Cum să salvați un mesaj de e-mail

E-mailul este un serviciu online; aceasta înseamnă că un server online este responsabil pentru trimiterea/livrarea mesajelor și că mesajele dvs. se află pe server. Când citiți e-mailul, mesajul este descărcat în cititorul dvs. de e-mail. Copia pe care o primiți poate fi temporară și se poate încărca numai atunci când este accesat mesajul. Poate fi, de asemenea, o copie offline, ceea ce înseamnă că va rămâne pe dispozitiv dacă nu o ștergeți, dar poate fi citită numai prin aplicația/clientul pe care îl utilizați.

Conceptul poate fi puțin confuz, dar dacă trebuie să salvați un mesaj de e-mail, există câteva metode pe care le puteți utiliza.

Salvați mesajul de e-mail

Există patru moduri diferite de a salva un mesaj de e-mail. Toate aceste metode pot fi utilizate pentru aproape orice tip de cont de e-mail, cu condiția să fiți dispus să utilizați o altă aplicație pentru job, dacă/când este necesar.

Arhivare: Arhivarea vă permite să păstrați un e-mail, dar să îl mutați în continuare din căsuța de e-mail principală. Această funcție este disponibilă pe Gmail și Outlook, deși este posibil să o aibă și alte servicii. Majoritatea clienților de e-mail desktop vor avea o funcție de arhivare. Un e-mail arhivat încă trăiește pe serverele serviciului. Pentru a accesa un e-mail arhivat, trebuie să aveți acces la contul dvs. de e-mail. Toate atașamentele și anteturile de e-mail sunt salvate.

Salvați HTML: funcționează pentru orice e-mail pe care îl puteți accesa în browser. În principiu, salvați vizualizarea web a e-mailului. Este posibil ca atașamentele și informațiile din antetul e-mailului să nu fie salvate cu ele. Puteți deschide fișierul salvat în orice browser.

Descărcați offline: această metodă funcționează în clienții de e-mail precum Outlook 365, Thunderbird, Mail etc. E-mailul va fi salvat pe discul dvs. local, dar va fi accesibil numai prin clientul de e-mail în care este salvat. Nu aveți nevoie de acces la cont de e-mail, deoarece fișierul este deja pe sistemul dvs.

Salvare ca EML: un fișier EML este un e-mail care a fost exportat, atașamente și tot. Fișierul poate fi mutat cu ușurință în alte sisteme și poate fi citit pe ele. Nu aveți nevoie de acces la contul dvs. de e-mail pentru a citi un fișier EML.

1. Arhivați un e-mail

1. Deschideți e-mailul pe care doriți să îl arhivați în clientul de e-mail ales sau în browser.
2. Căutați un buton de arhivă și faceți clic pe el. E-mailul va fi arhivat. În funcție de modul în care funcționează serviciul de e-mail/clientul, este posibil să nu fie mutat din căsuța de e-mail.

2. Salvați HTML

1. Accesați mesajul dvs. de e - mail în browserul dvs. web.
2. Deschideți mesajul în propria fereastră individuală dacă serviciul web are opțiunea de a face s. Permiteți încărcarea e-mailului și, dacă imaginile sunt blocate într-un mesaj, încărcați-le mai întâi.
3. Atingeți Ctrl+S în fereastra/fila browserului în care este deschis e-mailul și salvați fișierul.
4. Puteți vizualiza mesajul oricând făcând dublu clic pe fișierul HTML și deschizându-l în browserul dorit .

3. Descărcați offline

Aceasta este practic o setare care se aplică tuturor e-mailurilor primite într-un client de e-mail. Clientul de e-mail pe care îl utilizați poate avea sau nu această funcție, dar majoritatea clienților de e-mail de pe desktop o au.

1. Deschideți clientul de e - mail și accesați setările acestuia.
2. Căutați o opțiune pentru a salva e-mailurile sau a le păstra offline.
3. Pentru Outlook 365, puteți accesa Fișier>Informații>Setări cont>Setări cont.
4. Selectați contul de e-mail din fila de e-mail și faceți clic pe Modificare.
5. Folosiți glisorul „ Păstrați e-mailul offline” și setați-l la „Toate”.

4. Salvați ca EML

Un e-mail poate fi salvat în format EML de la un client desktop și de pe un portal web. Pentru e-mailurile pe care le vizualizați prin intermediul unui portal web, de exemplu, Gmail, trebuie să vă dați seama cum să vizualizați mesajul original și nu versiunea HTML pe care o vedeți în mod normal.

1. Deschideți mesajul original în browser. În Gmail, puteți face clic pe butonul Mai multe opțiuni și selectați Afișați originalul.
2. În vizualizarea mesajului original, căutați și faceți clic pe opțiunea „Descărcați originalul” pentru a salva e-mailul ca EML.
3. Dacă e-mailul dvs. de pe web nu are opțiunea de a vizualiza sau descărca mesajul original, configurați e-mailul pe un client de e-mail desktop . Pe Windows 10, puteți utiliza Mail.
4. Deschideți mesajul în Mail și faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (trei puncte) și selectați Salvare ca.
5. Selectați unde doriți să salvați mesajul și acesta va fi salvat ca fișier EML.

Concluzie

Salvarea mesajelor de e-mail offline este ușor de făcut și deschiderea lor este la fel de simplă. În multe cazuri, aceasta este cea mai simplă metodă pe care o puteți folosi pentru a atașa un e-mail la un alt e-mail. Dacă există un e-mail important de care credeți că veți avea nevoie mai târziu, salvarea lui offline sau pe discul local ar putea fi o idee bună. Dacă salvați e-mailuri dintr-un cont de e-mail de la serviciu, asigurați-vă că nu încălcați nicio politică la locul de muncă care vă împiedică să faceți acest lucru.