Cum să alfabetizați în foi de calcul Google: cunoașteți cele mai bune 4 metode

Foi de calcul Google oferă câteva instrumente excelente pentru a lucra cu date și pentru a descoperi informații utile. Un astfel de instrument este organizarea alfabetică a datelor coloanei.

Dar, poate vă întrebați cum să scrieți alfabetic în Foi de calcul Google? Căutarea ta se termină aici! Continuați să citiți pentru a afla cele mai bune metode de clasificare alfabetică a intervalelor de date sau a întregii foi de lucru.

Cum se alfabetizează în Foi de calcul Google

1. Utilizarea funcției SORT: o singură coloană

Dacă trebuie să alfabetizați rapid o serie de celule dintr-o coloană de date, funcția SORT este cea mai bună alegere. Încercați acești pași pentru sortarea instantanee:

• Asigurați-vă că există unele date într-o coloană a foii de lucru.
• Selectați orice celulă în care doriți datele alfabetizate.
• Vom sorta datele din coloana A (interval de celule A2:A26 ) la coloana E (celula E2 ).
• Formula va funcționa și dacă alegeți un alt interval de celule sursă și o celulă țintă.
• În celula țintă, copiați și lipiți următoarea formulă:

=SORTARE(A2:A26)

• Prenumele clienților va apărea în ordine alfabetică.

2. Utilizarea funcției SORT: mai multe coloane

Când trebuie să alfabetizați mai mult de o coloană de date, funcția SORT include argumente suplimentare. De exemplu, trebuie să menționați coloana de sortare în funcție de care doriți ca Foi de calcul Google să vă sorteze datele.

Dacă doriți să sortați după coloana A, introduceți 1, pentru coloana B, introduceți 2 și așa mai departe. De asemenea, trebuie să sortați în ordine crescătoare introducând TRUE sau FALSE. Încercați acești pași pentru a vedea singur:

• Accesați celula țintă și introduceți următoarea formulă:

=SORTARE(A2:D26, 3, ADEVĂRAT)

• Trebuie să modificați adresa intervalului de celule în funcție de date.
• Apăsați Enter .
• Foi de calcul Google va clasifica datele în ordine alfabetică în funcție de coloana 3, care este C ( Stat ).

3. Folosind Instrumentul Sort Sheet

Instrumentul Sortare foaie vă permite să alfabetizați toate datele foii în mai multe coloane față de coloanele A, B, C etc. Puteți alege între ordinea de sortare de la Z la A sau de la A la Z. Dacă datele din foaia de lucru conțin anteturi de coloană, trebuie să înghețați și acele antete. Iată pașii simpli de încercat:

• Selectați prima celulă din rândul antetului și faceți clic pe Vizualizare .
• Acum, plasați cursorul peste Înghețare și apoi selectați 1 rând .
• Selectați orice celulă din coloanele A, B, C și D sau orice altă coloană din propria foaie de lucru.
• Instrumentul de sortare va sorta datele în funcție de coloana selectată.
• Acum, faceți clic pe Date și treceți cursorul peste foaia de sortare.
• Alegeți opțiunea Sortare foaia după coloana C (de la A la Z) .
• Foi de calcul Google va alfabetiza automat toate datele.

4. Utilizarea Opțiunilor avansate de sortare a intervalului

Când selectați un interval de celule și accesați Date și treceți cursorul pe Sort range , veți găsi opțiunile avansate de sortare a intervalului . Puteți utiliza acest instrument pentru a sorta mai multe intervale de celule în funcție de celălalt.

Când utilizați acest instrument, nu trebuie să înghețați rândul antetului. Pur și simplu bifați opțiunea Data are un rând de antet .

Concluzie

Metodele de mai sus sunt răspunsul la căutarea dvs. despre cum să alfabetizați în Foi de calcul Google. Puteți utiliza abordarea bazată pe formule atunci când aveți nevoie de o alfabetizare dinamică. Alternativ, alegeți un instrument de sortare încorporat pentru organizarea simplă și automată a intervalelor de celule în ordine alfabetică.

De asemenea, vă recomandăm să aflați cum să adăugați o listă derulantă în Foi de calcul Google pentru ca introducerea datelor să funcționeze fără erori, convenabilă și organizată.