală a contactelor duplicate.
3. Deschideți comanda Export a cărții respective
În versiunile recente de Thunderbird, selectați sau treceți cu mouse-ul peste agenda din panoul din stânga și utilizați meniul cu trei puncte, apoi alegeți Export . În funcție de versiune și aspect, este posibil să puteți face clic dreapta pe agendă sau să găsiți comanda într-un meniu Agendă. Utilizatorii de asistență Mozilla care rulează Thunderbird 128 au raportat meniul cu trei puncte de lângă agenda selectată; versiunile mai vechi pot afișa o dispunere diferită a meniurilor.
Dacă vedeți doar o opțiune de exportare ZIP, este posibil să fi deschis instrumentul de copiere de rezervă a profilului din Thunderbird, în loc de exportul agendei. Exportul profilului creează o copie de rezervă ZIP a conturilor, mesajelor, agendelor și setărilor; este util pentru o migrare sau o copie de rezervă completă, dar nu este un fișier de contacte CSV sau VCF. Reveniți la Agendă și deschideți meniul atașat agendei specifice.
4. Alegeți CSV sau vCard în caseta de dialog de salvare
Introduceți un nume descriptiv pentru fișier și selectați folderul de destinație. În selectorul de tip fișier sau „Salvare ca tip”, alegeți o opțiune CSV separată prin virgulă sau o opțiune vCard. Thunderbird o poate eticheta pe cea din urmă ca vCard, în timp ce fișierul salvat utilizează .vcfextensia respectivă. Confirmați extensia și formatul înainte de salvare; modificarea extensiei de fișier nu convertește fișierul.
- Pentru importul unui fișier de tip foaie de calcul, alegeți CSV și notați dacă Thunderbird oferă o variantă UTF-8. Dacă aplicația receptor listează un format CSV obligatoriu, urmați instrucțiunile acesteia, în loc să presupuneți că fiecare CSV este interschimbabil.
- Pentru un manager de contacte sau un dispozitiv mobil, alegeți vCard și păstrați
.vcfextensia. vCard utilizează UTF-8, așa cum este specificat de standard.
5. Salvați o copie separată și păstrați cartea sursă intactă
Salvați fișierul exportat undeva unde îl puteți găsi, cum ar fi un folder dedicat migrării sau o locație externă de backup. Exportul creează un fișier; nu necesită ștergerea agendei. Păstrați agenda sursă și exportul neatins până când ați confirmat că destinația a importat corect contactele.
Ai nevoie doar de câteva contacte?
Comanda de export este asociată cu o agendă. Dacă aveți nevoie doar de un subset, cea mai fiabilă abordare este să plasați mai întâi înregistrările selectate într-o agendă temporară separată, apoi să exportați acea agendă. Înainte de a face acest lucru, verificați modul în care versiunea dvs. de Thunderbird copiază sau mută contactele selectate; evitați să trageți înregistrările dacă nu sunteți sigur dacă această acțiune le va muta din agenda originală. După export și un import de test reușit, puteți elimina agenda temporară dacă nu mai aveți nevoie de ea.
Verificați fișierul exportat înainte de importare
Deschideți o copie a fișierului, nu singurul export. Pentru CSV, verificați antetul și câteva rânduri într-un editor de text simplu sau într-o foaie de calcul. Confirmați numele, adresele de e-mail, numerele de telefon și caracterele care nu sunt în limba engleză. Dacă utilizați o foaie de calcul, evitați să salvați peste original până când nu ați verificat dacă acesta nu a modificat zerourile inițiale, datele, punctuația sau codificarea. De exemplu, un număr de telefon, cum ar fi , 001-555-0100poate fi modificat de un software de calcul tabelar care îl tratează ca un număr.
Pentru VCF, deschideți fișierul într-un editor de text sau importați-l într-o agendă de test. Un fișier vCard conține de obicei blocuri repetate BEGIN:VCARD; END:VCARDverificați dacă numărul de carduri este plauzibil și verificați aleatoriu numele și datele de contact. Nu evaluați numărul de contacte numărând liniile, deoarece fiecare card are mai multe linii de proprietate, iar liniile lungi pot fi pliate.
În final, importați fișierul în contul de testare al aplicației de destinație sau într-o agendă de adrese de testare goală. Comparați câteva înregistrări, inclusiv una cu mai multe adrese de e-mail sau un nume internațional, dacă aveți unul. Dacă lipsesc câmpuri, testați celălalt format sau consultați cerințele de import ale aplicației de destinație înainte de a repeta migrarea.
Probleme comune și ce înseamnă acestea
- Exportul lipsește: Selectați o agendă reală, denumită, în loc de vizualizarea combinată „Toate agendele” și căutați meniul atașat acelei agende.
- Fișierul se numește .sqlite sau nu se va deschide ca CSV: Este posibil să fi copiat un fișier de date Thunderbird intern sau să fi selectat folderul de profil. Reveniți la caseta de dialog Export din agenda de adrese și alegeți CSV sau vCard ca tip de fișier. Nu redenumiți un fișier de bază de date în
.csv.
- Numele arată denaturat: Reexportați și verificați dacă există o opțiune CSV UTF-8 sau utilizați VCF dacă aplicația receptor o acceptă. Confirmați așteptările de codificare ale destinației înainte de a edita datele.
- Unele câmpuri rămân goale după import: Este posibil ca destinația să nu accepte sau să nu mapeze acele câmpuri din formatul selectat. Verificați câmpurile acceptate și testați mai întâi un alt format cu o copie mică.
- Ai nevoie de o copie de rezervă completă pentru Thunderbird: Folosește instrumentul de export al profilului pentru o copie de rezervă ZIP, în loc să exporți fiecare agendă de contacte. Conține mult mai mult decât contacte, deci nu înlocuiește exportul CSV/VCF al agendei.
Surse și note de versiune
Meniurile Thunderbird se schimbă în timp, așa că folosiți etichetele afișate în versiunea instalată. Ruta de export cu trei puncte este documentată în forumul de asistență Mozilla pentru Thunderbird 128, în timp ce articolul de ajutor actual al Mozilla descrie exportul ZIP separat cu profil complet. Documentația pentru dezvoltatori Thunderbird menționează utilizarea vCard pentru majoritatea contactelor din agendele locale de la Thunderbird 102. Formatul vCard în sine este definit de RFC 6350 .