Cum să creați foldere în Gmail pentru sortarea mesajelor

Folderele sunt un instrument simplu de organizare. Sunt eficiente și dacă vă puteți dedica timp să le creați, să le denumiți corect și să mutați elementele în ele pe măsură ce sosesc, rareori veți pierde fișierele. Folderele sunt un concept destul de comun pe desktop-uri, dar e-mailurile sunt, de asemenea, sortate în foldere. Gmail nu face excepție, deși nu își numește folderele „dosare”. În schimb, se numesc etichete și sunt foarte ușor de creat. Iată cum puteți crea dosare în Gmail.

Foldere în Gmail

Deschideți Gmail pentru web și conectați-vă. În dreapta sus, veți vedea fotografia dvs. de profil. Sub el, este un buton cu roată dințată. Faceți clic pe el și selectați Setări din meniu.

Pagina Setări are mai multe file diferite. Accesați fila Etichete și căutați un buton numit „Creați o etichetă nouă”. Apasă-l.

Veți obține o fereastră în care puteți introduce numele etichetei, adică folderul pe care doriți să-l creați și o opțiune de a-l încadra sub o altă etichetă. Imbricarea unei etichete sub alta este practic modul în care creați un subdosar, dar deoarece acesta este un serviciu de e-mail și nu desktopul dvs., imbricarea merge doar la un nivel adânc. Faceți clic pe Creare și eticheta va apărea în coloana din stânga .

Etichetele sunt mai mult decât simple foldere; le puteți folosi pentru a sorta automat e-mailurile. Sunt ca niște reguli pe care le puteți aplica pentru e-mailurile care vin, dar spre deosebire de regulile pe care le are aplicația Mail pe macOS sau pe care le are clientul desktop Outlook, acestea sunt destul de simple. Gmail le numește „filtre”. Pentru a crea un filtru, puteți selecta un e-mail și faceți clic pe butonul mai multe opțiuni din partea de sus pentru opțiunea de filtru.

În ceea ce privește motivul pentru care folderele sunt numite etichete, s-ar putea să aibă de-a face cu limba care încă revine la modul în care e-mailurile sau, mai degrabă, e-mailurile de melc erau stocate când era obișnuit. Este asta sau Gmail nu le vede strict ca foldere și, prin urmare, trebuie să le diferențieze cu un alt nume. Indiferent, pentru clienții de e-mail desktop care îl acceptă, atunci când conectați un e-mail Gmail, aceste etichete sunt importate ca dosare .

Puteți să vă întoarceți și să editați o etichetă oricând doriți, iar dacă aveți prea multe etichete, îi puteți atribui o culoare. Etichetele sunt toate sortate alfabetic, așa că nu există nicio modalitate de a muta un folder/etichetă în partea de sus a listei, dar o listă sortată alfabetic este destul de ușor de utilizat.