Cum să ordonezi alfabetic în Google Sheets: 4 metode simple

Pentru a ordona datele în ordine alfabetică în Foi de calcul Google, utilizați o formulă de sortare atunci când doriți un rezultat sortat live, separat sau utilizați comenzile de sortare încorporate atunci când doriți să rearanjați rândurile existente. Cele patru metode de mai jos acoperă o singură listă, înregistrări complete pe mai multe coloane, o foaie de lucru întreagă și un interval selectat cu reguli avansate.

1. Folosește SORTAREA pentru a ordona alfabetic o coloană

Funcția SORTreturnează o copie alfabetică a unui interval, păstrând lista sursă neschimbată. Acest lucru este util pentru numele clienților, numele produselor sau orice listă care se poate modifica în timp.

1. Puneți valorile inițiale într-o coloană, cu un antet în rândul 1, dacă este necesar.
2. Selectați o celulă goală unde rezultatele sortate se pot extinde. Asigurați-vă că celulele de sub aceasta sunt goale.
3. Enter =SORT(A2:A26)și apăsați Enter. Înlocuiți intervalul exemplu cu intervalul de date real.

În mod implicit, SORTse folosește ordinea crescătoare, deci textul apare de la A la Z. Pentru a sorta de la Z la A, utilizați =SORT(A2:A26,1,FALSE). Rezultatul formulei se actualizează pe măsură ce valorile sursă se modifică, cu condiția ca intervalul de destinație să rămână liber. Dacă observați o #REF!eroare, verificați dacă există valori care blochează rezultatul.

2. Folosește SORT pentru a păstra mai multe coloane împreună

Când numele, adresele de e-mail, statele și statusurile aparțin aceleiași înregistrări, sortați întregul interval de rânduri - nu doar o coloană. Sortarea unei singure coloane în sine poate face ca numele să nu corespundă cu detaliile aferente.

1. Alegeți o zonă goală sau o foaie separată pentru rezultatul sortat.
2. Introduceți o formulă, cum ar fi =SORT(A2:D26,3,TRUE).
3. Apăsați Enter. Intervalul A2:D26este returnat în ordine crescătoare pe baza celei de-a treia coloane, C. În acest exemplu, coloana C conține State.

Al doilea argument este indexul coloanei de sortare relativ la interval: 1înseamnă prima coloană din intervalul selectat, 2a doua și așa mai departe. TRUEînseamnă crescător; FALSEînseamnă descrescător. Puteți adăuga alte perechi de coloane de sortare și ordine pentru a rupe legăturile, de exemplu, =SORT(A2:D26,3,TRUE,1,TRUE)sortează mai întâi după stare, apoi după prima coloană.

3. Sortați întreaga foaie cu meniul pe coloane

Folosește această opțiune atunci când dorești să rearanjezi foaia de lucru originală în loc să creezi un rezultat separat al formulei. Aceasta sortează foaia în funcție de o coloană și păstrează valorile fiecărui rând împreună.

1. Dacă primul rând conține titluri, alegeți Vizualizare → Înghețare → 1 rând astfel încât antetul să rămână vizibil.
2. Faceți clic dreapta pe litera din partea de sus a coloanei după care doriți să sortați.
3. Alegeți Sortați foaia de la A la Z sau Sortați foaia de la Z la A.

Înainte de sortare, confirmați că datele corelate din foaia de lucru sunt aranjate în rânduri consecvente și că nu există tabele fără legătură în altă parte pe aceeași foaie. Sortarea la nivel de foaie are scopul de a rearanja datele din foaie, așa că faceți mai întâi o copie dacă nu sunteți sigur cum va afecta aspectul.

4. Folosește opțiunile avansate de sortare pe intervale

Sortarea avansată în funcție de interval este cea mai bună alegere atunci când trebuie să sortați un anumit tabel, să identificați rândul de antet al acestuia sau să aplicați mai multe niveluri, cum ar fi Statul pe primul loc și Numele pe al doilea.

1. Selectați întregul interval de tabel, inclusiv fiecare coloană care ar trebui să rămână unită.
2. Deschideți Date → Sortare interval → Opțiuni avansate de sortare după interval .
3. Bifați opțiunea „Datele au un rând de antet” dacă intervalul selectat include anteturi de coloană.
4. Alegeți coloana principală de sortare și selectați A → Z sau Z → A.
5. Pentru a adăuga un criteriu de departajare, faceți clic pe Adăugați o altă coloană de sortare , alegeți următoarea coloană și ordinea, apoi faceți clic pe Sortare .

De exemplu, sortați după statul de la A la Z, apoi adăugați numele de la A la Z pentru a ordona alfabetic clienții din fiecare stat. Spre deosebire de metoda formulei, această comandă rearanjează intervalul sursă selectat. Selectarea întregului tabel este importantă pentru ca fiecare înregistrare să rămână intactă.

Ce metodă ar trebui să alegi?

• O coloană, rezultat live: utilizați =SORT(A2:A26).
• Înregistrări complete, rezultat live: se utilizează SORTcu intervalul complet și indexul pe coloană de sortare.
• Rearanjați rapid întreaga foaie: utilizați comanda Sortare foaie din meniul coloană.
• Sortați un tabel cu anteturi sau criterii de departajare: utilizați opțiunile avansate de sortare pe intervale.

Probleme frecvente de alfabetizare

• Antetul este amestecat în listă: excludeți antetul dintr-un interval de formule sau activați opțiunea „Datele au un rând de antet” în caseta de dialog a intervalului.
• Detaliile nu mai corespund numelor: selectați tabelul complet sau utilizați o formulă care returnează toate coloanele aferente.
• Formula nu se poate extinde: ștergeți celulele din zona de ieșire sau mutați formula într-un interval gol.
• Ordinea pare neașteptată: verificați dacă există spații la început, ortografie inconsistentă, celule goale sau valori stocate în formate diferite.

Pentru denumirile exacte ale meniurilor și sintaxa formulelor, consultați ghidul oficial Google privind sortarea și filtrarea datelor în Foi de calcul Google și referința funcției SORT .